Amostra de ausência de desculpa cartas e e -mails para o trabalho

Você esteve recentemente ausente do trabalho ou planeja sair no futuro? Nesse caso, pode ser necessário escrever uma carta de desculpa de ausência para seu chefe ou RH.

Na maioria das vezes, os empregadores podem legalmente solicitar uma nota quando você precisar de um dia doente ou está ausente do trabalho. Isso é verdade se você é um dos 78% da sorte.S. trabalhadores que têm acesso a licença médica paga.

Algumas empresas exigem que todos sejam documentados por escrito. Outros ainda exigem uma nota por escrito para algumas ausências (ou comprimentos de ausência), mas não para outros. É melhor se familiarizar com a política da empresa assim que você souber que estará fora do trabalho.

Por que escrever uma carta de desculpa de ausência?

Se sua empresa exige ou não uma carta de desculpa de ausência quando você estiver fora do escritório, é uma boa ideia escrever uma. Documentar os dias de trabalho perdidos cria um recorde para seus arquivos, bem como para a empresa. Dessa forma, se uma pergunta deve surgir sobre o seu tempo de folga, seu arquivo mostrará que suas ausências eram todas legítimas.

Em alguns casos, você pode ligar para doentes ou enviar um e -mail rápido afirmando que você não estará. Em outros, você precisará preparar uma carta mais formal. Consulte a política da empresa para descobrir as regras do seu empregador.

Algumas desculpas para falta de trabalho são consideradas mais legítimas do que outras. Por exemplo, seu chefe pode suspeitar se você afirmar que seu cachorro comeu as chaves do seu carro. (Uma desculpa real documentada por uma pesquisa da CareerBuilder sobre dias de doença.)

Como escrever um e -mail de ausência ou carta de ausência de trabalho

Sua carta de desculpa de trabalho pode ser enviada por papel ou e -mail. Se você enviar uma carta intra-escritório, precisará incluir a data e as informações de contato do seu supervisor ou gerente de RH no início.

• Sua linha de assunto de e -mail deve conter seu nome e “desculpa de ausência.”
• Sempre comece sua carta formalmente: “Caro MS. Jones "ou" Caro Phyllis.”
• O corpo da sua carta deve ser breve e específico, mencionando o motivo da sua ausência, a data, a duração e, se você estiver incluindo qualquer documentação explicativa, como Doctor ou ER, a documentação.
• Use um fechamento educado e profissional, como "sinceramente" ou "cumprimentos.”

Lembre -se de que qualquer correspondência comercial deve parecer profissional. Mesmo em um escritório casual, use o formato apropriado para sua carta e revise -o antes de enviar.

Erros descuidados refletem negativamente em sua reputação profissional. Você não quer uma desculpa de ausência mal escrita para se tornar parte do seu arquivo de emprego.

Amostra de cartas de ausência de trabalho

Aqui estão as cartas de desculpa da ausência de amostra para revisar quando você precisar fornecer uma desculpa por escrito para o trabalho ausente. Não há problema em manter a carta curta e simples-certifique-se de declarar a data exata da ausência e a principal razão por trás disso.

Amostra de trabalho de ausência nº 1

5 de agosto de 2021

John Smith
Gerente
ABC Corp
233 rua principal
Seaview, MA 02497

querido senhor. Smith:

Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não consegui participar do trabalho em 3 de agosto de 2021, devido a doenças familiares.

Informe -me se posso fornecer mais informações ou documentação do escritório de nosso médico.

Sinceramente,

Assinatura (Carta de cópia impressa)

Sam Jones

Amostra de ausência de desculpa letra #2

19 de julho de 2021

Maria Rodriguez
Vice -presidente de marketing
LMK, inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240

Querida senhorita. Rodriguez,

Estou escrevendo para documentar minha ausência em 15 de julho de 2021. Eu precisava levar meu filho para ter a perna dele após uma lesão em seu jogo de beisebol na noite anterior.

Consulte a documentação anexada do ortopedista pediátrico. Se você precisar de alguma informação adicional, por favor me avise.

Sinceramente,

Assinatura (Carta de cópia impressa)

Alice Levy

Amostra de mensagens de email de ausência

Aqui estão exemplos de mensagens de e -mail enviadas a um supervisor para documentar estar ausente do trabalho.

Mensagem de e -mail de ausência de amostra #1

Assunto: John Braddock - desculpa de ausência

querida Sarah,

Aceite esta carta como documentação da minha ausência em 6 de agosto de 2021. Eu estava viajando e participando do funeral da minha avó.

Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato comigo. Obrigado pelo seu entendimento.
Cumprimentos,

John Braddock
[email protected]
202-555-5151

Exemplo de desculpa da desculpa da mensagem de email #2

Assunto: Roger Bledsoe - desculpa de ausência

querido senhor. Garner,

Por favor, aceite esta carta como documentação escrita da minha ausência em 30 de julho de 2021. Como você sabe, estou no processo de divórcio e tive reuniões com meu advogado e planejador financeiro.

Agradeço seu apoio e compreensão. Se eu puder fornecer detalhes ou documentação adicional, por favor me avise.

Cumprimentos,

Roger Bledsoe
[email protected]
555-555-5555

Exemplo de mensagem de email de ausência #3

Assunto: Janet Nathan - desculpa de ausência

Querida senhorita. Blevens,

Aceite este e -mail como documentação escrita da minha ausência em 2 de agosto de 2021. Uma árvore caiu em nossa casa durante a tempestade de vento na noite anterior, e eu tive que me encontrar com nosso agente de seguros, um arborista e um carpinteiro.

Agradeço seu apoio e compreensão. Se eu puder fornecer detalhes ou documentação adicionais, como fotografias do dano, informe -me.

Cumprimentos,

Janet Nathan
[email protected]
555-555-5555

Takeaways -chave

Se você estiver ausente do trabalho, planeje escrever uma carta de desculpa de ausência: Algumas empresas têm políticas que exigem essas cartas, mas você deve enviar uma em qualquer caso.

Algumas desculpas são melhores que outras: Familiarize -se com a política da empresa para que você possa ter certeza de que sua desculpa está coberta.

Seja rápido e profissional: Escreva uma carta comercial ou e -mail formal e tome cuidado para revisar antes de enviar.

Use uma amostra de carta de desculpa ou e -mail: Personalize sua nota para que reflita suas circunstâncias.