Modelo de fatura de amostra com impostos GST e PST

Depois de vender um produto ou prestar o serviço no Canadá, é hora da fatura. Uma fatura não apenas mostra ao cliente ou cliente quanto dinheiro é devido, mas fornece informações fiscais. Tanto você quanto seus clientes precisam ser capazes de acompanhar quanto HST/GST (imposto de vendas e imposto harmonizado de vendas e serviços) e PST (imposto de vendas provinciais) é pago ou devido, por exemplo, por exemplo. Como as faturas são uma parte tão importante de seus registros de negócios, é importante acertá -los. Use o modelo de fatura de amostra fechado com impostos GST e PST para garantir que você esteja faturando corretamente.

Observe que o modelo de fatura de amostra mostrado é para um negócio de cobrança de negócios (o imposto sobre bens e serviços) e PST (Imposto de Vendas Provinciais). Observe que o PST é chamado de imposto sobre vendas de varejo (RST) em Manitoba ou o Imposto sobre Vendas de Quebec (QST) em Quebec. Se sua fatura envolver a cobrança de HST (o imposto de vendas harmonizado), consulte uma amostra de fatura com HST. GST/PST é cobrado em quatro províncias nas seguintes taxas:

• Colúmbia Britânica: 7% Imposto de Vendas Provinciais (PST)
• Manitoba: 8% de imposto sobre vendas de varejo (RST)
• Saskatchewan: 5% de imposto provincial de vendas (PST)
• Quebec: 9.975% Imposto sobre vendas de Quebec (QST)

O que deve estar na fatura

Certas informações devem estar em suas faturas se você estiver cobrando GST, HST ou PST. Sua fatura deve incluir:

• Seu nome comercial
• A data da fatura
• Seu número de negócios (também conhecido como número de registro GST)
• O nome do comprador
• Uma breve descrição dos bens ou serviços executados
• O valor total pago ou pago
• Os termos de pagamento
• Uma indicação de itens sujeitos a GST a 5% ou HST na taxa provincial apropriada, ou que os itens estão isentos e o valor total de GST/HST cobrado ou uma declaração de que o GST/HST está incluído e a taxa total de imposto
• Se aplicável, uma indicação de itens sujeitos a PST à taxa provincial ou que os itens estão isentos e o valor total do PST cobrado ou uma declaração de que o PST está incluído e a taxa total de imposto

O primeiro endereço neste modelo de fatura gratuito é o seu endereço comercial; O endereço abaixo é o endereço do cliente que comprou os serviços.

Esta amostra de fatura é uma fatura de produto de uma empresa para outra na mesma província; Se você fornecer serviços, em vez de vender produtos, poderá usar a subposição "Descrição do trabalho executado" em vez de "item" como título e se o faturamento por hora, use "taxa horária" em vez de "custo unitário" e "horas" em vez de "quantidade."

Como usar esta amostra

Para usar esta amostra de fatura, selecione a parte da página da web que contém a amostra e copiar/colar (usando o Windows, pressione Ctrl-C para copiar e Ctrl-V para colar) no Word ou em algum outro processador de texto (ou planilha como como Excel) e substitua seus dados relevantes, usando seu próprio papel timbrado personalizado, se quiser, e formatação como desejar.

Termos de pagamento

Observe a declaração na parte inferior da fatura, dizendo que o valor da fatura é devido dentro de 30 dias. Muitas vezes você verá faturas que dizem: "Pagável após o recebimento", mas isso está apenas pedindo problemas, porque você não sabe necessariamente quando seu cliente ou cliente vê a fatura se estiver enviando. Usar uma declaração de termos específica como a desta fatura dá ao seu cliente uma data de vencimento e ajuda a evitar problemas de coleta.

Política de devolução

Se você estiver vendendo produtos retornáveis, é uma boa ideia especificar a política de devolução na fatura (abaixo dos termos de pagamento). A política de devolução deve especificar:

• Se uma fatura deve ou não acompanhar os retornos
• Se o produto pode ser reembolsado ou trocado
• Quaisquer condições que se apliquem a bens danificados ou defeituosos
• O prazo para devoluções, por exemplo, "os itens podem ser devolvidos dentro de 30 dias a partir da data da compra."

Promoções

Conforme mostrado na amostra, a parte inferior da fatura é um bom lugar para mencionar as vendas ou promoções atuais, se aplicável.

Software de contabilidade facilita

As faturas são ainda mais fáceis de fazer se você usar o software de contabilidade. O software de contabilidade projetado para pequenas empresas não pode ser usado apenas como sistemas de POS (ponto de venda) e imprimir faturas no local, mas também facilitar o calcular e acompanhar os impostos, como o GST/HST. Os pacotes de software de contabilidade permitem personalizar facilmente o formato da fatura, incluindo a adição de seu logotipo de negócios. Alguns também permitem cobrança em várias moedas e calcularão automaticamente as taxas de câmbio.