Lista de habilidades de gerente de projeto e exemplos

Para qualquer tipo de projeto, seja lançando um aplicativo, construindo uma ponte ou criando uma campanha publicitária, ter um gerente de projeto em vigor é essencial para garantir que o projeto seja lançado dentro do prazo, dentro do orçamento e atenda às expectativas. 

Os gerentes de projeto são mentores organizacionais que criam planos e horários e mantêm projetos no caminho certo.

É um papel necessário em quase todos os setores. Por exemplo, uma empresa de arquitetura usará os gerentes de projeto para lidar com o desenvolvimento de um novo edifício, enquanto uma empresa de shampoo pode precisar de um para lançar um novo produto.

Saiba mais sobre esse papel em demanda e as habilidades que ele exige. 

Quais são as habilidades de gerente de projeto? 

Os gerentes de projeto precisam de uma variedade de habilidades para planejar, adquirir e executar um projeto, certificando -se de que tudo esteja no caminho certo e que todos os envolvidos estejam trabalhando em todo o seu potencial.

Se houver algum problema, atrasos ou problemas, o gerente do projeto é o ponto de trabalho para trabalhar com o cliente ou a empresa para revisar como corrigir esses problemas. Eles não estão envolvidos no trabalho prático, mas garantir que o progresso esteja sendo feito e mantenha todos na tarefa.

Principais habilidades de gerente de projeto

Os gerentes de projeto otimizam os processos, gerenciam o trabalho de dezenas ou até centenas de pessoas e mantêm a produção dentro do cronograma. O trabalho exige habilidades sociais extensas, incluindo comunicação e organização, para ter sucesso. 

Aqui estão algumas das principais habilidades necessárias para ter sucesso: 

Comunicação

Os gerentes de projeto passam a maior parte do tempo se comunicando com a equipe, relatando progressos ou problemas aos clientes ou negociando com fornecedores. Habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais para o sucesso.

Os gerentes de projeto podem ser chamados com frequência a fazer apresentações, por isso é importante se sentir confortável usando software de apresentação e falando na frente de grandes grupos de pessoas. Além disso, os gerentes de projeto podem assumir um papel de líder de torcida, ajudando a motivar colegas e manter diferentes equipes trabalhando juntas. 

Alguns exemplos das habilidades de comunicação específicas que essa função exige: 

• Habilidades de apresentação
• Comunicação por escrito (e -mail, relatórios e assim por diante) 
• Comunicação verbal 
• Escuta activa 
• Capacidade de esclarecer e parafrasear 
• Tolerância ao estresse
• Conflito de gestão 
• Comunicação não verbal (empatia, simpatia, motivação, etc.) 

Liderança

A capacidade de liderar e motivar uma equipe é fundamental para promover qualquer projeto. Os gerentes de projeto precisam resolver conflitos de personalidade e aumentar o espírito da equipe enquanto também se protege contra o trabalho tardio ou desleixado. Algumas das habilidades específicas de liderança sob demanda que o papel exige incluem:

• Motivação 
• Consolidação de equipe 
• Resolução de conflitos
• Construção de relacionamento 
• Agendamento 
• Pensamento crítico 
• Tomando uma decisão 
• Exibindo bom julgamento 
• Solução de problemas 

Gerenciamento

Para trabalhar de maneira eficaz, gerenciar pessoas é essencial. Desde a delegação de trabalho até responsabilizar os indivíduos, é responsabilidade de um gerente de projeto definir metas, avaliar o desempenho e incentivar a colaboração. Quando se trata de gerenciar pessoas, algumas das habilidades necessárias incluem: 

• Treinamento 
• Colaboração
• Delegação
• Organização 
• Planejamento 
• Coordenação 

Negociação

Os gerentes de projeto negociarão com os clientes em um cronograma e escopo de trabalho apropriados. Eles vão barganhar por certos recursos e mão de obra. Saber negociar para obter o que eles precisam para ter sucesso e manter todos os envolvidos satisfeitos é uma habilidade desenvolvida e melhorada por meio da experiência.

Organização

É improvável que os gerentes de projeto sejam bem -sucedidos se forem desleixados ou esquecidos. Como eles estão fazendo malabarismos com tantos aspectos diferentes, eles precisam ser organizados em suas vidas profissionais e pessoais. É importante que os gerentes de projeto desenvolvam um sistema organizacional, seja um tomador de notas eletrônicas ou um planejador de papel, para manter todos os detalhes em cima da mente. Isso pode envolver ser hábil com 

• Calendários
• Software de gerenciamento de projetos
• Horários 
• Gerenciamento de tempo 

Solução de problemas

Questões que precisam de atenção regularmente vêm para os gerentes de projeto, e é seu dever prever possíveis problemas com antecedência e brainstorm Solutions, caso esses problemas surjam. Ter planos de backup e alternativas disponíveis pode impedir atrasos caros e manter o trabalho no caminho certo. A maioria dos riscos não é urgente se forem antecipados. 

No entanto, nem todos os problemas podem ser previstos, por isso também é importante para os gerentes de projeto lidarem com problemas inesperados e garantir que pequenos problemas não se transformem em grandes contratempos.

Orçamento

Todos os projetos terão uma quantidade fixa de financiamento disponível para eles. É a responsabilidade de um gerente de projeto desenvolver um orçamento para esse dinheiro e garantir que ele esteja sendo seguido de perto. Esta é uma habilidade que requer experiência.

Somente com o tempo gasto trabalhando em grandes projetos pode desenvolver o conhecimento necessário para saber onde os custos provavelmente serão montados e onde a economia pode ser encontrada.

Como destacar suas habilidades

Adicione habilidades relevantes ao seu currículo: Dê uma olhada nos anúncios de emprego para os gerentes de projeto e veja quais habilidades são frequentemente mencionadas. Isso ajudará você a saber exatamente quais habilidades você deve enfatizar em seu currículo. 

Destaque as habilidades em sua carta de apresentação: Elaborar sobre o gerente essencial de projetos Habilidades-como resolução de problemas e organização por sua carta de apresentação. Por exemplo, você pode compartilhar como resolveu um obstáculo de produção que pode ter deixado um projeto para trás. 

Use palavras de habilidade em sua entrevista de emprego: Por fim, certifique -se de estar preparado com exemplos de como você mostrou as principais habilidades do gerente de projeto durante sua entrevista de emprego.