Módulos e recursos típicos em programas de software de contabilidade

Registros de software contábil e processam transações contábeis usando módulos que incluem contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento. Juntos, esses módulos funcionam como um sistema de informação contábil. Abaixo está uma lista de alguns dos módulos contábeis típicos disponíveis em pacotes de software de contabilidade. Você pode usar esta lista para ver se um módulo pode ser útil para o seu negócio e depois procurar software de contabilidade que tenha esse módulo.

Módulo Ledger geral

Um livro geral é o repositório central dos registros e dados contábeis.

• O livro geral é o ponto central para informações contábeis, recebendo entradas de outros módulos, como contas a pagar, contas a receber e módulos de folha de pagamento.
• O Ledger geral é a base para a criação de documentos financeiros importantes, incluindo balança, balanço patrimonial e demonstração de lucro e perda.
• O livro geral é usado para registrar transações financeiras não registradas em outros módulos.
• O Ledger General cria uma trilha de informações usadas para fins de auditoria.

Módulo do gráfico de contas

Um gráfico de contas é uma lista das contas usadas por uma empresa no processo contábil.

• O Gráfico de Contas usa uma série de códigos para identificar ativos, receitas, despesas e patrimônio líquido sendo rastreado pelo sistema contábil.
• O gráfico de contas determina o nível de detalhe das informações rastreadas e os relatórios gerados pelo sistema contábil. As contas do balanço são normalmente listadas primeiro, seguidas pelas contas de demonstração de resultados. 
• O gráfico de contas pode usar sub-codificação no departamento, localização, projeto, fonte de financiamento, divisão, ordem de serviço ou nível de atividade para coletar informações mais detalhadas, se necessário.

Módulo de balança de equilíbrio

O balancete é uma listagem de todas as contas no gráfico de contas da Companhia que listam os saldos em cada uma dessas contas em um determinado momento no tempo.

• O balancete terá o saldo de cada conta no gráfico de contas.
• O equilíbrio é útil porque mostra os saldos de cada conta antes e depois de qualquer ajuste. No entanto, ninguém fora da organização vê o equilíbrio.
• O balancete é usado para criar todas as outras demonstrações financeiras, incluindo o balanço, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa.

Módulo Balanço

Um balanço é frequentemente descrito como um "instantâneo da condição financeira de uma empresa.”

• O balanço lista os ativos, passivos e patrimônio da empresa.
• O balanço também mostra como os ativos da empresa são financiados, inclusive através do uso de dinheiro, patrimônio ou dívida.
• O balanço é usado para criar relatórios sobre fluxo de caixa, orçamentos e conduzir outras análises financeiras da condição financeira da empresa.

Módulo de contas a receber

Contas a receber são o dinheiro devido pelos clientes ao negócio.

• O módulo de contas a receber lida com o faturamento dos clientes e o processamento dos pagamentos dos clientes.
• O módulo de contas a receber é frequentemente usado para criar contas ou faturas para enviar aos clientes.
• O módulo de contas a receber geralmente tem a capacidade de reconhecer depósitos em contas bancárias para que as informações de depósito possam ser carregadas e aplicadas às contas de clientes automaticamente.
• Os arquivos mestre contêm informações do cliente, incluindo nome, endereço e número de telefone.
• O relatório de envelhecimento de contas a receber mostrará todo o dinheiro devido ao negócio pelo cliente e poderá mostrar quanto tempo o saldo do cliente foi excelente.

Módulo de contas a pagar

Contas a pagar são o dinheiro devido por um negócio a seus fornecedores.

• As contas a pagar rastreiam dinheiro devido a fornecedores, descontos e condições de pagamento para todas as faturas.
• Este módulo tem a capacidade de imprimir cheques gerados por computador para os fornecedores.
• As contas a pagar arquivos mestre contêm informações do fornecedor, incluindo nome, endereço e número de telefone.

Módulo de ponto de venda

O ponto de venda é o local onde ocorre uma transação de vendas, que pode estar em uma loja de varejo, online ou em qualquer outro local.

• A maioria do software POS tem a capacidade de transferir para o seu software de contabilidade e alguns deles, em tempo real. 
• Ao ter um módulo POS integrado, você evita digitar transações de POS manualmente no software de contabilidade, reduzindo os erros.
• O módulo POS ajuda os varejistas a quebrar contas a receber e entradas gerais de contabilidade até o ponto de venda original, inclusive para o cliente e o produto adquirido.