Ferramentas para pequenas empresas para aumentar a produtividade

Os pequenos empresários estão notoriamente ocupados, muitas vezes fazendo malabarismos com várias tarefas de uma só vez, dificultando permanecer por cima de tudo sem estresse desnecessário. Felizmente, existem muitas ferramentas digitais por aí que podem ajudar até os mais movimentados empresários de pequenas empresas a chegarem ao seu cronogramas e aproveitar ao máximo o tempo que têm.

Esta lista de ferramentas abrange praticamente todas as áreas de negócios, onde você pode precisar de um pouco de suporte extra. Não se preocupe; Você não precisa de todas as ferramentas para melhorar seus processos de negócios. Basta começar escolhendo um de cada categoria que lidera sua lista de desafios. 

Gerenciamento de projetos e colaboração

Um dos objetivos em andamento da maioria dos pequenos empresários é fazer mais em menos tempo. É por isso que as ferramentas de produtividade abaixo são úteis para cada pequeno empresário.

• Evernote - um aplicativo de produtividade para gerenciar projetos, idéias, listas e inspiração em todos os seus dispositivos digitais.
• Asana - um aplicativo da web e móvel que ajuda as equipes a gerenciar e acompanhar seu trabalho.
• Trello - uma ferramenta de produtividade que usa placas, listas e cartões para organizar e priorizar.
• Slack - uma ferramenta de mensagens e colaboração em tempo real para equipes.
• Basecamp - Uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração para gerenciar tarefas, arquivos, mensagens, horários e marcos.
• 17hats-uma ferramenta de gerenciamento de negócios tudo em um que ajuda você a se manter atualizado com o trabalho de qualquer lugar.
• IFTTT - Uma ferramenta que conecta os aplicativos e dispositivos que você ama com as instruções "Se esta, então isso".
• OmniFocus - Um aplicativo de dispositivos cruzados projetado para capturar, armazenar, gerenciar e processar seus pensamentos e idéias em ação para fazer.

Viagem

Se você viajar para negócios, há alguns aplicativos que podem tornar suas viagens mais produtivas e agradáveis. Simplifique sua viagem com as ferramentas listadas abaixo.

• Despensify - um aplicativo de viagem e despesa para rastrear despesas pessoais e comerciais.
• Gas Buddy - Um aplicativo que permite procurar preços de gás por cidade, estado e código postal.
• MILEIQ - Um rastreador de milhagem automática que registra suas milhas de negócios.
• Tripit - Organize, planeje e gerencie seus planos de viagem em um só lugar.
• TripAdvisor - Acesse 200 milhões de+ críticas de viajantes imparciais antes de reservar sua viagem.
• Uber - Faça o download do aplicativo e faça uma carona para sua próxima reunião em minutos.

Gerenciamento de mídia social

Gerenciar suas contas sociais pode acabar com muito tempo se você não fizer isso sabiamente. As ferramentas abaixo ajudarão você a gastar menos tempo gerenciando as mídias sociais enquanto aumentam seu impacto.

• Hootsuite - uma plataforma para gerenciar várias redes sociais e manter um pulso na reputação da sua marca.
• Buffer - uma ferramenta para acionar o tráfego, aumentar o envolvimento dos fãs e economizar tempo nas mídias sociais.
• Sprout Social - Uma ferramenta de gerenciamento de mídia social criada para ajudar as empresas a aumentar sua presença nas mídias sociais.
• Tweetdeck - uma ferramenta de gerenciamento do Twitter para rastreamento, organização e engajamento em tempo real.

Marketing de blog/conteúdo

A maioria das pequenas empresas pode se beneficiar de um blog e estratégia de marketing de conteúdo. Considere as ferramentas abaixo para serem essenciais para começar com os blogs. 

• WordPress - O maior sistema de gerenciamento de conteúdo de blog auto -hospedado com dezenas de milhões de usuários.
• Google Analytics - Uma ferramenta para medir o ROI publicitário de seus esforços de marketing on -line.
• Kissmetrics - Uma plataforma que ajuda a rastrear, analisar e otimizar seu marketing digital.
• SEMRUSH - Uma suíte de inteligência competitiva para marketing on -line, de SEO e PPC a mídias sociais e pesquisa de publicidade em vídeo.
• HubSpot - Uma plataforma de marketing e vendas de entrada que ajuda as empresas a atrair visitantes, converter leads e fechar clientes.
• KAPOST - Uma ferramenta de marketing B2B que oferece conteúdo convincente e consistente desde o primeiro toque até a venda até a advocacia.
• Optimizely - Uma plataforma para as empresas realizarem testes A/B em suas propriedades da Web.

Agendamento

Se você possui um negócio orientado a serviços que exige compromissos agendados com antecedência, dê a seus clientes uma maneira de marcar sua próxima consulta on-line com uma das ferramentas abaixo. 

• Nomear-software de agendamento on-line all-in-one usado por mais de 65.000 clientes em todo o mundo.
• Agendulação - Uma plataforma móvel para profissionais de serviço que inclui agendamento on -line, gerenciamento de clientes, marketing por email e outras ferramentas de negócios.
• GenBook - Uma ferramenta para agendamento de consultas e gerenciamento de seus negócios, funcionários e clientes.

Gráficos

Se você tem um designer gráfico em sua equipe ou é mais um designer de bricolage, as ferramentas listadas abaixo da cobertura variam níveis de experiência e função. 

• Adobe Creative Cloud - A coleção inteira de ferramentas criativas de desktop e design móvel da Adobe.
• Visual.Ly - uma ferramenta para criar conteúdo que seja atraente e envolvente.
• Pixlr - Um editor de imagem online gratuito que permite consertar, ajustar e filtrar imagens em um navegador.
• Canva-Uma ferramenta on-line de arrastar e soltar para criar apresentações, gráficos de mídia social
• e mais.
• ISTOCKPHOTO - Um local de fotografia com milhões de imagens, ilustrações e vídeos sem royalties sem royalties.
• GIMP - Um editor de gráficos gratuito e de código aberto retoques e editando, redimensionando, recorrendo e muito mais.
• Skitch - uma ferramenta de captura de tela que permite adicionar anotações, formas, esboços e muito mais.

Atendimento ao Cliente

O atendimento ao cliente pode fazer ou quebrar um negócio. Torne seu processo de atendimento ao cliente mais eficiente ao criar lealdade do cliente com as ferramentas abaixo.

• Zendesk - Software de suporte técnico baseado na Web usado por mais de 75.000 organizações em todo o mundo.
• Obtenha satisfação - uma plataforma de engajamento do cliente que ajuda as empresas a criar melhores relacionamentos com seus clientes e clientes em potencial.
• Freshdesk - software de suporte ao cliente baseado em nuvem que permite apoiar os clientes através de muitos canais diferentes.
• LivePerson - uma plataforma de mensagens que impulsiona conversões on -line e lealdade ao cliente.
• Kayako - Uma plataforma de atendimento ao cliente unificada que ajuda a criar melhores relacionamentos com seus clientes.
• BoldChat - Software de bate -papo ao vivo personalizável para sites de desktop e celular.
• Ajuda Scout - Software de bate -papo ao vivo que possui muitos recursos projetados para melhorar o atendimento ao cliente.
• Surveymonkey - Crie e publique pesquisas on -line para descobrir o que seus clientes desejam.

Marketing de email

Quando se trata de manter contato com seus clientes, o email marketing é a melhor maneira de se comunicar e criar lealdade ao cliente. As plataformas de marketing por e -mail abaixo aumentarão sua marca e credibilidade com clientes e clientes em potencial.

• MailChimp - Solução de marketing por e -mail on -line para gerenciar assinantes, enviar e -mails e rastrear resultados.
• Contato constante - uma ferramenta que capacita as pequenas empresas a crescer e ter sucesso através de marketing por e -mail.
• VerticalResponse - uma plataforma para enviar boletins, ofertas, convites e autoresparadores para expandir seus negócios para expandir seus negócios.
• Aweber - um conjunto de ferramentas de marketing por e -mail voltadas para pequenas empresas.
• Infusionsoft - Uma maneira de automatizar seu marketing de pequenas empresas, CRM, email marketing, captura de leads e comércio eletrônico em um só lugar.
• ICONTACT - Criar, enviar e rastrear seus boletins com esta plataforma de marketing de email.
• Emma - Solução de marketing por e -mail com recursos que ajudam você a segmentar e se comunicar com seus clientes.
• Mad Mimi - Uma ferramenta simples para enviar boletins de e -mail em HTML, expandir seus assinantes e gerenciar sua lista de e -mails.
• Obtenha resposta - Crie campanhas de e -mail e use estatísticas para melhorar seus negócios aos olhos de seus clientes.

Contabilidade

Existem tantas ferramentas que pequenos empresários podem usar para acompanhar seus orçamentos, faturar clientes e receber pagamentos online. Explore as ferramentas de contabilidade e contabilidade abaixo para começar. 

• FreshBooks - Software de faturamento para pequenas empresas para enviar faturas facilmente, tempo de rastreamento, gerenciar despesas e ser pago online.
• QuickBooks online - use seu iPad, telefone celular ou computador para fazer faturas, cobrar, executar relatórios ou pagar funcionários online.
• Xero - Software de contabilidade para gerenciar faturamento, reconciliação bancária, contabilidade e muito mais.
• Wave - Uma ferramenta para pequenas empresas para gerenciar faturas, pagamentos com cartão de crédito, contabilidade e folha de pagamento.
• Freeagent - O software de contabilidade on -line reúne faturas, despesas, folha de pagamento e declaração de declaração de imposto.
• Invoicera - uma ferramenta de faturamento on -line que permite aos usuários monitorar, despachar e aceitar faturas em um serviço da web.
• LESSCONTRA-PEQUENA PARTIMAGENS COMBANHONCIO.

Comunicação 

A comunicação eficaz é vital para todas as pequenas empresas, seja com clientes, funcionários ou outros membros de sua equipe. As ferramentas abaixo permitem que você se comunique, converse e converse cara a cara com as pessoas mais importantes do seu negócio.

• Skype - Inicie chamadas de vídeo, chamadas de vídeo em grupo e mensagens instantâneas com seus contatos comerciais.
• Google Hangouts - Realize chamadas de vídeo em grupo com contatos entre computadores, Android e Apple Devices.
• RingCentral - Comunicações globais baseadas em nuvem que permitem que sua pequena empresa seja produtiva de qualquer lugar.
• Gotomeeting - videoconferência em HD de uma maneira simples e poderosa de colaborar em tempo real.
• WebEx - Uma ferramenta que fornece colaboração sob demanda, reunião on -line, conferência na web e videoconferência.
• Campfire - Colaboração da equipe com bate -papo em tempo real, além da capacidade de compartilhar texto e arquivos instantaneamente.
• Yammer - um serviço de redes sociais da Freemium Enterprise usado para comunicação privada dentro das organizações.
• Juntar.Eu - colaborar instantaneamente com compartilhamento de tela gratuito, áudio ilimitado e videoconferência simples.

Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)

Como você gerencia as informações do seu cliente pode preparar o cenário para todo o seu processo de geração de leads. As ferramentas abaixo ajudarão você a criar e gerenciar seu pipeline.

• Insightly - Gerenciamento de relacionamento com clientes baseado em nuvem e ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.
• Salesforce - Crie relacionamentos mais significativos e conecte -se com seus clientes em vendas, atendimento ao cliente, marketing, comunidades e análises.
• Zoho CRM - Traga todas as suas conversas em um só lugar em e -mail, mídia social e pessoalmente.
• Pipedrive - software de pipeline de vendas que organiza sua equipe.
• Agir! - Organize todo o seu cliente em potencial e detalhes do cliente em um lugar para que você possa comercializar seus produtos e serviços com mais eficiência.
• Batchbook - Uma solução de CRM de pequenas empresas que ajuda você a criar relacionamentos significativos com os clientes.

Comércio eletrônico

Você usa seu site para ganhar dinheiro em sua pequena empresa? Use as ferramentas abaixo para vender seus produtos em seu site e seja pago on -line de maneira rápida e fácil.

• PayPal - uma maneira de enviar dinheiro, fazer pagamentos on -line, receber dinheiro ou criar uma conta de comerciante.
• Shopify - software de comércio eletrônico que ajuda você a vender on -line e pessoalmente.
• BigCommerce-Uma plataforma de comércio eletrônico tudo em um com o poder de expandir seus negócios e ajudá-lo a vender mais.
• Volusion - Software de comércio eletrônico para criar uma presença on -line e uma loja de comércio eletrônico.
• GumRoad-Uma solução de venda on-line completa criada especificamente para projetos criativos.
• WooCommerce - Uma plataforma de comércio eletrônico personalizável para criar seu negócio online.

Gerenciamento de email

O e -mail pode ficar rapidamente fora de controle, prejudicando sua produtividade. As ferramentas de gerenciamento de email abaixo ajudarão você a permanecer no seu email e a torná-lo uma ferramenta produtiva, não uma ferramenta de desperdício de tempo.

• Relator - uma ferramenta do Gmail que mostra tudo sobre seus contatos bem dentro da sua caixa de entrada.
• Boomerang for Gmail - Snooze e -mails do Gmail para mais tarde, sem deixar seu navegador ou Gmail.
• SANEBOX - Filtragem de email automática, caça a um clique, lembretes de e -mail e mais ferramentas para gerenciar email.
• Aqua Mail - Um aplicativo de gerenciamento de email para e -mail pessoal e corporativo para dispositivos Android.
• Spark - um cliente de e -mail inteligente que resolve um problema de uma caixa de entrada sobrecarregada.

Compartilhamento de arquivos

Ser capaz de compartilhar seus arquivos rapidamente com sua equipe, enquanto colaboram e rastreiam mudanças, é uma maneira poderosa de aumentar a produtividade. Essas ferramentas são excelentes opções para compartilhamento de arquivos.

• Google Docs/Google Drive - Editar e compartilhar documentos no Google Docs e depois armazenar no Google Drive para fácil acesso.
• Caixa - Compartilhamento de arquivos on -line e serviço de gerenciamento de conteúdo para pequenas empresas.
• Dropbox - Uma ferramenta para manter seus arquivos seguros, sincronizados e fáceis de compartilhar.
• Carbonite - Um serviço de backup on -line, disponível para usuários de Windows e Mac, que backupam documentos, e -mails, músicas, fotos e configurações.
• SugarSync - um compartilhamento de arquivos em nuvem, sincronização de arquivos e serviço de backup online que é simples, poderoso e fácil de usar.
• Hightail - anteriormente Yousendit; Hightail é um serviço em nuvem que permite que os usuários enviem, recebam, assinem digitalmente e sincronizem arquivos.
• Microsoft OneDrive - uma ferramenta para acessar e compartilhar seus arquivos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.

Networking

As redes de negócios podem ajudá -lo a aumentar sua base de clientes, oferecendo oportunidades de aprendizado, desenvolvimento e crescimento. As ferramentas abaixo ajudarão você a se conectar com mais eficácia do escritório e em movimento.

• LinkedIn - Uma ferramenta de rede para encontrar conexões com candidatos a emprego recomendados, especialistas do setor e parceiros de negócios.
• CAMCARD - Uma maneira de capturar cartões de visita e todas as informações de contato sobre eles, diretamente no seu smartphone.
• Whoshere - um aplicativo que permite encontrar e conversar com pessoas por perto, em toda a cidade ou em todo o mundo.
• Meetup - Encontre encontros e encontre pessoas na comunidade local que compartilham seus interesses comerciais.

Estabelecimento e rastreamento de metas

Sem objetivos, seu negócio não será capaz de crescer. A configuração de metas, quando feita de forma consistente, pode ajudá -lo a alcançar novos níveis de sucesso em seus negócios. Experimente uma das ferramentas abaixo para definir e rastrear suas metas de negócios com mais eficácia. 

• Os objetivos de Joe - uma ferramenta simples e poderosa para tornar o rastreamento de seus objetivos a parte mais fácil de realizá -los.
• Objetivo - um software de configuração de metas on -line que oferece todas as ferramentas necessárias para definir, rastrear e alcançar suas metas de negócios.
• FolheTOnTrack - um programa de software de definição de metas inteligentes que ajuda a definir rastrear e compartilhar metas, gerenciar tarefas e acompanhar o tempo.
• GoalenForcer - Software de configuração de metas visuais para ajudá -lo a definir metas, planejar mais rapidamente e realizar mais.
• Lifetick - Software baseado na Web que ajuda a definir rastrear e alcançar seus objetivos na vida.
• Avistas - uma ferramenta que ajuda a rastrear todos os seus objetivos e hábitos em um só lugar.