A importância e a preparação de listas de embalagem de importação e exportação

Uma lista de embalagem acompanha uma remessa internacional e é usada para informar as empresas de transporte sobre o que estão transportando. Ele também permite que o cliente e outros envolvidos na transação verifiquem o que foi enviado contra a fatura do Proforma. Outros nomes para esta lista incluem o deslizamento de embalagem, documento, manifesto ou projeto de lei do pacote.

Para preparar sua lista de embalagem, exclua todos os preços na fatura e verifique duas vezes para ver se o número de casos, peso (líquido, bruto, métrica) e medições aparecem na fatura. Em seguida, renomeie o documento "Lista de embalagem" em letras grandes e ousadas. Nunca substitua uma lista de embalagem por uma fatura comercial.

A necessidade de uma lista de embalagem

A lista de embalagem é uma salvaguarda necessária contra a carga incorreta internacionalmente. Uma lista de embalagem de exportação, por exemplo, é muito mais detalhada do que a doméstica. A lista de embalagem deve atender aos requisitos de todas as partes ao longo da cadeia de suprimentos.

Ele suporta o que está sendo enviado de um negócio para outro e pode acompanhar um certificado de inspeção. O transportador usará a lista de embalagem para emitir um conhecimento de embarque (BOL). Um conhecimento de embarque é um recibo que reconhece o recebimento de carga para exportação ou transporte de importação. Bols são importantes caso tudo aconteça com a mercadoria em trânsito.

O corretor de um costume usará a lista de embalagem para liberação e entrada em um país estrangeiro. Como eles usarão este formulário para limpar seus produtos, ele deve corresponder à fatura comercial em quantidade, descrição e todos os outros itens. A lista é usada para as informações de exportação eletrônica (EEI) e é frequentemente usada pelo U.S. e funcionários da alfândega estrangeira para verificar mercadorias.

O vendedor pode usar a lista como uma verificação final de que um pedido foi puxado e preenchido corretamente. Para remessas domésticas, eles colocarão o documento nas caixas da remessa. Remessas exportadas terão a lista afixada no exterior da caixa.

Uma vez que a remessa chegue ao seu destino, o comprador pode comparar o que foi ordenado com o que foi enviado. Pode ser usado como mais evidências para apoiar um pagamento. No entanto, seja aconselhado, você deve combinar as descrições do seu produto com a de qualquer instrumento de pagamento para que não haja confusão.

Por que as listas de embalagem de exportação são tão importantes

Se você não concluir uma lista de embalagem, pode surgir uma infinidade de problemas que podem causar estragos com o seu negócio. Esses problemas variam de não entregar seus produtos ao destino desejado para não ser pago.

Uma lista de embalagem de exportação deve ser anexada com segurança à parte externa de cada contêiner de remessa, de preferência em um pacote à prova d'água e em um envelope marcado "Lista de embalagem fechada."É de responsabilidade dos remetentes e agentes de encaminhamento determinar o peso e o volume total da remessa, e se a carga correta-como indicada-está sendo enviada. Todas essas informações são baseadas na lista de embalagem. Além disso, os funcionários aduaneiros no porto de entrada e porto de saída podem usar a lista de embalagem para verificar a carga.

Preparação antecipada

Várias semanas antes da remessa, seu frete, corretor aduaneiro, banco e cliente precisa indicar quantas cópias de que precisam e onde cada cópia precisa ser anexada e distribuída. Você sempre deve fazer três ou quatro cópias extras da lista de embalagem para seus arquivos, apenas para o caso.

Se você decidir processar sua documentação de remessa on -line, selecione a opção de lista de embalagem apropriada e entre em contato com todas as partes envolvidas na venda internacional para determinar se sua lista de embalagem precisa ser assinada.

Como qualquer erro na lista de embalagem pode causar um atraso na liberação no porto de destino, siga todas as etapas necessárias para garantir que você acerte na primeira vez.