Alternativas de gerenciamento de projetos para gráficos de Gantt

Os gerentes de projeto usam os gráficos Gantt como uma ferramenta altamente útil para rastrear e coordenar todos os pequenos passos que entram em um grande projeto. Os gráficos de Gantt podem rapidamente se tornar esmagadores e confusos. Eles podem provar especialmente confusos para as pessoas que não sabem como lê -las. Tente usar um gráfico de Gantt para explicar seu progresso a um cliente ou um colega em outro departamento, e você pode ter o desafio em suas mãos.

Este não é o único desafio GANTT GRATOS PRESENTES. Os dados em um gráfico de Gantt normalmente requer software especial para visualização, edição e impressão, o que quase sempre é um desafio. Além disso, às vezes você só quer se concentrar em uma pequena parte de um projeto sem ficar sobrecarregado por todas as informações adicionais para todo o projeto.

Embora os gráficos de Gantt sejam uma ótima solução para o gerenciamento de projetos, eles não são os únicos. Quando você precisa analisar uma amostra menor das informações, ou precisa apresentar uma parte simplificada de versão ou a informação em uma situação em que um gráfico de Gantt não seria prático, um método alternativo pode se encaixar na conta.

Listas de tarefas

Todos na comunidade empresarial devem estar familiarizados e confortáveis ​​com uma lista de tarefas básicas. De fato, estar organizado é uma das principais habilidades para um gerente de projeto.

Uma lista de tarefas leva a lista de tarefas para o próximo nível. Com uma lista de tarefas, você pode adicionar colunas adicionais para mostrar quem concluirá cada tarefa, o status da tarefa, as datas de início e fim e a probabilidade de que a tarefa seja concluída a tempo. Você pode até adicionar caixas de seleção para que os membros da sua equipe verifiquem à medida que os itens são concluídos.

Planilhas

Um gráfico simplificado em uma planilha é outra alternativa. Você ainda pode listar tarefas ao longo do lado esquerdo e ainda pode sombrear as barras para mostrar seu nível de progresso e as datas de início e final estimadas para as tarefas.

As planilhas podem demorar muito tempo para fazer e muito tempo de atualizar, no entanto, para que você não deseje usá-las como sua solução total de gerenciamento de projetos. Para um relatório único simples para um cliente ou gerente, no entanto, uma planilha simplificada pode estabelecer visualmente o projeto de uma maneira que é
fácil de explicar e entender. É também uma boa opção para rastrear o progresso do projeto.

Diagramas de fluxo

Diagramas de fluxo, ou diagramas de rede, mostram as tarefas do projeto na ordem em que precisam ser concluídas. Diagramas de fluxo podem ser tão simples ou complexos quanto você gostaria. Por exemplo, você pode ou não listar informações como a data de início e término de cada etapa, o número de identificação da tarefa ou
a localização. Lembre -se de que adicionar muita informação pode dificultar a leitura desses gráficos.

Enquanto muitas pessoas acham os diagramas de fluxo mais fáceis de ler e entender do que os gráficos de Gantt, tornando -os. Além disso, eles geralmente são inadequados para problemas grandes e complexos. Os fluxogramas são melhores para apresentar projetos simples com tarefas que naturalmente progridem de um para
o próximo, mas não deve ser usado como uma ferramenta de longo prazo ou para projetos excessivamente complexos.

Conselhos de Kanban

Seu projeto tem um grande número de etapas que não precisam necessariamente ser feitas em ordem seqüencial? Você tem várias pessoas trabalhando no mesmo projeto ou são as tarefas atualizadas com frequência? Nesse caso, Kanban pode oferecer a solução ideal para você.

Com um quadro Kanban, cada tarefa do projeto é escrita em uma nota pegajosa e colocada na coluna apropriada, como "To Do", "em andamento" ou "feito."À medida que cada tarefa é concluída, a nota pegajosa correspondente é movida em geral até que todas as notas estejam na coluna" feita ".

Esse sistema organizacional é muito fácil de entender e modificar rapidamente, mas não é muito portátil, e você precisará ter cuidado para que nenhuma das notas caia e seja perdida.

Relatórios de status

Os gráficos de Gantt são excelentes ferramentas para rastrear seus projetos, não necessariamente para comunicá -los. Se tudo o que você precisa fazer é comunicar seu progresso com um cliente, seu patrocinador do projeto ou outros membros da equipe, um relatório de status pode ser sua melhor opção. Além disso, muitos programas de software de gerenciamento de projetos criarão relatórios de status simplificados e fáceis de entender com apenas alguns cliques do mouse, economizando tempo e energia valiosos.

Os gráficos de Gantt são altamente práticos para rastrear todas as tarefas que entram em um grande projeto, mas nem sempre são as melhores para comunicar essas informações com outras pessoas, particularmente aqueles que não estão acostumados a lê -los.

Você tem várias outras alternativas. Experimente uma dessas cinco alternativas de gráfico de Gantt. Você pode ficar agradavelmente surpreendido com o quanto de tempo pode salvar.