Coisas que você pode fazer para garantir seu negócio

Pense nos registros, documentos legais, dados de marketing, dinheiro e pessoas encontradas dentro das paredes da sua empresa. Você está fazendo o seu melhor para protegê -los?

Aqui estão 10 coisas que você pode fazer agora para garantir tudo, desde smartphones a portas. Embora todas essas sugestões não se apliquem a todas as empresas, se você trabalhar nesta lista, certamente encontrará algumas etapas práticas que você pode tomar para proteger seu pessoal e ativos.

Prenda seu smartphone

O que está no seu telefone? Toda vez que você o usa, você está segurando um armazém de informações pessoais e, provavelmente, um ponto de acesso na rede da sua empresa.

Juntamente com a conveniência e a produtividade adicionais, os smartphones também nos abençoaram com alguns riscos de segurança aumentados. Eles podem ser roubados, hackeados, e esse pode ser o pior cenário, porque suas senhas e informações de cartão de crédito são provavelmente armazenadas dentro.

Use senhas fortes

Uma política de senha forte pode ser inconveniente, mas não é tão inconveniente quanto uma violação de dados ou uma falha de rede. Aqui está um método simples de três etapas para criar senhas.Depois de criar essa senha assassina, você também encontrará três regras para mantê -la segura.

Controle suas chaves

Você tem políticas de controle de chave aplicáveis ​​e atualizadas? Com tanta atenção dada às ameaças de alta tecnologia, é fácil esquecer que essas pequenas chaves de metal podem torná-lo bastante vulnerável também.

Pense em quantas portas em suas instalações são acessadas por meio de chaves mecânicas. As portas de sua entrada exigem apenas uma chave para abrir? E as salas de arquivo ou servidor? Você tem inventário caro ou suprimentos protegidos por bloqueio e chave?

Chaves mecânicas não contam histórias. Se o inventário ou suprimentos desaparecer, você pode não ter como determinar quem desbloqueou a porta.

Apague seus discos rígidos

Antes de jogar fora aquele computador antigo ou máquina de copiar, certifique -se de apagar o disco rígido completamente. Um computador lixo é uma mina de ouro para identidade e ladrões de dados. E muitos usuários ainda não percebem que seu escritório copiador armazena documentos em um disco rígido até que os arquivos sejam substituídos. Portanto, a menos que você tome as etapas adequadas para garantir que todos os dados tenham sido apagados de um computador ou copiadora antes de deixar seu escritório, você pode estar abrindo a porta para uma violação de segurança.

Desenvolver uma política de mídia social

Email e redes sociais criaram sua própria categoria de preocupações de segurança. Essas tecnologias tornam muito simples disseminar informações. E uma vez que essa informação sai do seu prédio, raramente pode, se alguma vez, ser lembrada. Sua política de email deve abordar o conteúdo apropriado para e -mails da empresa e páginas de mídia social. Suponha que nada permanecerá privado na internet.

Instale Deadbolts de alta segurança

Um deadbolt é um padrão de segurança física para proteger as portas exteriores. Instalado corretamente, um deadbolt guardará suas portas contra o ataque até pelo intruso mais determinado. Aqui está uma lista de recursos a serem considerados ao selecionar um dead para o seu negócio.

Instale um sistema de alarme

Um sistema de segurança moderno, com sua variedade de componentes eletrônicos, foi projetado para sentir, decidir e agir. O sistema de segurança detecta eventos (como movimento em uma sala), decide se o evento representa uma ameaça e depois age sobre essa decisão. Embora um sistema de segurança para o seu negócio não seja um caso de fazer você mesmo, você deve entender a linguagem da segurança para comunicar suas necessidades a um profissional de segurança, entender todas as propostas que você possa receber e aproveitar ao máximo sua segurança sistema após ser instalado.

Esta introdução aos sistemas de segurança toma o processo de decida-ação como um esboço e descreve o hardware eletrônico que executa cada função.

Use câmeras de segurança

Câmeras de segurança são usadas para dois propósitos básicos: investigação e dissuasão. As imagens que você coleta com suas câmeras de segurança serão usadas com mais frequência para revisar um crime ou acidente para que você possa entender o que realmente aconteceu. Mas as próprias câmeras também têm um valor de dissuasão, já que as pessoas que sabem que estão sendo observadas geralmente estão em seu melhor comportamento.

Para realizar o valor máximo de investigação e dissuasão de suas câmeras, você precisa escolher cuidadosamente onde os coloca.

Escreva uma política de gerenciamento de visitantes

Um visitante não autorizado ou sem economia pode ser uma ameaça física e também pode roubar informações confidenciais. Se possível, dirija todos os visitantes em um ponto de entrada controlado (um portão ou mesa da recepcionista, por exemplo). Ao escrever sua política, decida se os visitantes devem ser escoltados o tempo todo, ou apenas em determinadas áreas. Exigir que os visitantes usem um crachá e entre e saia também deve ser considerado. Se a sua política de gerenciamento de visitantes for comunicada claramente, os funcionários podem servir mais facilmente como seus olhos e ouvidos, pois se sentirão mais confortáveis ​​se aproximando ou relatando um indivíduo suspeito.

Aqui está uma amostra de política de gerenciamento de visitantes que você pode usar como guia ao escrever um documento personalizado para seu próprio negócio.

Selecione um piso Marshall

Em uma grande empresa, é quase impossível reconhecer todos os fornecedores, contratados e novos funcionários. Não apenas isso, mas a maioria das pessoas não tomará a iniciativa de questionar alguém que não reconhece. Os intrusos sabem disso, e explorar uma política de gerenciamento de visitantes negligentes ou inexistentes é uma maneira de obter acesso a uma instalação, roubar informações ou propriedades ou causar danos físicos. Atribuir um piso Marshall é uma maneira simples e eficaz de ajudar a proteger seus negócios contra tais intrusos.