Dicas para escrever cartas de recomendação

Quase todo mundo é convidado a escrever uma carta de referência em algum momento durante sua carreira. Seja para um funcionário, um amigo ou alguém com quem você trabalhou, é importante estar preparado para escrever uma carta de recomendação eficaz. É igualmente importante estar pronto para dizer "não" se você não estiver à vontade para recomendar alguém para emprego. Leia abaixo para obter dicas sobre como responder a uma solicitação de recomendação e como escrever uma forte carta de recomendação.

Quando você não tem nada de positivo para dizer

Na verdade.

Uma referência menos que positiva pode causar tanto dano quanto uma referência negativa. Os empregadores geralmente são bons em ler nas entrelinhas e entenderão o que você não está dizendo.

Se você recusar, a pessoa pode passar para outra referência que poderá fornecer uma recomendação brilhante. Uma saída simples é dizer que você não está familiarizado o suficiente com o trabalho ou o histórico deles para fornecer uma referência. Dessa forma, você pode minimizar quaisquer sentimentos em potencial. Veja como recusar um pedido de referência.

Pedir informação

Se você estiver emocionado em ser perguntado, mas não tenho certeza do que dizer, peça à pessoa uma cópia de seu currículo e uma lista de realizações. Isso lhe dará diretrizes para usar ao compor uma carta.

Se você estiver escrevendo uma carta de recomendação para um aluno que se candidate a um emprego ou estágio, também pode pedir uma lista de seus cursos relacionados.

Peça informações sobre para que serve a recomendação. Se for para um trabalho específico, peça a listagem de empregos. Se for para uma escola, pergunte sobre o tipo de programa que eles estão se inscrevendo. Isso ajudará você a focar sua carta em habilidades e qualidades relacionadas à posição ou escola.

Também não deixe de perguntar à pessoa a quem você deve enviar a carta e como enviá -la. Algumas cartas devem ser enviadas em cópia impressa e outras são enviadas por e -mail, por isso é importante seguir as instruções cuidadosamente.

Comece com o básico

Comece afirmando quanto tempo você conhece a pessoa. Forneça brevemente detalhes sobre como você conhece a pessoa (por exemplo, se a pessoa trabalhou para você, se você é vizinho se a pessoa era seu aluno, etc.). Além disso, inclua quaisquer datas relevantes - se ele ou ela era um funcionário, inclua datas de emprego. Se ele ou ela era um estudante, afirme quando.

Inclua detalhes

Continue descrevendo as habilidades e o desempenho da pessoa e o que os torna um candidato ideal para um novo empregador em potencial. Inclua dois ou três atributos pendentes e tente fornecer um exemplo de um momento em que a pessoa exibiu esses atributos.

Tente selecionar atributos que se conectam à posição em que ele está se candidatando. Se possível, observe a listagem de empregos com antecedência ou pergunte à pessoa que tipos de empregos ele ou ela está se inscrevendo. Veja a descrição do trabalho (ou pesquise on -line para listagens de empregos para o tipo de trabalho para a qual a pessoa está se candidatando). Procure qualidades incluídas na descrição do trabalho que lembram a pessoa para a qual você está escrevendo a recomendação. Terminar resumindo por que você está recomendando essa pessoa para emprego.

Oferta para acompanhar

No final da carta, você também pode fornecer um número de telefone ou endereço de e -mail. Dessa forma, os empregadores podem acompanhar se tiverem dúvidas ou desejarem mais informações.

Aqui está uma lista de informações que devem ser incluídas em uma carta de recomendação e uma carta de recomendação para usar para iniciar sua própria carta.

Seja profissional

Certifique -se de ler e revisar completamente sua carta antes de enviá -la, procurando por erros de gramática ou ortografia. Considere pedir a um amigo ou membro da família para editar sua carta para você. Escreva sua carta em formato de carta comercial adequada. Selecione uma fonte clara e fácil de ler como tempos novos romanos ou Arial.

Siga as instruções

Envie sua carta exatamente como a pessoa pede que você. Se eles não lhe disserem como enviar a carta (ou para quem enviar a carta), pergunte. Se você estiver enviando uma referência por e -mail, liste suas informações de contato após sua assinatura digitada e não no topo da PGAE.

Revise um exemplo

Seu nome
Seu título (para uma referência profissional)
Seu endereço
Sua cidade, estado
CEP
Seu número de telefone
Seu email

Data

Nome de contato
Título
Empresa
Nome
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

querido senhor./EM. Sobrenome:

Janice DeAngeles tem sido uma das minhas estudantes mais talentais do Departamento de Biologia do Huntington College. Ela ganhou todos os A's em meus cursos. Durante seu último ano, ela trabalhou para mim como assistente em meus laboratórios de biologia em nível de primeiro nível. Janice é madura, atenciosa e bem falada.

Fiquei muito impressionado com a maneira como Janice lidou com situações que surgiram no final das sessões. Os alunos geralmente têm problemas para prestar atenção e permanecer focados, mas ela sempre encontrou maneiras de se envolver com eles e interessá -los nas tarefas em mãos.

Janice vai se destacar em qualquer carreira que ela escolher, e é uma honra recomendá -la para a posição de estágio. Se você tiver alguma dúvida ou deseja saber mais, não hesite em entrar em contato comigo. Meu número de telefone celular é 555-555-5555, e meu e-mail é [email protected].

Sinceramente,

Assinatura manuscrita (para uma carta impressa)

Assinatura digitada