Solicitação de referência Amostras de carta de rejeição

Recentemente, você foi convidado a escrever uma carta de referência para um colega ou conhecido? Por várias razões, pode ser necessário recusar. O desafio então é fazê -lo com pensamento e tato.

A primeira coisa a entender é que existem todos os tipos de razões muito boas para se recusar a escrever uma referência.

É possível que você não conheça a pessoa bem o suficiente para escrever uma carta detalhada. Você pode ter tido experiências com a pessoa que o leva a acreditar que a posição que eles estão procurando não seria uma boa opção. Você pode não saber o suficiente sobre a posição para poder oferecer um forte endosso ao candidato. Pode ser que você simplesmente não tenha tempo para gastar escrevendo uma referência bem pensada.

Seja qual for o motivo, se você não pode escrever uma referência positiva que ajudará seu contato a causar uma boa impressão no gerente de contratação, é melhor se você disser não.

Algumas dicas para o declínio de uma solicitação de referência

• Não espere. Quando você precisar recusar um pedido de recomendação, tente fazê -lo o mais prontamente possível. Pode ser tentador adiar - ninguém gosta de ter que decepcionar alguém. Mas atrasar é mais cruel do que responder prontamente, mesmo que eles não gostem do que você tem a dizer. Você deve dar à pessoa o máximo de tempo possível para alinhar referências alternativas se não puder fornecer uma.
• Seja gracioso. É melhor recusar o pedido do que escrever um endosso morno, mas isso não significa que você deve ser rude ou excessivamente crítico em sua resposta. É perfeitamente razoável que eles solicitem que você escreva uma referência; É perfeitamente razoável para você recusar. Não há necessidade de tornar a interação mais negativa do que precisa ser. Além disso, a maioria das indústrias é um mundo pequeno. Você nunca sabe quando pode encontrá -los novamente algum dia em um trabalho futuro.
• Seja positivo. Se puder, inclua algum feedback positivo. Oferecer para ajudar de outra maneira; Talvez você possa oferecer alguns conselhos de busca de emprego para sua indústria -alvo ou recomendar um conhecido em mútuo que seria uma pessoa mais apropriada para endossá -los.
• Mantenha breve. A mensagem que você precisa transmitir é curta - por um determinado motivo, você não poderá dar uma referência - e a carta também deve ser. Alguns parágrafos são mais do que suficientes para transmitir o que você precisa dizer.
• Revise as cartas de amostra para recusar uma solicitação de referência, Mas certifique -se de personalizar sua carta para a situação.

Amostras de carta para uma rejeição de solicitação de referência

Exemplo 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
[email protected]

12 de outubro de 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, apartamento B
Birmingham, MA 02192

querido senhor. Smith,

Fico feliz em saber que você está interessado em um emprego na indústria editorial. Não sinto que trabalhei com você por tempo suficiente para escrever uma carta de referência precisa para sua busca de emprego.

No entanto, se você tiver alguma dúvida sobre a busca de empregos na indústria editorial, ficaria feliz em respondê -los.

Sinceramente,

Elizabeth Waters (assinatura - carta de cópia impressa)

Elizabeth Waters (impresso)

Exemplo #2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8 de julho de 2021

Terry Johnson
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, NY 11732

Querida senhorita. Johnson,

Tenho o prazer de saber que você está se candidatando a uma posição de vendas na XYZ Company. Infelizmente, como não tive a oportunidade de observar seu trabalho nesse campo, eu seria incapaz de oferecer a força do endosso que um de seus colegas mais próximos poderia.

Boa sorte em seu novo empreendimento.

Sinceramente,

Daniel Bruno (assinatura - cópia impressa)

Daniel Bruno (impresso)

Exemplo #3

Nancy Wallis
15 Avenida Coastal
Los Angeles, Califórnia 90001
555-987-6543
[email protected]

3 de fevereiro de 2019

Joe Black
34 Way Sunny
Los Angeles, Califórnia 90001

querido senhor. Preto,

Recebi seu pedido de carta de recomendação. Eu acredito que você seria melhor servido para utilizar uma referência que está mais familiarizada com seus cursos em um campo relacionado à posição de TI na ABC Systems do que eu sou.

Fico feliz em fornecer uma referência geral de personagem, mas não seria capaz de falar diretamente com suas qualificações para esta posição.

Cumprimentos,

Nancy Wallis (assinatura - carta de cópia impressa)

Nancy Wallis (impresso)