Usando uma regra do Outlook para enviar e -mail para SMS
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- Gerard Fadel
Quase todo mundo usa mensagens de texto SMS, mas muitas pessoas não verificam seus e -mails em seus smartphones. Alguns consideram os e -mails como um escritório ou atividade de mesa. As estimativas de tempo variam, mas pesquisas mostraram que as pessoas leem suas mensagens de texto muito mais rapidamente do que seus e -mails. Um texto sensível ao tempo será lido muito mais cedo.
Você pode usar o MS Outlook para enviar e -mails para mensagens de texto SMS para fechar a lacuna. Certos remetentes ou tipos de e -mail, como urgente, podem ser enviados automaticamente para o seu telefone. Isso pode ser uma conveniência inestimável, para que você não perca nada quando está na estrada, mostrando propriedades ou temporariamente indisponível.
Uma mensagem de texto também pode ser facilmente encaminhada, então os cônjuges que precisam saber sobre uma mudança no tempo de fechamento podem apenas enviar a mensagem.
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Prepare seu celular
Seu celular deve ser deixado ligado e qualquer visualização de mensagens por software anti-spam deve ser desligada. Qualquer coisa que interrompa o recebimento da mensagem e a aplicação da regra interromperia o processo.
A maioria do software anti-spam não interfere nisso, no entanto, e alguns até permitem que você o configure para ignorar e-mails que têm certas características.
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Configure o Outlook
As etapas para definir o Outlook para verificar as mensagens automaticamente são:
- Clique na guia "Ferramentas" no topo.
- Selecione as opções."
- Clique na guia "Configuração de correio".
- Clique na guia "Enviar/receber".
- Clique na caixa ao lado de "agendar uma caixa de envio/recebimento automático a cada ..." e defina o número de minutos que você deseja.
- Clique em "Close" e "OK."
É isso. Voce terminou.
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Selecione determinados e -mails do Outlook
Agora você precisa decidir quais e -mails são importantes o suficiente para enviá -los automaticamente para o seu celular como mensagens de texto. O Outlook está verificando automaticamente seu e -mail, então você deve dizer quais processar com uma regra do Outlook.
- Vá a um email recebido de alguém de quem você deseja receber uma mensagem de texto.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção "Criar regra".
- A primeira tela já tem a caixa verificada para processar esta regra para os e -mails desta pessoa que você recebeu, então clique em "Avançar."
- A próxima caixa é onde você seleciona a opção "Encaminhá -la para pessoas ou lista de distribuição".
- Clique nessa caixa e clique no link "pessoas ou lista de distribuição" na parte inferior.
- Digite o endereço de mensagem de texto do seu telefone na caixa "To", como em [email protected].
- Clique em "Avançar" novamente para pular a próxima etapa.
- Nomeie sua regra, verifique se a caixa "LIGY ON REGA" está marcada e clique em "Concluído."
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Outras opções
Você pode querer apenas os e -mails de um determinado cliente encaminhado. Nesse caso, você pode dizer aos clientes para inserir algo como "texto jim" na linha de assunto para receber o e -mail para você rapidamente.
Você também pode ter outro endereço de e -mail especial configurado, como "[email protected] "ou" [email protected] "Se você tem a capacidade. Dessa forma, você pode receber apenas e -mails para este endereço enviado para o seu telefone.
Considere mudar
Você pode considerar mudar do Outlook para o Gmail. É melhor, mais amigável, facilmente pesquisável, e as regras para configurar rótulos e filtros são muito mais poderosos. Milhares de aplicativos de terceiros trabalham com o Gmail que podem ajudar no gerenciamento de relacionamento com clientes e no marketing. Gmail e Chrome juntos fornecem ainda mais recursos. Com o Clipper do Evernote para permitir que e -mails de recorte notebooks, tudo está bem.