Declarações de lucro e perda de lojas de varejo

Uma demonstração de lucro e perda (P&L) é uma contabilidade de como sua loja de varejo foi realizada durante um certo período de tempo. Freqüentemente chamado de "relatórios financeiros" da sua loja por um banqueiro, essas declarações relatam o histórico do seu negócio e também podem ajudar a prever o futuro. 

A maioria dos varejistas independentes possui um P&L de seu contador ou contador; No entanto, eles não analisam os dados quando o recebem; Eles simplesmente o arquivam em uma gaveta. Alguns varejistas simplesmente não sabem como ler ou interpretar os dados.

O alcance de uma declaração P&L vs. um balanço patrimonial

Um P&L analisa um curto período de tempo normalmente 30 dias. Um balanço patrimonial, por outro lado, analisa um longo período de tempo normalmente um trimestre ou ano do calendário. Um balanço patrimonial é um acerto de contas de saúde financeira no momento do relatório. Um P&L é um relatório de como você se saiu durante um determinado período. Juntos, esses documentos compõem suas demonstrações financeiras.

As diferentes seções de uma declaração de P&L

A primeira linha em seu P&L é receita. Isso representa suas vendas totais para o período de relatório. Freqüentemente chamado de número de "linha superior", é uma contabilidade de vendas brutas sem deduções. As vendas líquidas são a linha que exibe suas verdadeiras vendas, pois deduz coisas como descontos e outras marcas da linha superior. 

A próxima seção do P&L é as despesas. Nesta seção, ele é responsável por todas as suas despesas para executar a loja. Geralmente é dividido em categorias ou baldes de tipos de despesas. Por exemplo, o custo dos bens vendidos (COGS) reflete o que o inventário custa para trazê -lo. Esta seção inclui frete e quaisquer descontos de namoro que você possa ter recebido do fornecedor.

A próxima seção é as despesas de operação (OPEX), este relata custos como aluguel, serviços públicos e folha de pagamento. A próxima seção é depreciação. Esta despesa é para seus equipamentos e móveis. Normalmente, quando você compra um ativo, você deve depreciá -lo com o tempo.

Pense no seu carro, quando você o compra por US $ 30 mil. O mesmo vale para sua loja de varejo. O sistema POS que você pagou US $ 10 mil não vale US $ 10 mil daqui a cinco anos. De fato, com a tecnologia, pode não valer nada! 

EBIT e EBITDA

O lucro em seu P&L é onde pode ficar confuso. A primeira vez que você vê essa palavra, ela refletirá as receitas menos as despesas; No entanto, ainda temos que considerar outros termos contábeis. Seu contador pode ficar mais detalhado e mostrar uma linha chamada ganhos antes dos impostos (EBIT). Isso está mostrando o que sua loja fez antes que esse valor seja tributado. 

Para torná -lo mais confuso (não realmente, apenas mais preciso), a próxima linha é chamada de ganhos antes de juros, impostos, depreciação e amortização (EBITDA). Esta é uma visão sem as despesas de depreciação. Como a depreciação não está em dinheiro real deixando sua conta, esse número prevê com mais precisão a saúde do seu negócio.

Lucro líquido

Finalmente, chegamos ao "resultado final" e lemos o lucro líquido (às vezes chamado de lucro líquido.) Este é o resultado final de todos os itens acima. Este é realmente o dinheiro que você coloca no seu próprio bolso como o proprietário.

Receita e despesas vs. Fluxo de caixa 

Aqui está a parte frustrante da P&LS quando se trata de administrar sua loja de varejo - eles contam a história de receita e despesas, mas não o fluxo de caixa. O fluxo de caixa é fundamental no varejo. Você precisa poder pagar suas contas a cada mês. Um P&L mostrará quanto dinheiro sua loja ganhou, mas se você tiver grandes a pagar (contas para seus fornecedores para mercadorias), o P&L não refletirá que.

Isso se reflete no balanço patrimonial. Por exemplo, se você comprou US $ 1.000 em sapatos de um fornecedor e o fornecedor deu a você 90 dias namoro (90 dias para pagar), as vendas desses sapatos mostrariam em sua linha de receita. Mas como você ainda não pagou a conta, o dinheiro que você tem no banco das vendas pode não ser suficiente para cobrir a dívida. No varejo, o dinheiro é rei, e o P&L não fala sobre dinheiro.

Portanto, no último exemplo, seu balanço mostraria a receita da venda refletida em seu dinheiro disponível, mas também a dívida que você deve pagar por ela refletida em contas a pagar. Portanto, enquanto seu P&L mostrará que você ganhou dinheiro com a venda, o balanço ainda mostrará que você deve ao fornecedor e, portanto, parece que não conseguiu a receita - pelo menos não tanto - já que subtraiu o que você deve.

Os varejistas às vezes estão pasmo com isso. Seus P&L dizem que são lucrativos, mas eles não podem pagar suas contas. Gerencie o fluxo de caixa com sabedoria, e isso nunca acontecerá com você. Use o P&L para analisar seu desempenho, mas lembre -se do que está dizendo e o que não está lhe dizendo.