Exiba a política de presença de funcionários por hora

Ter uma política formal de presença por escrito que todos os funcionários estão a par é essencial para a maioria das empresas. Pela expectativa de que todos aparecem no trabalho e coloque as horas necessárias para as consequências de não aparecer, as regras básicas estabelecidas por uma organização devem ser entendidas por todos os funcionários. Abaixo, você encontrará uma política de amostra de participação que você pode adaptar à sua empresa.

Comparecimento

Excelente participação é uma expectativa de todos os funcionários da XYZ Company. A participação diária é especialmente importante para funcionários horários cujos clientes e colegas de trabalho têm a expectativa de remessa e entrega de produtos no prazo.

O tempo pessoal de emergência é disponibilizado aos funcionários para eventos não programados como doença pessoal, doenças imediatas da família, consultas médicas ou morte na família.

Tempo pessoal de emergência

Os funcionários acumulam 2.15 horas de tempo pessoal de emergência por período de pagamento. Anualmente, este é o equivalente a 56 horas. Os funcionários podem usar tempo pessoal de emergência até 56 horas.

Se um funcionário deixar o emprego na XYZ Company com um saldo de acumulação negativa, as horas usadas ainda não acumuladas serão subtraídas do salário final de um funcionário. O tempo pessoal de emergência acumulado no momento em que um funcionário deixa a XYZ Company não será pago.

Os funcionários que estão usando o tempo pessoal de emergência devem ligar e conversar com seu supervisor o mais rápido possível, mas o mais tardar uma hora após o início do seu turno. Se o supervisor não estiver disponível, os funcionários poderão deixar uma mensagem para o supervisor com um número de telefone onde eles podem ser alcançados. O supervisor retornará a chamada. 

A não solicitação de dias consecutivos será considerada uma renúncia voluntária do emprego na XYZ Company.

O número de minutos e/ou horas um funcionário Miss-Or é atrasado para o trabalho, do almoço ou de Breaks-Will será subtraído do tempo pessoal acumulado. O atraso ocorre quando um funcionário não está em sua estação de trabalho (ou trabalhando) conforme programado.

Quando um funcionário perde um soco, o funcionário deve ver seu supervisor imediatamente. Seu tempo trabalhado será tratado como se o funcionário tivesse acabado de chegar a partir do momento em que se reportará ao seu supervisor. O tempo perdido também contará como teus.

Os funcionários por hora podem agendar de folga, com antecedência, para consultas médicas, aulas, consultas de reparo das famílias, reuniões de pais e professores e eventos e serviços religiosos-desde que o tempo de folga não afete adversamente colegas de trabalho ou clientes.

Quando possível, dentro do cronograma normal, o funcionário pode compensar o tempo perdido durante a semana em que o tempo foi perdido. Os funcionários devem ter a permissão de seu supervisor para compensar desta vez. Caso contrário, o tempo de férias deve ser agendado com antecedência para cobrir esses eventos.

Nenhum horário pessoal de emergência acumulado pode ser transportado para o próximo ano civil.

Conseqüências do uso excessivo de tempo pessoal de emergência

O acúmulo de 12 atrasos em um ano rolante (i.e., qualquer 12 meses consecutivos) é motivo para rescisão de emprego. Ação disciplinar, que pode levar e incluir a rescisão de emprego, pode começar quando o sexto tardy em um período de três meses for registrado.

Ação disciplinar, até e incluindo a rescisão do emprego, começará, para o uso excessivo de tempo pessoal de emergência, quando 56 horas de ausências foram acumuladas. A ação disciplinar consistirá em um aviso por escrito pelas próximas oito horas perdidas, depois uma suspensão de três dias sem pagamento pelas próximas oito horas perdidas, seguido de rescisão de emprego quando um funcionário usou horas acima de 72.

Bônus de participação para funcionários horários

Os eventos da vida podem interferir na participação no trabalho. No entanto, a XYZ Company precisa que os funcionários usem o mínimo possível de horas pessoais de emergência e evitem o atraso, para que a XYZ Company possa operar os negócios de maneira ordenada e eficiente.

Portanto, a XYZ Company estabeleceu um sistema de bônus de presença para incentivar os funcionários a aparecer para o trabalho e chegar a tempo.

O sistema de bônus de presença é composto pelos quatro componentes a seguir:

• Cada funcionário que não usa tempo pessoal de emergência e não tem atrasos em uma semana de calendário terá seu nome inserido no desenho mensal de participação. O desenho é realizado na reunião mensal da equipe de todas as empresas. Para cada semana o funcionário tinha um atendimento perfeito, eles podem entrar no desenho. Quatro funcionários por mês, cujos nomes são desenhados aleatoriamente, receberão US $ 50.00.
• Cada funcionário que não usa tempo pessoal de emergência e não tem atrasos em um trimestre do calendário receberá um presente da XYZ Company, com um valor aproximado de US $ 25.00, em apreciação de seu atendimento e compromisso.
• Todo funcionário que realiza o seguinte registro de presença em um ano civil é elegível para receber o bônus anual declarado após o final do ano civil.
  • Se um funcionário perder até 16 horas e não tiver mais de um tardy, o funcionário receberá 100% do bônus, ou US $ 300.00
  • Se um funcionário perder até 24 horas e não tiver mais de dois atrasos, o funcionário receberá 50% do bônus, ou US $ 150.00
  • Se um funcionário perder mais de 24 horas e/ou tiver mais de dois atrasos, o funcionário não receberá um bônus de participação.
• Os funcionários que não usam seu horário pessoal de emergência serão pagos pelas horas não utilizadas à taxa de 110% do pagamento seguinte após o final do ano civil.

Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA)

Se você ou um membro imediato da família tiver uma condição médica recorrente que resulta em ausências frequentes, você pode se qualificar para licença não paga sob o FMLA. Consulte a política separada que cobre o FMLA.

Esteja aconselhado que o tempo de folga do FMLA deve ser organizado com antecedência e não existe necessariamente um funcionário de suas responsabilidades, conforme estabelecido nesta política.

O documento de política de atendimento de funcionários assinado

Eu li e fui informado sobre o conteúdo, os requisitos e as expectativas da política de participação para funcionários por hora da XYZ Company. Recebi uma cópia da política e concordo em cumprir as diretrizes políticas como condição de meu emprego e meu emprego contínuo em sua empresa.

Entendo que, se tiver dúvidas a qualquer momento sobre a política de presença, consultarei meu supervisor imediato, um membro da equipe de recursos humanos, o gerente da fábrica ou o presidente da empresa.

Leia a política cuidadosamente para garantir que você entenda a política antes de assinar este documento.

Assinatura do empregado: _______________________________________

Nome impresso do funcionário: ________________________________________

Data: _________________________