Amostra de carta de demissão para o mau desempenho de um funcionário

Se você precisar rescindir um funcionário para um desempenho ruim, precisará criar uma carta de rescisão simples que o proteja como empregador. Como ex -funcionários descontentes podem e geralmente usam qualquer coisa que você coloca por escrito para tomar uma ação legal, mantenha a letra simples e direta. O tempo para detalhar quaisquer dados históricos, o conteúdo das intervenções e qualquer outra documentação oficial de longo prazo é durante a reunião de rescisão. A carta de rescisão de emprego é, no máximo, um resumo dos dados que você compartilhou com o funcionário ao longo do caminho.

Verifique sua documentação antes da demissão do funcionário

Se o gerente do funcionário mantiver a documentação de desempenho, peça à sua equipe de recursos humanos que verifique a documentação para garantir que ele seja datado e passará. Você não quer rescindir por causa do pensamento de que tem sólido documentação apenas para descobrir mais tarde.

Além disso, a Sociedade de Gerenciamento de Recursos Humanos recomenda que, se um gerente quiser demitir um funcionário, o RH deve garantir que várias bandeiras vermelhas não apareçam. Estes são:

• "O funcionário tem um registro estabelecido de desempenho satisfatório.
• "A recomendação do supervisor é baseada em razões subjetivas que não são comprovadas pela documentação por escrito.
• "O motivo da recomendação é baseado apenas em 'ele disse/ela disse' evidências e não há indicação clara do que realmente ocorreu."

A documentação adequada pode protegê -lo no tribunal se um funcionário rescindido arquivar um processo de Comissão de Oportunidades de Emprego Igual (EEOC) que o cobra com discriminação.

Antes de enviar uma carta de demissão de emprego

Na maioria das circunstâncias, a única maneira recomendada de demitir um funcionário é para o gerente do funcionário e um representante do Departamento de Recursos Humanos para contar ao funcionário sobre a demissão durante uma reunião pessoal.

Segure esta reunião assim que tiver as informações, documentação e prova necessárias para demitir o funcionário. Obviamente, isso não se aplica aos casos de abandono sem show e sem chamada.

A carta de demissão documenta a reunião para o funcionário e se torna parte do arquivo de pessoal do funcionário. Envie uma carta de demissão ao funcionário após a reunião de rescisão com o recebimento de devolução solicitado ou entregue a carta de demissão ao funcionário no final da reunião. Imprima a carta na papelaria da empresa e assinou -a pelo gerente do funcionário ou pelo proprietário da empresa.

Observe que as leis sobre o salário final podem variar de estado para estado e país para país.

Exemplo de carta de demissão do funcionário

Você pode usar esta amostra de carta de rescisão como modelo. Baixe o modelo (compatível com o Google Docs e Word Online) ou leia a versão de texto abaixo.

Exemplo de carta de demissão do funcionário (versão de texto)

Se o caso da demissão por causa for sólido e documentado, use esta letra como uma amostra.

Data

EM. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Esparta, NJ 07871

Querida Margaret,

Esta carta confirma sua demissão da Ernesto Company para um desempenho ruim, efetivo imediatamente.

Você é demitido porque, apesar do feedback repetido e do treinamento de desempenho do seu gerente, seu desempenho no trabalho não melhorou. Seu desempenho foi documentado em três letras de repreensão que você lê e assinou. Além disso, o Plano de Melhoria de Desempenho (PIP) você estava participando de metas e metas específicas que você concordou em cumprir até a data de vencimento deles.

Você não cumpriu as datas -alvo em nenhuma das áreas especificadas no plano que você e seu gerente escreveram e concordaram juntos. Você recebeu recursos e apoio adicional que você recusou. Como conseqüência, sua demissão é o resultado de sua recusa em atender aos principais requisitos do seu trabalho.

O pagamento dos seus dias acumulados de férias e dias de doença será incluído no seu salário final*, que você receberá em seu dia de pagamento regular, sexta -feira. Podemos enviar seu salário final para sua casa ou você pode fazer acordos com seu gerente para buscá -lo.

Você também receberá uma carta que descreve o status de seus benefícios em sua demissão. A carta incluirá informações sobre sua elegibilidade para a Continuação Consolidada de Reconciliação de Reconciliação do Omnibus (COBRA) da cobertura de saúde em grupo.

Você entregou o crachá e o smartphone da sua empresa no momento da sua demissão, por isso explicamos todos os itens de propriedade da empresa.

Você precisará manter a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações necessárias no futuro, como seu formulário W-2.

Cumprimentos,

[Nome do gerente ou proprietário da empresa]

Conclusões e pensamentos finais sobre uma carta de demissão

A carta de demissão, embora nunca seja fácil ou divertida de escrever, é um componente importante de uma rescisão de funcionário. Ele documenta as informações necessárias para o arquivo do funcionário e responde às perguntas mais óbvias do funcionário. Finalmente, a carta de demissão fornece documentação formal no caso de uma ação judicial ou quando a função de RH deixa de existir em seu formato atual.

Os gerentes e a equipe de RH costumam seguir em frente e a excelente documentação e a carta de demissão servem como seu registro formal e perspectiva histórica.

Use esta amostra de carta de demissão como um guia, mas como em todas as situações que podem resultar em ação legal ou outros eventos que não estão no melhor interesse de um empregador, execute sua carta pelo seu advogado de direito do trabalho antes de enviá -lo para o funcionário.

Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas por precisão e legalidade. O site é lido por um público em todo o público e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e país para país. Por favor, procure assistência legal ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação e decisões legais estejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.