O objetivo de um manual de funcionários

Você está interessado no que é um manual de funcionários, o que ele faz e como ele pode apoiar empregadores e funcionários? Aqui está o que você vai querer saber sobre os manuais dos funcionários.

Um manual de funcionários é uma compilação das políticas, procedimentos, condições de trabalho e expectativas comportamentais que orientam as ações dos funcionários em um determinado local de trabalho.

Em um manual, essas políticas e procedimentos variam de como acessar o arquivo de seu funcionário à sua política de portas abertas, sua política de promoção e suas políticas de políticas de Comissão de Oportunidade de Emprego (ADA) e Igualdade de Emprego (EEOC).

Os manuais dos funcionários geralmente incluem informações sobre a empresa, uma carta de boas-vindas do presidente ou CEO, a missão, visão, propósito, valores e objetivos estratégicos da empresa, o compromisso da empresa com os funcionários, e vários não concorrentes, não divulgação e acordos de confidencialidade dos funcionários, se a empresa os usar.

Eles também resumem as expectativas de atendimento, definem o status de emprego sem excesso e isentos, cobrem o fechamento do clima severo, o uso da propriedade da empresa e qualquer outra coisa que um funcionário precise saber.

Finalmente, a maioria dos manuais claramente apresenta compensação e benefícios dos funcionários, além de folga paga em detalhes, e termos e condições adicionais de emprego.

Como os empregadores usam um manual de funcionários?

Os empregadores usam manuais para fornecer um conjunto consistente de políticas e procedimentos. Eles também usam manuais para descrever as condições de trabalho e o comportamento e as contribuições do local de trabalho que esperam dos funcionários.

Eles acreditam que, ao cumprir uma abordagem compartilhada para abordar questões no local de trabalho, eles têm o melhor potencial para criar um local de trabalho harmonioso, justo, empregado e empregador.

Os empregadores também usam as políticas em um manual de funcionários para fornecer o roteiro para o tratamento ético e legal dos funcionários. Eles se protegem de ações judiciais, como reivindicações de assédio, reivindicações de rescisão injusta e reivindicações de discriminação. Os manuais dos funcionários geralmente contêm um código de conduta para funcionários que estabelecem diretrizes em torno do comportamento apropriado para o local de trabalho individual.

Disciplina progressiva e procedimentos para fazer uma reclamação também estão na maioria dos manuais de funcionários. Ele permite que o empregador saiba que os funcionários são informados sobre ações e comportamentos que justificarão a ação disciplinar até e incluindo a rescisão do emprego em seu local de trabalho.

Em locais onde existe emprego à vontade, a declaração de emprego à vontade está no manual do funcionário.

O que os manuais de funcionários fazem para os funcionários

Com um manual abrangente e bem escrito, os funcionários sempre sabem o que é esperado deles no trabalho. Eles sabem como seu empregador abordará e aplicará as políticas e procedimentos da empresa e o que eles, como funcionários, podem esperar do empregador.

Eles sabem como seu empregador tratará de problemas e reclamações. Eles têm uma expectativa razoável de que os funcionários com problemas semelhantes recebam tratamento semelhante. Eles compartilham uma base de conhecimento com o resto dos funcionários também e sabem o que é importante para os negócios.

Funcionários gostam de ver os benefícios e compensação que têm direito a receber soletrados. Finalmente, o manual serve um guia de referência rápido para muitas informações que os funcionários precisam no trabalho.

Questões legais sobre os manuais dos funcionários

Espera -se que os funcionários revisem e se familiarizem com o conteúdo do manual do funcionário. A maioria dos empregadores pede aos funcionários que assinem uma declaração para demonstrar que o funcionário leu o manual do funcionário e concorda em cumprir o conteúdo.

Este documento assinado reconhece que o funcionário entende e recebeu uma cópia do manual do funcionário.

Além disso, a declaração contém um aviso de isenção de responsabilidade, semelhante ao aviso no manual do funcionário, que o funcionário entende que o conteúdo é simplesmente políticas e diretrizes, não um contrato ou um contrato implícito com funcionários.

Além disso, o manual do funcionário se reserva o direito ao empregador de alterar as políticas e procedimentos e, portanto, o conteúdo do manual, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio. (Os empregadores inteligentes sempre notificam os funcionários para não afetar adversamente o moral dos funcionários, mas eles estão cobertos por esta declaração.)

Por fim, a maioria dos empregadores tem uma cópia completa e atualizada de seus manuais de funcionários on -line no site ou intranet proprietária da empresa, para a conveniência dos funcionários.