Gerenciamento de tempo

Geralmente, o gerenciamento de tempo refere -se ao desenvolvimento de processos e ferramentas que aumentam a eficiência e a produtividade - uma coisa desejável nos negócios, porque um bom gerenciamento de tempo supostamente melhora os resultados finais.

Hoje, a definição de gerenciamento de tempo se ampliou para abranger nossa vida pessoal e profissional; O Good Time Management também supostamente melhora nosso equilíbrio entre vida profissional e pessoal e, portanto, nossa felicidade geral.

Essa teoria, porém, não é universalmente aceita. Por exemplo, “não existe equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Há trabalho, e há vida, e não há equilíbrio ", diz Sheryl Sandberg, o COO do Facebook e autor de" Lean in."Se for esse o caso, quanto valor reside em aplicar o gerenciamento de tempo em nossas vidas pessoais?)

Uma breve história de gerenciamento de tempo

As raízes de todos os tempos de gerenciamento estão no negócio. A revolução industrial do século XIX e a ascensão das fábricas criaram a necessidade de fabricar um novo relacionamento com o tempo. Trabalho de fábrica, diferentemente do trabalho agrário, exigiu pontualidade. As pessoas tiveram que aprender a viver de acordo com o relógio e não pelo sol.

A escolaridade tornou -se o mesmo (ou mais) sobre a preparação dos alunos para se tornarem bons trabalhadores da fábrica com os hábitos certos. Pontualidade e produtividade se tornaram os objetivos gerais. "O tempo é dinheiro", disse Benjamin Franklin, uma opinião que se tornou o mantra do mundo dos negócios.

Culpe Taylor (e aquele Ford Bellow)

Em 1911, Frederick Winslow Taylor publicou os princípios da gestão científica, apresentando sua teoria da administração com base na análise e síntese dos fluxos de trabalho. O principal objetivo do taylorismo, como ficou conhecido, era melhorar a produtividade dos trabalhadores.

Em suma, o taylorismo consiste em observar o trabalho, encontrar a “melhor” maneira de fazê -lo, dividir a tarefa em ações discretas e ter a gerência e então treinar os trabalhadores para realizar a tarefa corretamente.

Seu trabalho foi amplamente influente, atingindo seu ápice, talvez, na linha de montagem do Modelo T de Henry Ford (1913). Embora a Ford não tenha inventado a linha de montagem, ele a refinou instalando cintos transportadores acionados que poderiam produzir um modelo T em 93 minutos. Taylor ficou conhecido como pai da gestão científica e uma nova disciplina nasceu.   

A transformação Drucker

Obviamente, os trabalhadores da fábrica não eram os únicos tipos de negócios empregados. Trabalhadores de colarinho branco também precisavam ser “gerenciados."Peter Drucker criou uma teoria mais inclusiva da administração baseada na administração pelos objetivos e na necessidade de gerenciar um negócio, equilibrando uma variedade de necessidades e objetivos, em vez de subordinar uma instituição a um único valor (" A prática da gestão ", 1954).

É difícil exagerar a influência de Drucker. Ele escreveu 39 livros e seu estudo contínuo da maneira como as organizações funcionam e suas idéias sobre responsabilidade social literalmente reformularam o cenário de negócios. Ele previu muitos dos desenvolvimentos do final de 20^º século como a ascensão do trabalhador do conhecimento (um termo que ele cunhou) e o surgimento da sociedade da informação. Em 1958, o primeiro livro especificamente no gerenciamento de tempo foi publicado por James McKay.

Das muitas teorias da administração do tempo apresentadas desde então, o trabalho de Steven R. Covey merece menção especial. Seus "os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes"Ainda é um dos livros de não -ficção mais vendidos hoje e seu corpo de trabalho fez muito para popularizar o conceito de gerenciamento de tempo pessoal.

Uma olhada mais de perto na gestão do tempo pessoal

Quando pensamos na gestão do tempo, a maioria de nós pensa em gerenciamento de tempo pessoal, definido vagamente como gerenciando nosso tempo para desperdiçar menos sobre fazer as coisas que precisamos fazer, para que tenhamos mais para fazer as coisas que queremos fazer.

O gerenciamento de tempo é frequentemente apresentado como um conjunto de habilidades; A teoria é que, uma vez que dominemos as habilidades, seremos mais organizados, eficientes e felizes.

Se você acredita nisso ou não, qualquer pessoa que trabalha certamente pode se beneficiar de aprimorar uma ou todas as suas habilidades de gerenciamento de tempo.

As habilidades de gerenciamento de tempo pessoal incluem:

• Definição de metas
• Planejamento
• Priorizando
• Tomando uma decisão
• Delegação
• Agendamento

Muitas pessoas acham que as ferramentas de gerenciamento de tempo, como software PIM e aplicativos de telefone, ajudam -as a gerenciar seu tempo com mais eficácia. Por exemplo, um aplicativo de calendário pode facilitar o agendamento e acompanhamento de eventos e compromissos.

Se você usa ferramentas tecnológicas de gerenciamento de tempo ou caneta e papel simples, no entanto, o primeiro passo no gerenciamento de tempo eficaz é analisar como você gasta seu tempo atualmente e decidindo quais mudanças devem ser feitas.