O que as empresas de gerenciamento de destino fazem?

Uma empresa de gerenciamento de destino (DMC) é uma empresa de terceiros que é comumente contratada para fornecer serviços profissionais para o planejamento e implementação de programas e serviços de eventos fora da cidade. O valor de uma empresa de gestão de destino repousa principalmente no extenso conhecimento da empresa da área local, bem como em seus relacionamentos profissionais e recursos locais. Um DMC pode ser de grande ajuda para um evento corporativo e planejador de reuniões que foi acusado de coordenar um evento fora da cidade.

Quem contrata um DMC

Qualquer planejador de eventos pode optar por trabalhar com um DMC se o evento estiver fora de sua área local. Os motivos são simples:

• Somente um planejador local sabe quais fornecedores, serviços de transporte, hotéis e outras instalações fornecerão o melhor serviço dentro do orçamento disponível.
• Um planejador local entende normas e expectativas culturais-e sabe quando os preços estão sendo aumentados, ou extras desnecessários estão sendo adicionados a uma conta.
• Um planejador local sabe onde e como encontrar o melhor entretenimento, comida mais fresca, funcionários mais úteis e melhores rotas de viagem.

O que um DMC faz

Uma empresa de gerenciamento de destino (DMC) mantém o conhecimento local aprofundado da área ou região que eles representam, especificamente com relação à coordenação e implementação local de tudo, desde logística de programa e evento até atividades de evento. Em resumo, um DMC é essencialmente um consultor altamente especializado para praticamente todos os aspectos da programação de eventos fora da cidade.

Como consultor local, a maioria dos serviços de um DMC se enquadra em uma ou mais das seguintes categorias:

• Design do programa: Esses serviços incluem seleção e reserva de local, a organização de atividades de eventos e até decoração de eventos.
• Gestao de logistica: Esses serviços incluem fazer um cronograma e cronograma de eventos, transporte de transporte e até coordenação de chegadas e partidas de convidados.
• Gerenciamento de fornecedores: Esses serviços incluem seleção de fornecedores e negociação de preços de fornecedores.
• Contabilidade: Esses serviços incluem auditoria e pagamento de faturas de fornecedores, negociações financeiras e fornecer uma contabilidade detalhada a um cliente.

Um DMC pode ajudar um planejador de eventos corporativos na coordenação de transporte, acomodações de hotéis, refeições e atividades locais. Mas enquanto um DMC mantém relacionamentos com todos os serviços relacionados à hospitalidade em sua área, o serviço principal da empresa é a organização e o planejamento do próprio evento principal, seja um jantar de gala, uma reunião corporativa ou uma conferência ou mesmo uma viagem de incentivo corporativo.

Além de fornecer experiência local, um DMC também atua como um contato importante ao longo do processo de planejamento de eventos. Freqüentemente, o DMC também poderá aproveitar os preços mais baixos usando seu tremendo poder de compra para negociar taxas preferenciais com fornecedores e fornecedores locais. Nos países que não falam inglês, um DMC também pode ajudar a superar as barreiras linguísticas.

Como contratar um DMC

As empresas de gerenciamento de destino geralmente pertencem à Associação de Executivos de Gerenciamento de Destino (ADME), um principal recurso para educação, padrões e práticas para a indústria do DMC. A ADME também está envolvida na certificação de profissionais de gerenciamento de destino e no credenciamento de empresas de gerenciamento de destino.

Se você está procurando um DMC, a ADME gerencia um diretório de todos os seus membros por região, que fornece um ótimo lugar para iniciar sua pesquisa. Os DMCs listados no diretório ADME atendem aos critérios de associação da associação, que incluem requisitos para os serviços que o DMC fornece, bem como outros requisitos importantes, como a transferência de um seguro de responsabilidade geral de nível adequado.