Habilidades de Planejador de Casamentos/Eventos Especiais

Planejamento de eventos, em geral, significa estar no negócio de pessoas. Isso não significa que os introvertidos não podem fazê-lo, mas um extrovertido pode ter mais facilidade em lidar com o dia-a-dia de alguém no evento e no negócio de planejamento de casamentos.

Os empregadores procurarão candidatos que tenham uma alta tolerância ao estresse, permaneçam calmos sob pressão, tenham estilos de comunicação versáteis e sofisticados e se sentem confortáveis ​​no centro do planejamento criativo-por meio de um sentido inato para o que fazer ou porque você está Ótimo em pesquisas e montar ideias.

Os 4 principais habilidades que os empregadores procuram em eventos especiais e planejadores de casamento

Comunicação: Os planejadores de eventos especiais passam muito tempo em comunicação com seus clientes, bem como com fornecedores e provedores de serviços. A comunicação em ambas as direções requer paciência e tons diferentes. Um planejador de eventos deve ter um estilo de comunicação versátil-um que possa se traduzir em clientela de alto preço, bem como para o servidor que precisa reabastecer o café de todos. Os empregadores valorizarão os planejadores de eventos que não são ótimos nos aspectos logísticos de seu trabalho, mas aqueles que podem se comunicar com todos em sua esfera com clareza, confiança, diplomacia, respeito e uma cabeça legal, mesmo em momentos de estresse.

Tendências e criatividade: Um ótimo casamento ou planejador de eventos especiais precisará ser criativo com cada cliente. Isso significa ter idéias criativas regularmente e sob demanda. Cada evento requer um tipo diferente de criatividade. Um casamento, por exemplo, será diferente de um evento corporativo, que será diferente de um evento de aniversário ou aniversário ou de aposentadoria. Dito isto, qualquer planejador de eventos precisará ser criativo quando se trata de arranjos espaciais, agendas, itinerários e todos os pequenos detalhes, como cartões, iluminação e estilo de óculos e talheres. Se você não é uma pessoa super criativa com uma estética visual forte, você precisa compensar isso se sente confortável com a pesquisa. As tendências são compartilhadas e escritas sobre todas as mídias sociais, revistas e eventos da indústria. Se você é alguém que se beneficia da inspiração e pode reunir e montar informações em uma experiência coesa, é provável que seja capaz de se destacar como planejador de eventos.

Orçamento: Cada evento vem com seu próprio orçamento. Alguns são grandes, alguns são pequenos e todos são importantes. Os planejadores de eventos e casamentos se sentirão confortáveis ​​trabalhando dentro das restrições de qualquer orçamento que forem dados. Um planejador de eventos de sucesso será capaz de trie os aspectos mais importantes de um evento e um orçamento para os itens de bilhete primeiro primeiro. Um grande planejador de eventos será criativo e encontrará maneiras de alongar os orçamentos para que possam dar ao cliente mais pelo seu dinheiro. Um planejador de eventos com orçamento limitado também deve ser capaz de dizer a um cliente exatamente onde e como cada dólar foi gasto, sem nenhuma confusão e sem extração de fundos. Os planejadores de eventos serão responsáveis ​​por ver que o dinheiro do cliente vai para os fornecedores. O relacionamento com os fornecedores será importante para a reputação de qualquer planejador de eventos, portanto, garantir que as pessoas sejam pagas com precisão e no tempo será essencial para o sucesso de um planejador de eventos.

Habilidades de organização: Os eventos vêm com um milhão de pequenos detalhes, dos quais o tipo de frutas enfeitará os coquetéis, ao volume do microfone sem fio que um alto-falante pode usar, até a temperatura na sala-e isso é para eventos simples. Eventos mais expansivos ocupam hotéis inteiros e exigem a coordenação de quartos de viagem e hotel. Um ótimo coordenador de casamento poderá ficar de olho no quadro geral-a sensação geral e a qualidade do evento-sem perder qualquer um desses pequenos detalhes. Da experiência ao orçamento e ao tempo, um planejador de eventos deve ser ótimo em organizar todo o pacote.

Habilidades de Planejador de Casamentos/Eventos Especiais

O planejamento de eventos pode ser uma carreira emocionante, divertida e lucrativa. Provavelmente é mais adequado para pessoas que gostam de interagir com outras pessoas e para pessoas que gostam de trabalho que vem com uma variedade de responsabilidades e requisitos. Se você acha que pode ser a carreira para você, trabalhe para desenvolver as habilidades que os planejadores de eventos precisam.

Use as habilidades mencionadas aqui ao criar seu currículo ou carta de apresentação. Semear seu currículo com estes termos para facilitar a localização através da pesquisa. Use estes Termos ao fazer sua própria pesquisa por um emprego. Prepare -se para qualquer entrevista futura, apresentando exemplos de como você demonstrou cada uma dessas habilidades no local de trabalho, no passado.

Cada trabalho exigirá diferentes habilidades e experiências, portanto, leia a descrição do trabalho com cuidado e se concentre nas habilidades listadas pelo empregador.

A - g

• Atuar como ligação com fornecedores em assuntos relacionados a eventos
• Aprovar pagamentos
• Organize o espaço da reunião
• Organize serviços de suporte
• Organize o transporte
• Auxiliar a equipe de catering
• Auxiliar os fotógrafos com fotos do evento
• Auxiliar na execução e tempo do serviço de alimentação
• Auxiliar na seleção de roupas de casamento/evento
• Apoio AV
• Reserva acomodações
• Talento de livro
• Locais de livros
• Livro de hotel bloco 
• Marca 
• Relações com o cliente
• Criar e gerenciar orçamento
• Crie kit de emergência de eventos
• Crie uma linha do tempo do evento
• Crie uma lista de convidados
• Crie oportunidades para upsells 
• Colete, organize e mantenha pacotes e pacotes de eventos
• Consultas 
• Coordenar serviços de eventos
• Coordenar eventos especiais
• Coordenar anúncios de jornais
• Coordenar logística
• Delegar tarefas
• Temas de eventos de design
• Projetar e implementar promoção/publicidade de eventos
• Ensaios de casamento direto e eventos
• Distribua pagamentos e gratificações finais aos fornecedores
• Estabelecer relacionamentos com fornecedores
• Avaliar e recomendar fornecedores
• Avaliar e recomendar locais
• Planejamento de eventos
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal 
• Flexibilidade para trabalhar horas irregulares quando necessário
• Planos de chão
• Arranjos de florista
• Cumprimentadores 

H - m

• Contratar funcionários do evento
• Identificar parceiros em potencial
• Iniciar tarefas e executar tarefas de forma independente
• Inspecione os locais do local
• Conhecimento de etiqueta social
• Detalhes do evento de layout e meandros
• Gerencie as necessidades diárias do departamento de eventos
• Gerenciar listas de convidados e RSVPs
• Gerenciar cronogramas e dicas
• Mantenha um banco de dados de locais, descrições de locais e contatos
• Manter e atualizar contas de mídia social
• Reúna -se com clientes para determinar e analisar os requisitos de evento
• Coordenação de reunião
• Microsoft Office
• Monitore as atividades do evento
• Multitarefa

N - s

• Negocie contratos de fornecedores
• Obter feedback de clientes e fornecedores 
• Organize e ajude com materiais impressos
• Organizar registro de eventos
• Supervisionar todos os detalhes do dia do evento
• Supervisionar a configuração e a quebra do fornecedor
• Executar o final do evento final 
• Planeje o escopo do evento
• Planeje eventos especiais para fora do local
• Priorize o trabalho em um ambiente de ritmo acelerado
• Etiqueta profissional e agradável de telefone e e -mail
• Aparência profissional
• Fornecer suporte de controle de multidão
• Forneça conselhos de etiqueta
• Fornecer atendimento ao cliente excepcional
• Compre presentes de festa
• Controle de qualidade
• Permanecer calmo sob pressão
• Responder e lidar com problemas e reclamações de eventos
• Revise as contas de eventos
• Revise os contratos de fornecedores
• Arranjos de assentos
• Enviar convites de eventos 
• Ensaio de configuração e espaço de eventos
• Compartilhamento de fotos de mídia social
• Publicidade nas mídias sociais 
• Solicitar lances de fornecedores e locais
• Compromissos de cabelos e maquiagem de origem e seguros
• Sugerir dicas e truques
• Habilidades organizacionais superiores
• Supervisionar o evento

T - z

• Solucionar problemas no dia do evento
• Teste de sabor Seleções de alimentos
• Atualizado sobre tendências da indústria
• Gerenciamento de sites
• Festa de casamento e pistas de músicos
• Comportamento caloroso e gentil