Quais são os benefícios dos funcionários necessários para você.S. Negócios?

Administradores de benefícios do empregador normalmente gerenciam uma mistura de benefícios de funcionários necessários e não exigidos. Do seguro médico e prescrito a economia de aposentadoria e benefícios voluntários, as empresas geralmente têm muitas opções a oferecer durante cada ano. O final do ano é um momento oportuno para reunir todos os dados do plano de benefícios necessários e não exigidos para avaliar como todos esses benefícios estão melhorando a vida dos funcionários, se ainda forem econômicos e quais novos benefícios podem ser adicionados para melhorar o total compensação. É melhor resolver os benefícios dos funcionários necessários primeiro e depois trabalhar em benefícios não exigidos.

Benefícios necessários dos funcionários

Se você opera uma pequena empresa ou uma grande corporação de vários estados, existem leis no local de trabalho para proteger a saúde dos funcionários e o bem-estar financeiro. Uma dessas leis diz que os empregadores devem transportar pelo menos os benefícios mínimos de funcionários reagidos. Estes se enquadram em vários mandatos, incluindo a Lei de Assistência Acessível (ACA), a Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria do Funcionário (ERISA) e mais. É importante distinguir entre os benefícios necessários e os padrões do setor.

Seguro de invalidez

Em vários estados, os planos de seguro de incapacidade de curto e longo prazo são necessários benefícios dos funcionários pagos em parte pelo empregador e funcionários. Planos adicionais geralmente são cobertos pela dedução da folha de pagamento dos funcionários. A Administração de Pequenas Empresas aconselha que os seguintes estados agora exigem seguro de incapacidade para fornecer substituição salarial parcial aos funcionários elegíveis se tiveram acidentes ou doenças não relacionadas ao trabalho:

• Califórnia
• Havaí 
• Nova Jersey 
• Nova Iorque
• Porto Rico
• Rhode Island

Família Familiar e Médica

Em todos os estados, a Lei de Licença Médica da Família (FMLA) permite que funcionários até 12 semanas de licença não paga protegida pelo trabalho se atendessem a certos requisitos. Durante a licença, todos os benefícios dos funcionários do grupo são continuados. Se o funcionário optar por não voltar ao trabalho na conclusão da licença do FMLA, ele ou ela ainda poderá ser elegível para a cobertura e os benefícios contínuos dos cuidados de saúde sob os estatutos da Cobra. A empresa deve empregar pelo menos 50 pessoas ou ser uma organização pública. Os requisitos de elegibilidade incluem:

• O funcionário deve ser obrigado a cuidar do nascimento, colocação de assistência social ou adoção de uma criança.
• O funcionário deve cuidar de um membro imediato da família que sofre de uma doença grave ou lesão.
• O funcionário deve precisar de cuidar de sua própria condição de saúde grave.
• O funcionário deve estar cuidando de um membro militar ativo ferido ou doente.

Na maioria dos casos, os funcionários devem notificar seu empregador com antecedência antes de tirar uma licença aprovada do FMLA, embora emergências possam e surgirem. Homens e mulheres são elegíveis para a licença completa do FMLA.

Tempo de folga paga e outros benefícios de licença

Fora da licença do FMLA, os empregadores não são exigidos pelas leis federais para fornecer licença paga ou não paga aos funcionários. No entanto, é uma prática padrão da maioria dos empregadores oferecer pelo menos alguns benefícios pagos e não pagos para os funcionários. Na maioria das vezes, a folga paga é limitada a férias e tempo de férias, tempo de doença, licença pessoal, fúria ou licença de luto e férias do júri.

Muitas empresas oferecem aos funcionários a chance de ganhar tempo de folga com base em quantas horas eles trabalharam por um determinado período de tempo, e essas horas acumuladas. Outras empresas podem optar por oferecer uma quantidade limitada de folga por ano, com dias de folga subsequente não pagos. Uma política de folga paga padrão incluirá 5 dias de férias, 3 dias de doença e 1 dia pessoal.

Seguro Social e Impostos ao Medicare

Embora a maioria dos funcionários não pense automaticamente no Seguro Social e no Medicare como benefícios, mas em algo que ganhou, todos os empregadores são obrigados a pagar os impostos do Seguro Social e do Medicare. você.S. Os empregadores devem corresponder à mesma taxa que os funcionários pagam no sistema de seguridade social, que varia à idade de cada funcionário e quanto os funcionários ganham.

Cada funcionário conclui certos formulários de impostos no início do emprego, e isso forma a base do formulário W-2 que deve ser arquivado pelos empregadores para relatar salários. Além disso, os empregadores devem verificar a identidade e os nomes de todos os funcionários que usam o sistema de verificação de números (gratuitos) do Seguro Social ou o Serviço de Verificação de SSN (pago) baseado em consentimento. Isso impede o uso da identificação errada pelos empregadores e garante que o funcionário correto seja creditado por seus benefícios futuros.

Seguro desemprego

Todas as empresas devem pagar por impostos de seguro de desemprego para todos os funcionários, sejam eles em período integral ou em meio período. Isso garante que haja fundos disponíveis para cobrir períodos de desemprego se um ou mais se separarem involuntariamente da empresa. Cada empresa será alertada sobre isso pelo estado em que opera e quanto seguro a empresa pode carregar. As empresas se registram em uma agência estadual de força de trabalho e os pagamentos são gerenciados lá. Se um funcionário for encerrado e não há justa causa determinada, ele poderá receber benefícios de desemprego por um breve período de tempo. Caso contrário, os funcionários não se beneficiam diretamente com este seguro necessário.

Benefícios não exigidos

Todos os outros benefícios dos funcionários são considerados benefícios não exigidos, com exceção dos benefícios mínimos necessários para a saúde sob a ACA. Isso afeta apenas as empresas que têm 50 ou mais funcionários em tempo integral ou equivalentes em funcionários de meio período. O seguro de saúde deve fornecer cuidados preventivos básicos, mas pode levar máximos de alto bolso.

Outros benefícios não exigidos incluem todas as outras formas de seguro suplementar, planos de poupança de aposentadoria, seguro de vida, visão e atendimento odontológico, programas de bem -estar, salários, vantagens corporativas, benefícios profissionais de desenvolvimento e treinamento, programas de assistência aos funcionários, linhas diretas de cuidados de cuidados, telemedicina e telemedicina e mais. Nenhum desses benefícios é exigido por lei, mas está a critério de cada empregador. Na maioria dos casos, os benefícios não exigidos ajudam as empresas a se tornarem mais competitivas e geralmente são ditadas por normas de região e indústria.