Registre um negócio na província da Colúmbia Britânica

Iniciando um negócio na Colúmbia Britânica (B.C.) e precisa saber sobre o registro de negócios? O procedimento básico de registro é o mesmo, não importa onde você mora no Canadá, mas os detalhes são diferentes em cada província e território. Este artigo o guiará através das etapas que você precisa seguir para obter sua nova propriedade única, parceria ou negócios incorporados legalmente configurados em B.C.

Escolha uma forma de propriedade da empresa

Antes de registrar seu negócio na Colúmbia Britânica, você precisa decidir como seu novo negócio será legalmente estruturado. No Canadá, existem basicamente quatro opções de propriedade da empresa, uma única propriedade, uma parceria, um negócio incorporado ou uma cooperativa. (Para uma comparação das vantagens e desvantagens das quatro formas de propriedade da empresa, consulte meu artigo, escolhendo uma forma de propriedade da empresa.)

Escolha um nome comercial

Você também precisa escolher um nome para o seu novo negócio. O nome que você escolher dependerá de qual forma de negócio você escolheu operar, pois as regras de registro são diferentes para cada forma de propriedade da empresa. Se, por exemplo, você optou por configurar sua empresa como uma única propriedade usando seu próprio nome, sem adicionar outras palavras, registro de negócios em B.C. não é necessário.

No entanto, se você optar por operar uma propriedade exclusiva sob qualquer outro nome ou desejar configurar uma parceria ou corporação, você precisa ter seu nome aprovado pelo Registro Corporativo Provincial antes de registrar sua empresa. Isso significa que você deve preencher e enviar um formulário de solicitação de aprovação de nome. Você pode fazer isso de uma de três maneiras:

• Online, por meio de uma conta online do BC ou usando o B.C. Nome do governo Solicita o serviço on -line, que permite preencher e enviar o formulário eletronicamente (taxa $ 31.50); ou
• Visitando um local de entrega de serviço BC de serviço ou onestop e preenchendo e enviando o formulário (taxa $ 30.00); ou
• Ao visitar um futuro da comunidade ou o escritório da Câmara de Comércio e preencher e enviar o formulário (a taxa varia)

Você também pode enviar o formulário preenchido e um cheque (pagável ao Ministro das Finanças) por correio para: 

BC Registry Services
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, b.C. V8W 9V3.

O principal objetivo do formulário de solicitação de aprovação do nome é reservar um nome para o seu uso comercial. (Observe que reservando um nome ou mesmo registrando uma empresa sob esse nome em particular, não concede ao nome da empresa nenhuma proteção especial. Por exemplo, pessoas de outras províncias podem registrar nomes de negócios semelhantes.)

Geralmente leva cerca de três dias úteis para que a solicitação de aprovação do nome seja processada. Você pode pagar uma taxa adicional (atualmente US $ 100) pelo serviço prioritário que geralmente tem uma reviravolta de 24 horas. Os resultados da pesquisa podem ser verificados on -line, enviados por correio ou dados por telefone se você lidou com um agente do governo local. Se um dos nomes de negócios que você enviou foi aprovado, ele será reservado para você por 56 dias. Se você não concluir o procedimento de registro nesse período, precisará iniciar o processo novamente com outra solicitação de aprovação de nome.

Como escolher um nome

Além de algumas informações básicas, como nome, endereço e a natureza da sua empresa, o formulário pede que você liste três opções de nome comercial.

Você pode pensar em um nome comercial como tendo três partes:

• um elemento distinto
• um elemento descritivo
• uma designação corporativa

Se você estiver registrando uma propriedade ou parceria exclusiva, seu nome comercial consistirá apenas nas duas primeiras partes.

• O elemento distinto é “uma palavra ou frase não descritiva distinta, por exemplo, uma localização geográfica, seu nome, uma palavra ou frase inventada, iniciais” (BC Corporate Registry).
• O Elemento descritivo é a parte do nome comercial que geralmente descreve a natureza ou tipo de negócio.
• O designação corporativa é composto por essas palavras que declaram a estrutura legal de uma empresa, como limitada, incorporada ou corporação. Usando as abreviações para essas palavras é permitido.

Então, se eu escolher o nome comercial qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" é o elemento distinto do nome, enquanto "Antiques" é o elemento descritivo. Se eu estava planejando incorporar este negócio quando o registrei, poderia escolher um nome como Qualicum Beach Antiques Ltd., incluindo uma designação corporativa no meu nome comercial.

Para obter mais informações sobre os elementos do nome da empresa e os tipos de nomes que você pode criar para cada forma de negócios, consulte a seção de instruções do formulário de solicitação de aprovação do nome.

Dicas de nome

Certifique -se de escolher três nomes possíveis. Se você apenas listar um, e ele já foi levado, você basicamente jogou sua taxa. Também não deixe de listar as opções de nome da empresa em ordem de preferência. Quando o formulário de solicitação de aprovação do seu nome for processado, o ministério só procurará até que uma escolha seja aprovada ou todos sejam rejeitados. Portanto, apenas sua primeira escolha será pesquisada se esse nome estiver disponível.

Não use o novo nome até que o registro comercial esteja completo

Mesmo que sua solicitação de nome seja bem -sucedida, o Registro Corporativo aconselha você a não gastar nenhum dinheiro anunciando, imprimindo novos cartões de visita ou investindo em seu novo nome, pois o nome é reservado apenas. Economize seu dinheiro até o registro de nome da sua empresa em B.C. está completo.

Seria realmente doloroso gastar dinheiro anunciando um nome que alguém acabou usando, não seria? Na mesma linha, você deve observar que os nomes de propriedades e parcerias exclusivas não têm proteção estatutária; Somente os nomes das empresas estão protegidos.

Registrando uma propriedade única ou parceria 

Para propriedades e parcerias exclusivas, a maneira mais fácil de concluir o processo de registro é usar o OneStop Business Registration, um serviço on -line que permite: você:

• Conclua seu registro de negócios
• Registre -se na Agência de Receita do Canadá (CRA) para o imposto sobre bens e serviços federais (GST)
• Registre -se para o imposto provincial de vendas (PST)
• Registre -se para a cobertura do WorkSafeBC (se necessário)
• Registre -se no CRA para deduções de folha de pagamento (se necessário)
• Registre -se na indústria Canadá (se necessário)

Você também pode registrar o formulário de registro preenchido no escritório do agente do governo local ou enviá -lo ao Ministério das Finanças (o endereço está no formulário de registro). Dependendo de você estar registrando uma propriedade ou parceria exclusiva, você deve preencher uma declaração de propriedade exclusiva de registro ou sua declaração de parceria geral de registro e enviar sua declaração e taxa (atualmente US $ 40). Observe, no entanto, que essa taxa se aplica apenas a uma parceria geral; A taxa básica para registrar uma parceria limitada é atualmente de US $ 165 (mais a taxa de aprovação de nomes de US $ 30).

Para concluir o registro de que você precisará:

• Seu número de solicitação de aprovação de nome
• seu nome comercial, exatamente como aprovado pelo Registro Corporativo
• a data de início do seu negócio
• um endereço "real" em B.C. (não apenas uma entrega geral, rota rural ou caixa postal).

Registrando um negócio incorporado

B.C. A incorporação é um processo mais longo e mais caro e não está disponível através do OneStop Business Registration. Em vez disso, os aplicativos de incorporação podem ser arquivados on -line via corporativa online.

Você já completou o primeiro passo em B.C. Incorporação reservando um nome para sua nova empresa. (Você pode, é claro, usar o número de incorporação de sua nova empresa como um nome, se quiser. Se for esse o caso, você pode pular o processo de reserva de nome e o registro corporativo atribuirá seu B.C. corporação um número.)

Para incorporação na Colúmbia Britânica, você precisará:

• Concluir um Contrato de Incorporação
• definir os artigos de incorporação da empresa
• Arquive um aplicativo de incorporação

O contrato de incorporação descreve basicamente a propriedade da corporação. Ele especifica quem são os incorporadores (acionistas) e o número de ações de cada classe que cada acionista realizará (veja como configurar as aulas de compartilhamento para minha nova corporação?).

Os artigos de incorporação da empresa estabelecem as regras para a conduta da empresa. Veja um exemplo dos artigos da Tabela 1 que você pode optar por se adaptar para formar seu BC Corporation (BC Registration Services: Corporate Online). Você pode pensar no aplicativo de incorporação como o formulário de registro da corporação real.

O processo de registro de incorporação pode ser concluído on -line ou por correio. Para incorporar on -line, vá para a empresa online. Se você preferir arquivar por correio, Dye & Durham (1-800-665-6211) pode arquivar. Você precisará enviar uma cópia completa e assinada do aplicativo de incorporação (e um cheque).

O endereço de correspondência para Dye & Durham é:

Dye & Durham
734 Rua Broughton
Victoria b.C. V8W 1E1

Quer você esteja arquivando on -line ou não, o registro corporativo recomenda que você trabalhe na versão em papel do B.C. Aplicação de incorporação. A apresentação do pedido de incorporação usando corporativo online ou corante e durham custa US $ 388.68 atualmente. Observe que, embora esses sejam todos os documentos necessários para o registro de incorporação, você precisará arquivar outros documentos relacionados à corporação agora que sua corporação está em funcionamento e em execução. Veja o que fazer depois de obter seu certificado de incorporação para obter mais detalhes.

Incorporação federal

Se você pretende operar nacionalmente, pode preferir incorporar federalmente, o que permite que sua empresa opere em qualquer lugar do Canadá e possa lhe dar mais reconhecimento se você pretende fazer negócios internacionalmente. Também fornecerá proteção nacional para o seu nome de negócios. (Mais sobre a diferença entre incorporação federal e provincial.)

Para incorporar o seu negócio federalmente, você deve arquivar artigos de incorporação nas empresas Canadá. As empresas Canadá administra a CBCA (Lei das Empresas de Negócios do Canadá) e o escritório com o qual todos os registros relacionados às empresas são feitos; Existem escritórios em Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.

Registrando uma cooperativa

A cooperativa é outra opção quando você está escolhendo uma forma de negócios. As cooperativas operam de maneira diferente de outras empresas, pois são administradas democraticamente com o princípio de "um membro é igual a um voto". Os membros compartilham a propriedade e a tomada de decisão.

De acordo com a Lei da Associação Cooperativa, as cooperativas devem ser registradas ou incorporadas, e o procedimento é muito semelhante ao descrito para empresas não cooperativas.

Se você deseja configurar uma cooperativa, consulte o guia para incorporar uma associação cooperativa na Colúmbia Britânica. O documento inclui formulários que você precisará arquivar como parte do processo de incorporação. A taxa atual para incorporar uma cooperativa é de US $ 250.

Independentemente da forma de negócios que você escolher, é aconselhável procurar o conselho de profissionais que têm mais experiência na criação de negócios. Além de consultar um advogado ou notário público, você também pode discutir sua situação com um contador, que poderá aconselhá -lo sobre a melhor forma de propriedade da empresa para você.