REVISÃO DE GERENCIAMENTO DE PROPRIEDADE DE RELAÇÃO DE RELAÇÃO

Como proprietário, gerenciamento de renda, informações de inquilino e manutenção podem ser esmagadoras. Existem várias opções para ajudá -lo a superar isso. Você pode decidir passar toda a sua contabilidade para um contador. Mas se você está administrando um pequeno negócio de aluguel, provavelmente já está apertado em dinheiro - e isso pode ficar caro. A outra opção seria lidar com toda a contabilidade para manter seus custos baixos. Mas se você não tiver um histórico contábil ou contábil, pode ser um pouco complicado tentar equilibrar tudo por conta própria.

Então, por que não experimentar um programa de software para ajudá -lo? Existem vários programas diferentes por aí que podem ajudá -lo a manter sua contabilidade nos trilhos, tornando -o relativamente fácil. O Quicken Rental Property Manager é um desses programas que pode ajudá -lo a gerenciar suas propriedades. 

Aqui está uma olhada em alguns dos recursos do software de gerenciamento de propriedades da Quicken.

Software de contabilidade dupla de Quicken

O Quicken Rental Property Manager não é apenas um software de gerenciamento de propriedades, mas também um software de finanças pessoais. De fato, o Quicken Rental Property Manager pode ser descrito como software de finanças pessoais com recursos de gerenciamento de propriedades. O Quicken também oferece um aplicativo móvel atualizado - mais sobre isso mais tarde - para que você possa cuidar dos negócios em tempo real.

Recursos básicos de gerenciamento de propriedades

O Quicken Rental Property Manager permite:

• Acompanhe receita e despesas de aluguel por propriedade e unidade, incluindo pagamentos parciais de aluguel e taxas atrasadas. Você também pode criar recibos de aluguel para inquilinos quando o aluguel for pago.
• Acompanhe as informações do inquilino, incluindo nome, endereço, número da unidade e detalhes do arrendamento. Você também pode gerenciar detalhes sobre depósitos de segurança - rastreando pagamentos e reembolsos dentro e fora de suas contas.
• Gerar relatórios de imposto imobiliário, incluindo o Anexo E e Cronograma C.

Recursos básicos de finanças pessoais

O Quicken Rental Property Manager também permite: 

• Ligue todas as suas contas bancárias para que você possa categorizar sua receita e despesas facilmente.
• Compare seus gastos reais com seu orçamento.
• Compare seus investimentos com o desempenho do mercado.
• Configure alertas de cobrança automáticos para despesas pessoais e comerciais.

Quicken Mobile App

Os usuários podem baixar o aplicativo móvel para seus smartphones ou tablets. O aplicativo sincroniza com a versão da área de trabalho, dando aos usuários a capacidade de fazer toda a sua contabilidade, mesmo quando não estão em suas mesas.

Os dados se movem entre o aplicativo e a versão da área.

Limites de Quicken

O Quicken Rental Property Manager é capaz de lidar com 100 propriedades e 100 unidades por propriedade, mas esses são seus limites máximos. Você pode ter dificuldade em usar o Quicken Property Manager se tiver atividades de aluguel desse tamanho e escopo. A complexidade de gerenciar que muitas propriedades provavelmente exigirão software mais sofisticado para ser eficaz. Nesses casos, os recursos de relatórios financeiros e fiscais que o Quicken Rental Property Manager oferece provavelmente não será suficiente para você trabalhar com eficiência. Mas é poderoso o suficiente para gerenciar seu trabalho se você tiver menos propriedades.

Como mencionado acima, o Quicken permite sincronizar o programa com sua instituição financeira. Assim, você pode vincular contas bancárias, cartões de crédito, investimentos e quaisquer outros produtos relacionados à propriedade de aluguel. Depois que tudo estiver vinculado, você poderá equilibrar e reconciliar transações com base no seu histórico bancário em tempo real. Mas antes de comprar o software, você deve garantir que o programa suporte os produtos da sua instituição. Verifique com seu banco ou cooperativa de crédito para ver se isso acontece. Embora você não precise dessa função para usar o software, ele cortará muito equilíbrio manual e referência cruzada das declarações, facilitando o trabalho.

Não a solução para gerentes de propriedades profissionais

O Quicken Rental Property Manager não foi projetado para todos os tipos de proprietários ou gerentes de propriedades. De fato, não é adequado para gerentes de propriedades profissionais. Se você estiver no negócio de gerenciamento de propriedades, procure outros produtos de software para atender às suas necessidades. Até indivíduos que têm mais do que apenas algumas propriedades provavelmente desejam considerar usar outro software de gerenciamento de propriedades.

Funções contábeis

O Quicken Rental Property Manager possui recursos de contabilidade limitados. Você pode manter registros financeiros em dinheiro, não uma base de competência. Portanto, você pode rastrear quando o dinheiro troca as mãos, não quando as despesas são cobradas ou quando a receita é obtida. Se você tiver necessidades contábeis mais sofisticadas, encontrará o Quicken Rental Property Manager não tem a capacidade de executar algumas das tarefas que você precisa. 

Por exemplo, você não pode rastrear a base de custo de sua propriedade, depreciação, inventário, ativos de capital, ordens de serviço ou mesmo criar faturas para inquilinos com o Quicken Rental Property Manager. Se você deseja enviar faturas periódicas para os clientes, terá que fazer isso no Word ou outro programa.

O Quicken Rental Property Manager é uma boa opção se você é o proprietário do faça você mesmo com algumas propriedades de aluguel e deseja ter um software de finanças pessoais também. Ele permitirá que você gerencie suas finanças pessoais e propriedades de aluguel no mesmo programa. Você não terá que se preocupar em aprender programas de software de contabilidade separados - apenas um.

Se você tiver necessidades mais sofisticadas de gerenciamento de propriedades, provavelmente desejará procurar outra solução ou terá que desenvolver muitas soluções alternativas ao usar o Quicken Rental Property Manager. Embora este seja um bom programa de software e seja ideal para proprietários de proprietários com apenas algumas propriedades, ele não é adequado para aqueles que estão fazendo malabarismos com várias propriedades de várias unidades.

Custo

Quicken é um software baseado em assinatura, então você não pode comprá-lo completamente. Em vez disso, você obtém acesso ao software por um ano, com a opção de renovar após esse período expirar. Toda vez que o software é renovado, novas funções e atualizações serão adicionadas automaticamente. O custo varia com base no plano que você escolhe.

O Quicken oferece três planos diferentes:

• Iniciante: esta é a conta básica. Ele permite que os usuários vejam contas em um espaço, permite que eles categorizem automaticamente as despesas e oferece aos usuários acesso ao software na área de trabalho, web e celular.
• Deluxe: Este plano oferece tudo no plano inicial, bem como orçamentos personalizados, gerenciamento e rastreamento de dívidas e gerenciamento de impostos e investimentos.
• Premier: este é o plano de elite, oferecendo tudo em Deluxe, juntamente com pagamentos gratuitos de contas on -line e acesso prioritário ao atendimento ao cliente.