Razões para dar (ou não dar) a um funcionário uma empresa celular

As despesas relacionadas ao trabalho para os funcionários que fazem seus empregos remotamente são frequentemente cobertas pelos empregadores, e isso pode incluir o uso de telefones celulares. Quando se trata de serviços de telefonia móvel, há duas maneiras pelas quais os empregadores podem ir. Eles podem reembolsar os funcionários pelo trabalho concluído ou comunicação relacionada aos negócios através de seus telefones celulares ou smartphones, ou podem fornecer aos funcionários telefones celulares de propriedade da empresa.

Em 2018, 95 % dos americanos possuem telefones celulares e 77 % dos americanos possuem smartphones, de acordo com o Pew Research Center. A partir desses números, é razoável esperar que os funcionários tenham seus próprios telefones, portanto, o reembolso pode ser uma opção sensata. Mas o fornecimento de telefones celulares também tem seus próprios benefícios, por isso é importante para os empregadores considerarem o maior número possível.

Um dos maiores benefícios de dar aos funcionários telefones celulares de propriedade da empresa é a capacidade de ter todos usando o mesmo hardware e software. No entanto, a maioria das pessoas não gosta de transportar dois dispositivos móveis ao mesmo tempo, para que os funcionários possam ver carregando um telefone de propriedade da empresa, além de seu telefone pessoal como uma desvantagem significativa.

Pro: compatibilidade

Imagens Klaus Vedfelt/Getty

Ao fornecer telefones celulares, os empregadores podem escolher um transportador, hardware e um sistema operacional que melhor se adapte às necessidades da empresa. As empresas podem decidir que querem ir com o iOS da Apple, o Android do Google ou alguma outra opção. Mas o que eles escolherem, eles saberão que todos os seus funcionários devem ter acesso ao mesmo software e recursos. Isso pode melhorar a comunicação interna e certamente simplifica o trabalho para os departamentos de tecnologia da informação (TI).

CON: carregando vários telefones

Imagens de heróis/getty imagens

É mais raro ver pessoas sem um telefone celular com fácil acesso, mas muitas pessoas não querem transportar dois telefones celulares. As empresas podem (e devem) estabelecer políticas para o uso pessoal de telefones celulares da empresa, mas a maioria dos funcionários não deseja conduzir negócios pessoais em um telefone celular que sabem que seu empregador pode monitorar. Isso deixa com um segundo telefone celular como a única alternativa, e isso normalmente não é popular entre os funcionários.

Além disso, a maioria dos funcionários gostaria de ser reembolsada por seu telefone pessoal como uma alternativa para transportar um segundo telefone. Isso é especialmente verdadeiro, pois esses reembolsos não são tributáveis, a partir de uma decisão do IRS de 2011. Para que esse seja o caso, o valor que está sendo reembolsado precisa estar razoavelmente e comprovadamente relacionado às necessidades de negócios.

Pro: economia de custos

Imagens Bloomberg/Colaborador/Getty

Se reembolsar os funcionários pelo uso comercial de seus telefones celulares pessoais, você estará cobrindo o custo de vários planos de taxa individual. Você provavelmente pagará uma taxa significativamente menor por telefone se estabelecer uma conta comercial para várias linhas com um único provedor. Como na maioria das compras em massa, quanto mais linhas você precisa, menos você pode esperar pagar por linha. A concorrência é acirrada entre os fornecedores de telefones celulares, para que você possa ser agressivo ao negociar a melhor taxa possível.

CON: mais trabalho para os departamentos de TI

Tom Merton/Getty Images

Embora beneficie os departamentos de TI se todos tiverem o mesmo hardware e estiver usando o mesmo software, os telefones celulares de propriedade da empresa ainda precisam ser atendidos por especialistas em tecnologia. Quando os funcionários possuem seus próprios telefones celulares, eles também devem mantê-los, mas se surgirem problemas com os telefones celulares de propriedade da empresa, seu departamento de TI precisará resolvê-los.

Além disso, como os funcionários não possuem seus telefones emitidos pela empresa, eles podem não ter tão cuidado com eles quanto se o fossem donos pessoalmente. Isso pode levar a um aumento na taxa de substituições para a empresa.

Pro: acesso 24/7

Andy Smith/Getty Images

Trabalhar remotamente não é o único motivo para os funcionários terem telefones celulares. Alguns funcionários, como executivos ou membros da equipe de TI, precisam estar de plantão ou acessíveis em curto prazo. Carregar um telefone celular da empresa, por esse motivo, pode fazer parte de suas descrições de trabalho. Em situações urgentes, o tempo pode ser crítico e um telefone celular da empresa pode fornecer acesso rápido à pessoa adequada.

CON: Custos de atualização

THOMAS TRUTSCHEL/COLLIberador/Getty Images

A tecnologia de telefone celular muda rapidamente, mesmo em comparação com outros produtos relacionados à tecnologia. Embora as empresas possam investir em hardware e software de computador que possam durar vários anos, não é realista esperar que os telefones celulares mais de alguns anos sejam capazes de acompanhar as demandas atuais. Se fornecer telefones celulares para os funcionários, espere atualizar seus dispositivos pelo menos a cada dois anos. Se os funcionários estiverem frustrados com a tecnologia lenta ou desatualizada, isso provavelmente diminuirá a produção.

É uma boa ideia levar isso em consideração ao negociar inicialmente um acordo com seu provedor, para que você possa obter o melhor preço possível nas atualizações esperadas.