Amostra uma política de folga paga

Você precisa de uma política de folga paga (PTO) em sua organização para que os funcionários entendam suas regras e expectativas sobre a quantidade de tempo que precisam gastar no trabalho. A política garante que os mal -entendidos sobre a quantidade e o tipo de PTO sejam minimizados.

A política da PTO também garante que, como empregador, você tenha uma estrutura publicada que fornece orientação para você para tomar decisões que garantem o tratamento justo e equitativo dos funcionários. Ambos os objetivos são uma vitória para empregadores e funcionários.

A seguir, a Política de PTO da amostra é.

Objetivo de folga paga

O objetivo da folga remunerada é fornecer aos funcionários uma folga flexível de pagamento do trabalho que pode ser usado para necessidades como férias, doenças pessoais ou familiares, consultas médicas, escola, voluntariado e outras atividades da escolha do funcionário. O objetivo da empresa é reduzir as ausências não programadas e a necessidade de supervisão de supervisão.

Os dias da PTO que você acumula, efetivo (data) substitua todas as férias existentes, tempo de doença e dias úteis pessoais que você recebeu em políticas anteriores. O tempo de férias que você acumulou no passado será realizado, além da política da PTO, de acordo com as diretrizes da empresa no momento.

Diretrizes para uso da PTO

Cada funcionário em tempo integral acumulará PTO quinzenalmente em incrementos por hora com base em seu tempo de serviço, conforme definido abaixo. A PTO é adicionada ao banco de PTO do funcionário quando o salário quinzenal é emitido. A PTO tomada será subtraída do banco de tempo acumulado do funcionário em incrementos de uma hora.

Funcionários temporários, funcionários contratados e estagiários não são elegíveis para acumular PTO.

A elegibilidade para acumular a PTO depende do funcionário que trabalha ou utiliza a PTO acumulada durante todo o período de pagamento quinzenal. A PTO não é obtida em períodos de pagamento durante os quais a licença não paga, a licença de incapacidade a curto ou a longo prazo ou a licença de compensação dos trabalhadores é tirada.

Os funcionários podem usar o tempo de seu banco de PTO em incrementos por hora. O tempo que não é coberto pela política da PTO e para as quais existem diretrizes e políticas separadas incluem feriados pagos da empresa, folga de luto, folga necessária, imposto de júri e licença de serviço militar.

Tomar a PTO requer dois dias de aviso ao supervisor e aos recursos humanos, a menos que a PTO seja usada para doenças ou emergências legítimas e inesperadas. (Use o formulário de folga paga para solicitar a PTO.) Em todos os casos, a PTO deve ser aprovada pelo supervisor do funcionário com antecedência.

Sua empresa aprecia o máximo de aviso possível quando você sabe que espera perder o trabalho para uma ausência programada.

Exceções de folga pagas

• Os funcionários que perdem mais de três dias consecutivos não programados podem ser obrigados a apresentar a libertação de um médico ao departamento de recursos humanos que permite que eles voltem ao trabalho.
• A PTO tirada em excesso da PTO acumulada pode resultar em ações disciplinares progressivas até e incluindo rescisão de emprego. Este tempo de folga não será pago. A única exceção possível a esta política deve ser concedida pelo presidente da empresa.
• A PTO acumulada antes do início de uma licença não paga solicitada e aprovada deve ser usada para cobrir as horas perdidas antes do início da licença não paga.
• De acordo com a política da Lei da Família e Licença Médica da Companhia (FMLA), todo o tempo acumulado da PTO é levado antes do início do tempo não pago do FMLA.
• Ausências não programadas, devido a doenças de quatro horas ou mais, que resultam em dias consecutivos ausentes do trabalho, são considerados um incidente de ausência em relação à potencial ação disciplinar.

Ação disciplinar progressiva definida

Ação disciplinar progressiva relativa aos incidentes de absenteísmo é administrada em um calendário rolante de 12 meses da seguinte forma:

• Um a três incidentes: nenhuma ação disciplinar. Coaching de supervisão
• Quarto incidente: aviso verbal com uma sessão de treinamento documentada
• Quinto incidente: aviso por escrito no arquivo do funcionário
• Sexto incidente: rescisão de emprego

Ação disciplinar adicional potencial

• Um funcionário que recebe um segundo aviso por escrito em um período de tempo de 24 meses terá seu emprego encerrado.
• Um funcionário que usou todos os seus benefícios de FMLA e incapacidade de curto prazo e ainda não pode voltar ao trabalho, terá seu emprego encerrado.

Desistir voluntário

• Qualquer funcionário que perder dois dias consecutivos de trabalho sem aviso prévio ao seu supervisor pode ser considerado como tendo deixado o emprego voluntariamente.

Elegibilidade específica para a PTO

A PTO é obtida no cronograma seguinte com base em uma semana de trabalho de 40 horas. A PTO é proporcionada com base no número de horas trabalhadas na programação regular de um funcionário. (Obrigado a Amy Casciotti, da Techsmith Corporation, pelos números de amostra.)

Anos de serviço

• 1-2: 144 Horário de trabalho por ano, ganho a uma taxa de 2.7693 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 3-4: 152 Horário de trabalho por ano, ganhos a uma taxa de 2.9231 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 5-6: 160 Horário de trabalho por ano, ganhos a uma taxa de 3.077 horas para cada semana de trabalho completa em um ano civil.
• 7-8: 168 Horário de trabalho por ano, ganhos a uma taxa de 3.2308 horas para cada semana de trabalho completa em um ano civil.
• 9-10: 176 Horário de trabalho por ano, ganhos a uma taxa de 3.3847 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 11-12: 184 Horário de trabalho por ano, ganhos a uma taxa de 3.5385 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 13-14: 192 Horário de trabalho por ano, ganho a uma taxa de 3.6924 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 15-16: 200 horas de trabalho por ano, ganhos a uma taxa de 3.8462 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 17+: 208 Horário de trabalho por ano, ganhos a uma taxa de 4.0 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.

Cada funcionário pode transportar 80 horas de PTO acumulada em um novo ano civil. Os funcionários são responsáveis ​​por monitorar e levar a PTO ao longo de um ano para que não percam tempo acumulado quando o ano civil atual terminar. (A PTO está sujeita à aprovação da supervisão e nem todos os funcionários podem demorar um tempo acumulado em dezembro; a empresa deve continuar a servir os clientes.)

Se as circunstâncias comerciais extenentes impediram o funcionário de tomar a PTO programada, esta PTO pode ser transportada e tomada na primeira metade do próximo ano civil com a aprovação do chefe do departamento e dos recursos humanos.

Os funcionários são pagos pelo PTO que acumularam à medida que o emprego termina. Se um funcionário usou o tempo de PTO ainda não acumulado, e o emprego termina, a PTO tirada é deduzida do salário final. Os funcionários que dão duas semanas de aviso de rescisão de emprego devem trabalhar as duas semanas sem utilizar a PTO.

Os funcionários que são recontratados receberão crédito pelo tempo anterior trabalhado e acumularão a PTO atual pelo tempo combinado.