Os funcionários devem compartilhar quartos ao viajar para negócios?

Não é ilegal pedir aos funcionários que compartilhem quartos em viagens de negócios. Os empregadores pedem aos funcionários que compartilhem quartos por vários motivos, mas deveriam? Contras vêm de funcionários que parecem não gostar universalmente da prática. Os profissionais vêm de executivos e proprietários que geralmente não estão sujeitos às mesmas regras. Eles estão mais preocupados com os custos do que com o conforto de seus funcionários em muitos casos.

Razões para exigir o compartilhamento de quarto dos funcionários

Os empregadores defendem a prática dos funcionários compartilhando salas por esses motivos:

• O empregador quer reduzir o custo de viagem e entretenimento. Economicamente, o compartilhamento de salas afeta a capacidade de um funcionário de participar de conferências, treinamento e reuniões de negócios porque, sem as salas compartilhadas, apenas metade dos funcionários elegíveis poderiam participar do evento.
• Alguns empregadores argumentam que compartilhar uma sala constrói camaradagem e um senso de trabalho em equipe. Eles dizem que o compartilhamento de salas ajudam os funcionários a se conhecer em um nível totalmente novo.
• Em algumas circunstâncias, o empregador pode não ter obtido o contrato de trabalho se a economia de custos de funcionários compartilhando salas não tivesse sido considerada na oferta. Os empregadores argumentam que os funcionários preferem ter o trabalho do que sua privacidade.

Negativos sobre funcionários compartilhando quartos ao viajar para negócios

Pelo contrário, os funcionários nunca devem ser solicitados a compartilhar uma sala com um colega de trabalho, não sob nenhuma circunstância, incluindo economizar dinheiro durante tempos econômicos difíceis. Embora possa não ser uma questão legal-embora você certamente possa evocar cenários de assédio sob determinadas circunstâncias-é um problema de respeito.

Os funcionários que viajam para os negócios para beneficiar seu empregador devem ser tratados com o respeito e consideração que merecem. Isso inclui privacidade, um lugar para o tempo de inatividade longe dos colegas de trabalho e a oportunidade de relaxar sem ter que se preocupar com as opiniões, sentimentos, hábitos e coisas de um colega de trabalho.

Essas são as possíveis desvantagens de exigir que os funcionários compartilhem quartos enquanto viajam para negócios.

• Você está possivelmente violando a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA), colocando um funcionário com uma condição médica acomodada em uma situação em que ele ou ela não tem total privacidade para os medicamentos, equipamentos médicos ou acomodações de quartos que eles podem exigir. Ao exigir que os funcionários compartilhem quartos, você viola sua privacidade e pode causar a divulgação de informações médicas que não querem compartilhar. Mesmo se você precisar compartilhar salas, um funcionário com uma condição médica deve poder pedir um único quarto.
• Os benefícios potenciais da camaradagem e da construção de equipes são impressionados com a falta de privacidade e o estresse gerado ao compartilhar um espaço com um estranho com quem o funcionário não é íntimo. Os funcionários são vulneráveis ​​quando dormem e até colegas de trabalho populares na mesma sala podem interferir no sono. E, em um ambiente compartilhado, o funcionário não recebe tempo de inatividade real depois de trabalhar ou viajar o dia todo.
• Se você respeitar seus funcionários, seus funcionários não precisam ouvir um colega de trabalho, cheirar suas meias fedidas, trabalhar em torno de seus produtos de higiene pessoal no banheiro, compartilhar o sabão no chuveiro, ouvir seus telefonemas, lidar com suas roupas e hábitos de higiene, ou suportar seus hábitos de trabalho noturnos.
• Trabalhar efetivamente com colegas de trabalho requer uma certa quantidade de respeito e privacidade. Perguntar aos funcionários, que mantêm sua distância profissional autodeterminada um do outro no trabalho, para violar essas regras de conduta na estrada desestabiliza os padrões de interação. Os funcionários desenvolvem suas zonas e comportamentos de conforto que os ajudam a lidar com o local de trabalho ao longo do tempo.
• Os empregadores não podem esperar que a interrupção dessas necessidades de distância e espaço beneficie os funcionários. Vendo seu colega de trabalho andar em torno de um quarto de hotel vestindo uma toalha quando você está acostumado a vê -la em uma mesa de conferência vestindo um terno comercial cria desconforto. Enquanto alguns funcionários podem não ser fases, outros ficarão profundamente desconfortáveis. Por que arriscar?
• Um funcionário que está desistindo de horas de seu tempo livre, passando um tempo longe da família para fins comerciais, deve ter uma sala privada para se aposentar para intervalos e à noite. O funcionário deve poder chamar de lar sem uma audiência, beber alguns coquetéis sem um observador de desaprovação, trabalhar até pequenas horas da manhã ou chamá -lo de cedo sem se preocupar com as necessidades de um colega de trabalho.
• Os funcionários que acabaram de passar café da manhã, almoço e jantar juntos, além de participar de reuniões durante todo. Compartilhar uma sala não é um evento de construção de equipes e pode resultar em relações de trabalho danificadas, mesmo que ambos os funcionários sejam respeitosos e atentos ao comportamento adulto.
• As viagens de negócios são estressantes o suficiente e seus funcionários já estão dando -lhe voluntariamente horas do tempo deles, sem adicionar mais uma camada de potencial estresse e ofensividade. Dê aos seus funcionários o respeito que eles merecem. A menos que bons amigos peça para o quarto juntos, os funcionários nunca devem ser solicitados a compartilhar quartos.

Maneiras alternativas de cortar as despesas de viagem

A linha inferior

O problema persiste. Os custos de viagem de negócios continuam a aumentar e os empregadores precisam controlar os custos. Felizmente, você está convencido de que fazer com que os funcionários compartilhem quartos não é a melhor resposta-e pode, de fato, minar qualquer coisa que você esperava alcançar. Se você é uma grande corporação com um departamento de viagens, provavelmente já implementou essas soluções e sugestões. Mas qualquer empregador achará essas alternativas úteis.