Usando comunicados de imprensa para promover sua organização sem fins lucrativos

Embora a mídia seja mais fragmentada do que nunca, os comunicados de imprensa podem e devem ser um componente essencial da sua estratégia de mídia.

Coloque seus comunicados à imprensa on -line e desenhe não apenas a mídia, mas também os leitores em geral, doadores em potencial e voluntários para o seu site sem fins lucrativos.

David Meerman Scott, escrevendo nas novas regras de marketing & PR, ressalta que o mundo da nova mídia consiste em muito mais do que as tomadas usuais. Além das redes de TV e dos principais jornais, há um mundo de sites, blogs, mídias sociais e diversos relatórios e opiniões que as organizações precisam alcançar. A única maneira de fazer isso é disponibilizar informações em muitos pontos de venda. Meerman chama isso de "longa cauda de marketing e relações públicas."

Os comunicados de imprensa podem até ter mais influência com jornalistas do que outras formas de comunicação. De acordo com a pesquisa da Cision, 36% dos jornalistas confiam em comunicados de imprensa organizacional para serem os mais confiáveis, em comparação com apenas 6.7% para mídia social.

Quando você deve distribuir um comunicado de imprensa?

Empresas e organizações sem fins lucrativos devem escrever comunicados de imprensa regularmente. Pense amplamente ao considerar que informação merece um lançamento. Aqui está uma lista de possibilidades para uma organização sem fins lucrativos.

Envie um comunicado à imprensa quando você:

• Tenha uma nova visão de um problema antigo que você fornece informações básicas para a imprensa?
• Desenvolva um novo programa, especialmente se esse programa quebrar um novo terreno com uma população única ou um problema social persistente
• Ter novas informações a serem compartilhadas (as organizações sem fins lucrativos devem pensar em quaisquer estudos que eles realizem ou pesquisas que realizam)
• Seu CEO ou outra equipe ou membros do conselho proeminente falam em uma conferência.
• Ganhar um prêmio
• Produzir um produto ou uma publicação útil
• Receber uma doação ou concessão significativa
• Atingir uma meta em uma campanha de captação de recursos
• Envie voluntários para ajudar com uma crise

Você provavelmente pode pensar em muito mais possibilidades. Caso contrário, confira as salas de imprensa on -line de algumas grandes organizações sem fins lucrativos nacionais para ver quais comunicados de imprensa eles escrevem. Uma excelente fonte é a redação on -line da Cruz Vermelha Americana. Eles publicam comunicados de notícias consistentemente em tópicos que variam de dicas sobre como lidar com uma emergência a como doar sangue.

Crie uma lista de e -mails para seus comunicados de imprensa

Para a maioria das organizações sem fins lucrativos menores que dependem do suporte local, uma planilha simples para a mídia local será suficiente. Configure linhas para o nome da tomada, nome ou nomes de repórteres -chave, o que eles cobrem, números de telefone, endereços de e -mail e contas de mídia social, como no LinkedIn, Facebook e Twitter.

Espaço de reserva para anotações sobre o último contato, um método preferido de comunicação e outras informações relevantes. Será essencial verificar esta lista com frequência e atualizá -la. Além disso, não limite sua lista à mídia tradicional. Em vez disso, inclua influenciadores de mídia, como blogueiros e personalidades de mídia social bem estabelecidas. 

As organizações sem fins lucrativos maiores desejam configurar listas direcionadas para seus meios de comunicação favoritos, além de que desejam comprar uma assinatura de um banco de dados de mídia para ajudar a se manter atualizado. Tais bancos de dados incluem prowly, cision e rack de sujeira. Esses serviços podem fornecer monitoramento de mídia também. Ou seja, eles podem acompanhar onde sua organização foi mencionada na mídia.

Use um sistema de distribuição on -line para enviar seus comunicados de imprensa para um público mais amplo. Isso não precisa custar muito e, mesmo que distribuído para uma área geográfica limitada, apenas ter o comunicado de imprensa no site do distribuidor aumentará sua colocação nos principais mecanismos de pesquisa.

Os serviços populares de distribuição de comunicado de imprensa incluem:

• ereleases
• Newswire
• PR Newswire
• PR Web
• PR Underground
• Fio de negócios
• Marketwire

Estar presente em um desses serviços também pode resultar em seu lançamento aparecendo nos alertas que o Google envia para quem se inscrever em palavras -chave específicas.

Publique os comunicados de imprensa em sua sala de imprensa on -line

Os comunicados de imprensa devem ser considerados como conteúdo do seu site. Forneça uma redação on -line, onde você pode organizá -las por data e tópico.

Doadores e voluntários em potencial acham os comunicados de imprensa muito úteis, fornecendo informações e histórico apropriados. Jornalistas gostam de redações on -line para fazer pesquisas em segundo plano sobre sua organização antes de produzir uma história.

Os comunicados de imprensa on -line também ajudam a otimizar seu site. Escreva e poste comunicados de imprensa com frequência. Eles fornecem um motivo para os mecanismos de pesquisa rastejarem seu site e indexar seus comunicados à imprensa.

A redação on -line também pode hospedar links para artigos que apareceram na mídia sobre sua organização. Organizações sem fins lucrativos e empresas orgulhosamente publicam entrevistas de mídia com seus líderes ou especialistas, por exemplo. Você também pode postar anúncios de eventos especiais e detalhes de novos programas.

Todos esses itens são novos conteúdos para os mecanismos de pesquisa. Da mesma maneira, um blog frequentemente atualizado em seu site incentiva a indexação.Certifique -se de publicar os comunicados de imprensa em ordem cronológica reversa. Quando você tiver o suficiente, você pode agrupar comunicados de imprensa por palavra -chave ou tópico.

Otimize seus comunicados de imprensa usando palavras -chave e frases -chave

A otimização de pesquisa é uma área altamente especializada, mas mesmo os amadores de pesquisa entre nós podem aprender a fazer otimização básica.

Pesquise suas palavras -chave e palavras -chave relacionadas para ver o que funcionaria melhor para seu comunicado à imprensa. Existem muitas ferramentas de pesquisa de palavras -chave online e algumas são gratuitas. Experimente serviços como WordTracker, LSigraph e Google ADS Planner de palavras -chave. Você pode até pesquisar palavras -chave diretamente no Google com suas sugestões úteis "relacionadas" que aparecem na parte inferior de cada página de pesquisa.

Você vai querer escolher frases de palavras -chave em seus comunicados de imprensa que não recebam necessariamente mais tráfego. Isso parece contraproducente, mas é difícil classificar -se altamente (de preferência nas primeiras duas páginas de resultados) nas palavras -chave mais populares.

Escolha uma palavra -chave ou frase relacionada um pouco menos popular, mas talvez mais precisa, e seus comunicados de imprensa podem ser classificados mais altamente.

Por exemplo, a frase "abuso infantil" (de acordo com o WordTracker) recebeu milhares de pesquisas em um mês. Mas a "prevenção de abuso infantil" recebeu muito menos pesquisas. Se você tem um folheto gratuito sobre como evitar o abuso infantil, pode fazer melhor usando a última frase. Menos pessoas procuram por isso, mas quando o fazem, você pode ficar mais alto na página de pesquisa.

Você também pode otimizar para várias frases relacionadas, como "prevenir abuso infantil" e "sinais de abuso infantil."Usando várias palavras -chave relacionadas ao longo do seu lançamento também evita o problema de palavras -chave" exageradas ", uma prática que os mecanismos de pesquisa não gostam. Pense nas várias maneiras pelas quais alguém que estava procurando essas informações procuraria. Que palavras ou frases ele colocaria na caixa de pesquisa?

Considere colocar sua frase de palavra -chave em alguns, mas não todas essas áreas -chave em seu comunicado de imprensa on -line. Não exagere, embora. Palavras -chave exageradas funcionarão contra você. Use -os apenas quando é natural fazê -lo. E use variantes em vez do mesmo termo repetidamente.

• META TAG
• Meta Descrição
• Título do comunicado de imprensa
• A legenda do comunicado de imprensa
• O primeiro parágrafo do comunicado de imprensa
• Nos subtítulos que você usa para interromper o texto do comunicado de imprensa.
• No final do comunicado de imprensa

A linha inferior

Agora não é a hora de desistir de comunicados à imprensa ou pensar que você deve enviá -los apenas para alguns repórteres. Alguns ajustes na sua estratégia de comunicado de imprensa podem resultar em um aumento surpreendente no tráfego para o seu site. Você alcançará repórteres, além de muitas outras pessoas que podem espalhar a notícia sobre sua organização sem fins lucrativos.