Amostras de carta de referência

Uma carta de referência é geralmente solicitada por um funcionário que está pesquisando ou deve deixar sua organização por um motivo, como um cônjuge realocado, retornando em tempo integral para a escola ou experimentando problemas familiares sérios e demorados.

O funcionário pede uma carta de referência para que sua eventual busca de emprego seja auxiliada por uma recomendação positiva de um empregador. Os empregadores devem entender a importância de escrever cartas de referência para seus próprios funcionários.

Mudanças na gestão e cartas de referência

Os funcionários sabem que gerentes e supervisores mudam de emprego, as políticas de recursos humanos mudam imprevisivelmente e as empresas saem do negócio. Como as circunstâncias estão mudando e imprevisíveis, os funcionários buscam cartas de referência para documentar permanentemente seu histórico de trabalho.

Como empregador, se você tiver uma visão positiva do trabalho de um funcionário, poderá optar por escrever uma carta de referência para potencialmente ajudar um funcionário no futuro. Suas ações precisam de alguma consideração, no entanto.

Comece sabendo a política de verificação de referência do seu escritório de recursos humanos sobre a geração de cartas de referência. Em algumas organizações, os únicos funcionários autorizados a fornecer uma referência são a equipe de recursos humanos.

Revisão de carta emitida ou RH independente

Algumas organizações pedem que você execute a carta de referência pelo seu escritório de RH antes de enviá -la. Em nossa sociedade litigiosa, a supervisão do RH pode salvar problemas de ocorrer mais tarde. A equipe de RH verificará para garantir que sua carta esteja focada especificamente em comportamentos de trabalho, ações e resultados que você observou.

Eles vão verificar se há muitas observações generalizadas e muitas observações efusivas. De qualquer forma, a revisão por um segundo par de olhos é útil.

Com a aprovação para escrever uma carta de referência, pense nas contribuições significativas do funcionário e concentre sua carta nessas realizações. Escrito em artigos de papelaria da empresa, com informações claras de contato e o nome e o cargo do recomendador, a carta de referência fornece um impulso positivo às credenciais de um pesquisador de emprego.

Amostra de carta de referência

Use esta amostra de carta de referência como um guia quando você recomenda um funcionário respeitado e popular que fez contribuições positivas para sua organização. Você vai querer usar a ocasião para ajudar o funcionário a seguir para o próximo capítulo de sua vida.

É lamentável quando você perde um funcionário valioso, mas às vezes o ciclo de vida e a família precisam fazer com que um funcionário seguisse em frente, mesmo que estivesse feliz com seu emprego atual.

Faça o download do modelo de carta de referência (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Amostra de carta de referência (versão de texto)

Marsha Silva

123 rua principal

Anytown, CA 12345 

Escritório: 734-233-4801

Cell: 734-998-3208

[email protected]

1 de setembro de 2018

A quem possa interessar:

Mark Robinson foi empregado pela Pall Corporation de abril de 2000 a 15 de agosto de 2011. Durante esse período, Mark trabalhou em vários departamentos e aprendeu sobre nosso negócio de manufatura. Ele me relatou nos últimos três anos, quando trabalhou como supervisor no Departamento de Sala de Produção Filtro de Produção. Como gerente e colega de Mark, posso discutir melhor as qualidades e realizações que Mark trouxe para nossa empresa.

Mark era um iniciante que exigia pouca supervisão. Ele foi informado e interessado em nossos produtos, mercados, clientes e direção estratégica. Isso o ajudou a administrar um departamento produtivo e fez peças de alta qualidade com muita contribuição de funcionários. A produtividade aumentou 25% em sua direção e a classificação de qualidade normal foi de 99%+.

Os funcionários clamavam para se transferir para seu departamento e ele raramente perdeu um funcionário, a menos que o funcionário tivesse um motivo legítimo para deixar uma promoção ou problemas em casa, exigindo atenção. Os funcionários estavam significativamente envolvidos na definição de metas de produção e qualidade e determinar como alcançar esses objetivos.

Mark era um bom colega de seus colegas de trabalho e sempre compartilhou dicas e idéias para ajudar outras pessoas a gerenciar departamentos de qualidade também. Ele montou sessões de auto-treinamento do supervisor para ajudar outros supervisores a continuar a desenvolver suas habilidades. Eles leem livros juntos, trouxeram um orador ou cliente ocasional e geralmente buscaram melhoria contínua e desenvolvimento de gerenciamento.

Mark iniciou uma atividade de treinamento no trabalho que constantemente cruzou funcionários, mesmo em horários de férias altos, a produção raramente era afetada. Eu estava desenvolvendo Mark para preencher meu trabalho quando minha próxima promoção se tornou disponível. É assim que eu pensei em seu trabalho.

Lamento ver Mark licença, mas entende que sua esposa recebeu um emprego em sua área especializada no Colorado, um local que atraiu sua família porque eles são esquiadores. Sua especialidade é difícil de encontrar emprego e eu sabia que havia uma chance de perder a marca quando ela concluísse seu diploma. Mas eu respeito que as necessidades e interesses de sua família sejam fundamentais.

Se ainda não é óbvio, eu recomendo Mark para um empregador. Lamentamos perdê -lo e suas contribuições em nosso trabalho ao longo dos anos foram substanciais. Atualmente, ele está dedicando seu tempo para garantir que seus conhecimentos e habilidades permaneçam em nosso local de trabalho treinando substituições antes de sua partida.

Entre em contato comigo se quiser ou precisar de informações adicionais. Eu incluí a extensão do telefone do escritório e o número do meu celular para que você possa me alcançar diretamente para acompanhamento. Uma cópia desta carta de referência está localizada no arquivo de pessoal do funcionário.

Cumprimentos,

Marsha Silva

Diretor de Operações e Gerente de Planta