Plano de processo de gerenciamento de tempo do projeto

O gerenciamento de tempo é uma das 10 áreas de conhecimento que os gerentes de projeto devem dominar para obter uma certificação PMP Professional (PMP) ® do Instituto de Gerenciamento de Projetos. É parte essencial do gerenciamento de um projeto, pois ajuda a garantir que o projeto seja concluído a tempo.

O Guia do Organismo de Gerenciamento de Projetos (PMBOK) ® oferece uma estrutura para o gerenciamento de tempo do projeto que, para quem procura obter a certificação PMP®, e pode ser útil para todos os gerentes de projeto também. É composto por sete processos:

1. Gerenciamento de cronograma do plano
2. Definir atividades
3. Atividades de sequência
4. Estimar recursos de atividade
5. Durações da atividade estimada
6. Desenvolver programação
7. Cronograma de controle

Vamos dar uma olhada mais profunda em cada um deles.

Gerenciamento de cronograma do plano

Esta etapa exige que você estabeleça todas as políticas, procedimentos e documentação necessários para o gerenciamento do cronograma do projeto. O objetivo é fornecer orientação sobre como a programação do projeto será gerenciada durante todo o processo.

No entanto, você provavelmente não terá um plano separado para gerenciar sua programação. Muito do que você trabalha aqui acabará no seu plano de gerenciamento de projetos.

Definir atividades

É aqui que você identifica e lista as tarefas individuais que devem ser realizadas ao longo do projeto para garantir que todas as suas entregas sejam cumpridas. Você pode fazer isso olhando para cada marco principal do projeto e dividindo -o em atividades menores que devem ser feitas para alcançar esse marco. Você precisará da lista resultante das tarefas do projeto para passar para o próximo processo.

Atividades de sequência

Esse processo ajuda a colocar seu projeto funcionar na ordem certa, para que você possa fazer uso eficiente dos recursos do projeto e entregar o mais rápido possível. Envolve a lista de atividades do projeto que você criou anteriormente e colocando cada tarefa na ordem certa. No final deste processo, você terá uma visão das relações entre as tarefas do projeto.

O guia do PMBOK® fala sobre a produção de um diagrama de rede como a saída desse processo, mas isso raramente é necessário, e certamente nada que você teria que fazer manualmente. Se você quiser fazer um diagrama de rede, pode usar o software de gerenciamento de projetos para fazê -lo. Por fim, porém, uma lista de dependências e datas de início e final em potencial para tarefas serão tão boas e menos demoradas.

Estimar recursos de atividade

Depois de ter suas tarefas definidas na ordem correta, o próximo passo é descobrir quais recursos você precisa para alcançá -los, incluindo recursos humanos, equipamentos e suprimentos, além da quantidade necessária de cada. Geralmente é uma boa ideia explorar um especialista nessa área para garantir que você obtenha uma estimativa precisa para o projeto.

Durações da atividade estimada

Esta etapa é para onde acontece o trabalho árduo de calcular quanto tempo vai demorar cada tarefa. Durante esse processo, você resolverá quanto tempo levará para realizar cada atividade usando os recursos que você identificou. Não se esqueça de levar em consideração a disponibilidade de recursos e as férias. Também seja realista: só porque você estima que uma tarefa levará oito horas não significa que será concluído pela manhã.

Desenvolver programação

Finalmente, você pode montar seu cronograma de projeto. Desenvolver o cronograma é um dos processos mais complicados no guia PMBOK®. Existem 13 partes, incluindo tudo acima, além de riscos, escopo e elementos relacionados ao contexto do projeto. Você pode usar o software de gerenciamento de projetos para criar o cronograma.

Cronograma de controle

Este processo fornece as ferramentas necessárias para monitorar e atualizar seu cronograma de projeto. Isso ajudará você a garantir que as alterações sejam gerenciadas adequadamente e que você mantenha o controle do momento do seu projeto.

Preparar o cronograma do seu projeto e rastreá -lo depois é muito trabalho, mas vale a pena saber que você tem um cronograma sobre o qual pode estar confiante.