Software principal e de cobrança para pequenos escritórios de advocacia

Se você quiser tirar as suposições do seu gerenciamento de tempo e preparação de cobrança para o seu pequeno escritório de advocacia, considere investir no tempo e no software de cobrança. Esses pacotes de software não são programas básicos para inserir apenas seu tempo e produzir uma fatura para o seu cliente. Eles vêm com software de gerenciamento de prática integrado para integrar completamente vários aspectos da prática da sua empresa para garantir um faturamento preciso. Antes de sair para fazer essa compra, considere os prós e os contras dessas opções para garantir que você esteja investindo no tempo e no software de cobrança que atenderá às necessidades da sua empresa.

Abacus Law Classic/Gold

Prós: Abacuslaw é um software abrangente de tempo e cobrança, capaz de integrar reuniões de clientes, datas judiciais e outros eventos em um calendário totalmente integrado em toda a empresa. O formato do calendário é útil porque você saberá o que está acontecendo em sua empresa com apenas uma olhada. Ele pode vincular documentos, e -mails, mensagens e notas aos registros do cliente para facilitar o acesso. Abacus é único porque é o único software que oferece tempo de um clique e cobrança.

Contras: Abacus tem acesso limitado de dispositivos móveis, por isso não é bom se você é um advogado em movimento. O software é um pouco leve sobre os recursos que ele oferece para fazer sua empresa funcionar sem problemas, como montagem de documentos, gerenciamento de documentos e listas de tarefas que alguns dos outros softwares contábeis disponibilizam.

Advogado de Amicus

Prós: O advogado da Amicus vem totalmente carregado com bons recursos que facilitarão o gerenciamento da prática, como gerenciamento de conhecimento por meio de uma biblioteca jurídica on -line, recursos de gerenciamento de contatos do cliente e outros recursos de automação de formulários legais. O software também é compatível com inúmeros aplicativos de terceiros, como Microsoft Outlook, Tabs3 e Juris. O software é compatível com o QuickBooks, então uma transição do QuickBooks para Amicus é tão fácil quanto importar os dados.

Contras: Amicus não oferece suporte anual ou manutenção com suas licenças de software, para que esses serviços sejam adquiridos separadamente. Isso adicionará US $ 545 ao custo do software, além de haver taxas para licenças adicionais para cada associado da empresa. O software não é caro, mas você precisa ter conhecimento de computador para instalar e manter o programa localmente em sua máquina ou pagar as taxas adicionais de suporte e manutenção também. No geral, Amicus é uma boa escolha para a maioria dos pequenos escritórios de advocacia que esperam experimentar um crescimento baixo a moderado no curto prazo.

Clio

Prós: Clio tem um modelo de preços simples que facilita o conhecimento do software. Clio cobra uma taxa de assinatura mensal de US $ 49 por mês por advogado e US $ 25 por mês por equipe de suporte. Ao contrário dos outros programas, o Clio é um software legal hospedado on -line (na nuvem), o que significa que ele pode ser acessado de qualquer computador ou dispositivo móvel onde você possa pegar uma conexão com a Internet. A principal vantagem do Clio é que você não precisa fazer o investimento inicial de capital em computadores e servidores para executar o programa e evitará as dores de cabeça de precisar de um administrador de rede para instalar, gerenciar e manter o software em seu local máquina.

Contras: Clio não tem muitos dos sinos e assobios que outros pacotes de software de contabilidade de pequenas empresas oferecem. Embora você possa acompanhar o tempo, o faturamento e o relatório e ter a opção de pagamento de contas on -line, você pode executar sua pequena prática bem. Clio é a melhor opção se você é o advogado que deseja ter fácil acesso ao seu tempo e software de cobrança de qualquer dispositivo móvel e que não deseja investir nos computadores e servidores necessários para hospedar outros programas de software localmente.

Prolaw

Prós: O Prolaw tem um dos mais extensos recursos de gerenciamento de práticas de todo o tempo e pacotes de software de cobrança revisados. É compatível com Peachtree e QuickPayroll, o que facilita a transição para o software. As ferramentas de automação de formulários legais são de ponta e incluem compatibilidade com hotdocs para fazer modelos de palavras e PDF com facilidade em toda a empresa. O módulo de tempo e cobrança do programa de software também vem com relatórios de rastreamento, orçamento e coleções especializados para gerenciar o fluxo de caixa da sua empresa. Recursos de calendário totalmente integrados também estão disponíveis, que estão vinculados à Assembléia e Gerenciamento de Documentos, Dockinging e Westlaw Research. Especializar módulos de prática também estão disponíveis.

Contras: A desvantagem de Prolaw é que não é acessível a partir de nenhum dispositivo móvel. Você também terá que instalar o programa localmente em um servidor ou um computador que exigirá um grande investimento inicial no hardware. O hardware também precisará ser mantido também. Prolaw tem as ferramentas de pesquisa mais profundas e provavelmente os melhores recursos de gerenciamento de tempo e faturamento e prática no mercado. No entanto, não é recomendado para quem deseja acesso fácil ao seu software a qualquer momento ou em qualquer lugar.