10 principais habilidades de revisão de documentos

A revisão de documentos é um componente crucial do litígio e a parte mais trabalhosa da descoberta. À medida que a indústria de revisão de documentos evoluiu, as carreiras neste campo de nicho se tornaram mais abundantes e complexas.

Os revisores de documentos possuem habilidades especializadas para analisar informações complexas e fazer julgamentos com relação à relevância, privilégio, capacidade de resposta e confidencialidade. As habilidades necessárias podem variar, dependendo se a equipe de revisão está conduzindo uma revisão de primeiro nível, revisão de segundo nível ou revisão posterior. No entanto, várias habilidades principais são essenciais para documentar a revisão. Aqui estão as 10 principais habilidades de revisão de documentos necessárias para o sucesso nesta indústria em crescimento.

10 habilidades de revisão de documentos

1. Know-how legal - Um entendimento do processo de litígio, incluindo os estágios de um processo e o processo de descoberta, é crítico.
2. Conhecimento do assunto - Os revisores de documentos devem entender os detalhes do caso ou projeto para tomar decisões inteligentes sobre a produção de documentos. Além de entender a lei aplicável, também é importante que o revisor seja bem versado nos aspectos mais sutis do projeto ou caso. Isso pode incluir um entendimento de palavras -chave e frases e como as informações se encaixam na estratégia geral de caso.
3. Conhecimento EDRM - Um entendimento do modelo de referência de descoberta eletrônica (EDRM) também é importante. Os revisores devem entender como a tecnologia é aplicada para gerenciar a coleta, recuperação, processamento, análise e produção de documentos. Eles também devem saber como seus trabalhos se encaixam no esquema EDRM.
4. Habilidades técnicas - Os revisores devem obter proficiência em várias ferramentas de revisão de documentos e programas de software, incluindo gerenciamento de projetos e métricas de controle de qualidade. Eles também devem ser capazes de se adaptar às novas tecnologias, pois a indústria de revisão eletrônica está sempre evoluindo.
5. Atenção aos detalhes - A atenção aos detalhes é necessária para analisar grandes volumes de dados e documentos. Um revisor típico pode examinar centenas de documentos por dia e milhares de documentos ao longo do projeto.
6. Habilidades de gerenciamento de projetos - Os revisores de documentos podem gerenciar equipes de revisores ou projetos específicos. Eles devem entender como liderar equipes e supervisionar grandes produções de documentos, registros de privilégios e outros projetos.
7. Habilidades de comunicação - Como os revisores de documentos interagem rotineiramente com fornecedores, clientes e outros membros da equipe jurídica, fortes habilidades de comunicação oral e por escrito, bem como excelentes habilidades de escuta são importantes.
8. Fluência da língua estrangeira - A capacidade de ler e analisar documentos legais complexos em idiomas estrangeiros é importante em projetos envolvendo documentos e documentos multinacionais que exigem a tradução de outros idiomas.
9. Habilidades de atendimento ao cliente - Alguns revisores de documentos têm contato com o cliente e devem saber como interagir efetivamente com clientes internos e externos, advogados, fornecedores e outros. Uma atitude orientada para o serviço geralmente é tão importante quanto as habilidades técnicas e o conhecimento da indústria.
10. Controle de qualidade - Os revisores devem entender e aderir a programas de controle de qualidade que monitoram, identificam e reparam defeitos e problemas. Eles também devem entender as análises e métricas relacionadas ao processo de revisão de documentos para medir e prever a velocidade e a precisão do trabalho dos revisores.

Traços pessoais necessários para ter sucesso

Além das habilidades descritas acima, os seguintes traços de personalidade são necessários para o sucesso como revisor de documentos:

1. Confiabilidade - Os revisores de documentos que são confiáveis ​​e confiáveis ​​renderão o maior retorno do investimento para escritórios de advocacia e organizações.
2. Eficiência - Como a descoberta é o estágio mais demorado do litígio, a eficiência é crucial para manter os custos sob controle.
3. conscienciosidade - A revisão de milhares de documentos e peneirando em grandes quantidades de dados requer uma análise cuidadosa, atenciosa e deliberada. A produção inadvertida de um documento privilegiado ou confidencial pode destruir um caso ou alienar um cliente.
4. Atitude positiva - Uma atitude otimista, "pode ​​fazer" é útil em um setor onde o moral pode ser baixo e o trabalho tedioso.
5. Time orientado - A revisão do documento é um processo baseado em equipe e a capacidade de trabalhar com outros membros da equipe é essencial.
6. Forte trabalho ético - Como os revisores de documentos são frequentemente monitorados quanto à velocidade e eficiência, aqueles com uma forte ética de trabalho e vontade de irem a milha extra ajudam a manter os custos baixos.
7. Flexibilidade - Os revisores de documentos que têm a capacidade de acomodar projetos de última hora e sensíveis ao tempo serão valiosos membros da equipe de revisão.

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