O mestre do item é o DNA da sua empresa

Os geneticistas podem olhar para o seu DNA e dizer do que você é feito, de onde você veio e até que doenças você pode estar propenso. Da mesma maneira, os profissionais da cadeia de suprimentos podem analisar os mestres de itens de seus produtos e descobrir:

• Quem são seus fornecedores
• Quais matérias -primas e componentes você usa
• Quanto inventário você deve carregar
• Quais devem ser suas margens de lucro

Cuidado Item Master Management é essencial para entender a saúde geral da sua empresa.

O mestre do item

Cada um dos produtos que sua empresa faz e vende deve ter um mestre de itens. O mestre do item é um arquivo ou registro que normalmente está alojado no seu sistema de planejamento de recursos corporativos (ERP).

O mestre do item deve ser configurado quando um produto é introduzido em sua empresa. O mestre do item deve ser cuidadosamente construído (muitas vezes, as empresas terão uma pessoa cujo único trabalho é a manutenção mestre de itens) e conterá, no mínimo, as seguintes informações:

• Nome do item
• descrição do item
• Lei de Materiais (BOM)
• Custo dos bens (engrenagens)
• Roteadores de fabricação
• Times de entrega de fabricação e suprimento
• Níveis de estoque de segurança (se aplicável)
• Quantidades mínimas de pedidos (MOQ)
• Pedidos múltiplos

Mas não se limite a esses insumos. Seu ERP terá campos padrão para você preencher seu mestre de itens, mas também haverá campos personalizados que você pode usar para adaptar o mestre do item às necessidades específicas da sua empresa.

Do mestre do item, seu ERP receberá informações para gerar dados para:

• Valor do inventário
• Filas de compra
• Trabalho de produção ou ordens de serviço
• Variações de fabricação
• Variações de preço de compra (PPV)
• Análises financeiras

As informações mantidas dentro de um mestre de itens são semelhantes aos fios de genes dentro de uma molécula de DNA. Seu DNA lhe dirá do que você é feito. Seu mestre de itens lhe dirá do que sua empresa é feita. 

Usando um mestre de itens

Embora seja um repositório de informação incrivelmente valioso, você pode nunca abrir um mestre de itens. A menos que seu trabalho seja manter o mestre de itens da sua empresa (inteligentemente o suficiente, os empregos são frequentemente chamados de mestres de itens), você pode realmente ser impedido de entrar e fazer alterações em um mestre de itens.

No entanto, se seu trabalho estiver dentro da função da cadeia de suprimentos da sua empresa (planejamento, compra, controle de inventário, gerenciamento de demanda, etc.), finanças, ou em outra área de gerenciamento, você está usando informações que encontram sua casa no mestre de itens da sua empresa.

O custo de mercadorias de seus produtos está alojado no mestre do item. Portanto, se você quiser saber o valor do seu inventário, você levará o número de itens que você tem à mão e multiplicar esse número pelos custos no mestre do item.

E, oh, a propósito, se o seu produto é uma montagem que é composta de vários níveis de submontagens e componentes-todos desses submontagens e componentes também terão um mestre de itens.

Variações de preços de compra e variações de fabricação

Você está pagando o valor correto por itens que você compra? Use o mestre do item para descobrir. Pegue seus preços reais de compra e compare -os com o custo (geralmente chamado de custo padrão) encontrado em seu mestre de itens. 

A beleza do seu mestre de itens é que é um arquivo vivo. Se o seu mestre de itens disser que você compra o produto X por US $ 10 e descobrirá que está comprando o produto X no ano passado por US $ 9, então alguém da sua empresa (talvez não você) pode revisar seu mestre de itens para que o custo padrão é igual ao preço de compra. 

O mesmo vale para os tempos de fabricação. Se o seu mestre de itens foi criado com 45 minutos como o tempo de fabricação do produto Y e, depois de executar um relatório de variância de fabricação, você descobre que realmente leva 55 minutos para fazer o produto Y, você (ou outra pessoa na sua empresa) pode revisar o mestre do item.

Fila de compra

Juntamente com o pagamento de seus funcionários, a compra do seu inventário é uma das atividades de maior custo que você e sua empresa realizam regularmente. Você deve confiar no seu ERP para dizer o que comprar e quando comprá-lo e adivinhe para onde seu ERP vai antes que ele envie seus sinais de compra? 

Você adivinhou isso seu mestre de item. 

Seu item mestre abriga esses pontos críticos de dados de compra:

• Tempo de espera
• MOQ
• Pedidos múltiplos
• Níveis mínimos de estoque
• Níveis máximos de estoque
• Custo de compra

Seu ERP usa essas informações e as reconcilia com os níveis atuais de inventário e a demanda de clientes ou produção para gerar requisitos de compra. 

Se o seu mestre de itens for impreciso, você pode estar comprando tarde demais (eu.e. Seu tempo de entrega do fornecedor é realmente 6 semanas, mas seu mestre de itens diz que são apenas 3 semanas). Ou você pode estar pedindo demais (se o seu MOQ disser que as unidades mínimas que você pode comprar do produto X é de 100 unidades, mas seu fornecedor realmente venderá 50). Ou seu nível de estoque máximo não permitirá que você compre a quantidade necessária para cobrir a demanda do seu cliente.

E, novamente, as variações de preços de compra (PPV) são uma métrica que muitas empresas rastreiam-e sua métrica de PPV pode ser relatada incorretamente se a compra (i.e. padrão) custo em seu mestre de itens está incorreto. 

Quem são os mestres dos itens?

Sim, às vezes o trabalho de uma pessoa é chamado de mestre de itens. Esses empregos são para pessoas que gerenciam mestres de itens, mas não são chamados de gerentes de mestre de itens (na maioria das vezes). O mestre do item parece muito mais legal em uma assinatura de e -mail. 

Os mestres de itens normalmente se reportam em um gerente de cadeia de suprimentos, gerente de materiais, gerente de controle de inventário ou até mesmo um gerente financeiro. 

Se você é um mestre de itens, precisa ter atenção meticulosa aos detalhes. Você precisa ser obsessivamente compulsivo sobre sua propriedade do mestre de itens da sua empresa. E você precisa ter certeza de que todos os detalhes do mestre de itens da sua empresa são precisos. 

Porque o único gerenciamento de tempo se preocupa com o DNA-o item mestre-é quando há algo errado com ele. E esse pouco de detalhes aparentemente errados levou uma compra ou inventário ou planejamento de dinheiro que causasse erros para ser gasto quando não precisava ser.