Leve seu colega de trabalho para o trabalho do trabalho - sombreamento de emprego

Leve seu filho para o trabalho do trabalho tornou -se uma tradição na quarta quinta -feira de abril em alguns locais de trabalho. Mas, na Techsmith Corporation, em Okemos, MI, o conceito se transformou em uma oportunidade de treinamento interno no trabalho e uma nova forma de sombreamento de emprego.

Esta história demonstra idéias de funcionários que você pode querer incorporar em seu local de trabalho. Mas também estabelece um processo de como as idéias dos funcionários podem acontecer com comprometimento e suporte. Considere apoiar a implementação de idéias de funcionários da mesma forma em sua organização.

A geração de uma ideia de funcionário

O conceito se originou quando Jim Hidlay, vice -presidente de vendas, disse aos membros da equipe de desenvolvimento técnico que desejava que eles pudessem sentar em várias reuniões de vendas. Ele sentiu que a experiência realmente abriria a mente sobre a experiência do cliente e o trabalho de vender os produtos que eles desenvolveram.

Um membro da equipe técnica, Andy Rudnitsky, pensou que poderia, de fato, ser uma grande idéia - não apenas para vendas, mas em toda a empresa. Ele tinha lido sobre Leve seu filho para o trabalho do trabalho e ele pensou que o conceito poderia se aplicar aos colegas de trabalho também. À medida que a empresa cresceu, os funcionários estavam trabalhando separadamente em cinco edifícios. Alguns departamentos nunca cruzaram caminhos. Outros funcionários da empresa nunca se viram ou interagiram e as funções departamentais estavam todas alojadas separadamente. Isso estava muito longe dos dias anteriores, quando você podia ver todos os funcionários da sua estação de trabalho.

Ele desenvolveu a ideia de um Leve seu colega de trabalho para o dia do trabalho em que um colega de trabalho visitava um amigo em outro departamento para aprender os meandros do trabalho desse funcionário. Enquanto visitava e aprende sobre o trabalho diário do colega de trabalho, o funcionário de outro departamento ganharia um novo entendimento e respeito pela pessoa e pela função de que ele ou ela se sombreia.

Nervoso por apresentar a idéia à equipe de gerenciamento, porque exigiu um investimento significativo do tempo dos funcionários, Rudnitsky ricocheteou a idéia de vários colegas que ficaram universalmente animados. Ele lançou a idéia de solicitar informações e feedback porque reconheceu que seria incapaz de implementar o conceito sem ajuda.

Em uma empresa com histórico de apoio a eventos, idéias, viagens e conceitos patrocinados por funcionários, o gerente de Rudnitsky sugeriu que ele reunisse uma proposta para explorar com a equipe de gerenciamento. Eles apoiaram a ideia. Vários funcionários se ofereceram para ajudá -lo.

Justificativa para levar um colega de trabalho para o dia do trabalho

Rudnitsky preparou uma justificativa sólida para o porquê de trazer um colega de trabalho para o trabalho do trabalho foi uma vitória para sua empresa. Ele acreditava que esse tipo de atividade faria:

• Construir relacionamentos informais para funcionários,
• Crie conhecimento e entendimento entre as funções e departamentos da empresa,
• Eliminar estereótipos que os funcionários tinham um do outro e de outros departamentos,
• Dê aos funcionários a chance de interagir com os funcionários que eles nunca sabem em circunstâncias usuais, para aprimorar a construção de equipes em toda a empresa,
• Ajude os funcionários a ganhar respeito pelo trabalho de outros departamentos,
• Neutralizar o processo tradicional do funcionário de inventar as coisas quando eles não sabiam ou entendiam o que realmente estava acontecendo em outro departamento, e
• Demonstre e compartilhe a raiz e o núcleo do ambiente de cultura e trabalho de Techsmith: ajude os funcionários a sair de suas zonas de conforto, fornecer tempo para entender o ponto de vista dos outros e incorporar e demonstrar os valores da empresa em ação.

Implementação de Take a Colegista para o Dia do Trabalho

Todo mundo adorou a ideia, mas no meio dos dias de trabalho ocupados dos funcionários, Rudnitsky teve dificuldade em obter ajuda para implementar a ideia. Então, ele fez um vídeo interno da empresa que comercializou a ideia e pediu ajuda por meio de e -mails diretos de funcionários.

Os voluntários da equipe excitados formularam as diretrizes para Leve um colega de trabalho para o dia de trabalho.

• Os funcionários interessados ​​foram convidados a fazer três escolhas de empregos que desejavam sombrear por um dia. Uma seleção popular da lista de opções de departamento e função foi a escolha aberta: me surpreenda. Funcionários interessados ​​entregaram seus Leve um colega de trabalho para trabalhar solicitações de.
• Os funcionários foram comparados o mais próximo possível de outros voluntários de suas primeiras opções de departamentos. Rudnitsky diz que a correspondência foi desafiadora, pois cada participante tinha desejos diferentes com base em suas escolhas de departamentos e funções. Vários funcionários receberam partidas não convencionais e não solicitadas. Como ninguém reclamou, ele assume que os colegas de trabalho foram capazes de descobrir os detalhes para atender às suas necessidades.
• Uma vez correspondido e notificado, os funcionários entraram em contato com o colega de trabalho para agendar seu tempo juntos. O tempo de sombreamento de empregos incluiu participar de reuniões, participar dos detalhes diários do trabalho do funcionário, revisar os objetivos e responsabilidades do colega de trabalho e realizar almoços informais para discussão.
• O tempo dos funcionários juntos dependia do trabalho e era necessariamente flexível. Os funcionários puderam agendar meio dia, dias inteiros, reuniões específicas, datas de almoço e assim por diante - o que for necessário para o colega de trabalho sombrear os componentes mais significativos do trabalho de seu colega de trabalho. Funcionários de todos os departamentos, incluindo gerentes e executivos, participaram e tentaram dar a seu amigo uma experiência positiva de aprendizado.
• Cada funcionário também foi solicitado a manter a confidencialidade do conteúdo do trabalho do outro funcionário quando necessário.

O sucesso de levar seu colega de trabalho para o dia do trabalho

Durante o primeiro Leve seu colega de trabalho para o dia do trabalho, Cerca de 25% dos funcionários se aplicaram e participaram. No segundo ano, mais perto de 45% participou. Os departamentos populares incluíram vendas, marketing e desenvolvimento em grande momento.

Os funcionários estavam tão interessados ​​que uma equipe de oito funcionários, incluindo executivos e gerentes, saiu para almoçar para discutir como manter o processo em andamento. Rudnitsky estava empolgado em compartilhar o desafio do marketing, correspondência e publicidade com outros funcionários, mais uma vez, enquanto percebeu quanto tempo ele e a equipe haviam investido no primeiro ano.

Felizmente, vários voluntários se apresentaram, incluindo Jessica Lahaie, que forneceu liderança nos bastidores com uma equipe de funcionários que incluía Rudnitsky, e o programa continuou pelo segundo ano. A taxa de participação dos funcionários no segundo ano aumentou 52% em relação ao primeiro ano. Os funcionários que participaram de avaliações preenchidas fizeram sugestões de melhoria, receberam camisetas de participação e participaram de um almoço de celebração fornecido pela empresa.

As avaliações de Leve um colega de trabalho para o dia de trabalho estavam tão positivos que a equipe espera continuar o programa nos próximos anos.

Em um nível pessoal, a implementação das idéias dos funcionários agrega valor e envolve sua força de trabalho de maneiras imprevisíveis. Regras de envolvimento dos funcionários.

Rudnitsky disse: "Eu nunca me vi como o tipo de pessoa que faria o tipo de coisa: gerar a idéia, correr com ela; e encontrar um terreno fértil para implementação em uma empresa aberta e receptiva. Temos uma atitude aqui de que tentaremos coisas. Há uma verdadeira abertura em tentar. E, se você pode melhorar as pessoas ao seu redor, implementando este programa de sombreamento ou qualquer outra idéias de funcionários, o que mais você pode perguntar?"

De fato, Andy, o que mais você pode perguntar?