Diretrizes profissionais de carta e escrita por e -mail

Qual é a melhor maneira de escrever uma carta? As letras em papel ainda funcionam ou estão por e -mail uma opção melhor? Não há uma melhor maneira de se comunicar. Em alguns casos, faz sentido se comunicar por e -mail; em outras vezes, você pode precisar enviar cartas tradicionais digitadas, impressas e assinadas.

O que você escolhe depende de com quem você está se comunicando e o objetivo de sua correspondência.

O email é mais rápido e fácil, mas algumas mensagens de e -mail nunca são abertas e, dependendo de quem você está escrevendo e por que está escrevendo, você pode ser obrigado a enviar uma carta digitada e assinada ou até mesmo fazer upload online.

O tipo de mensagem que você escolher depende de quem você está se comunicando e o objetivo de sua correspondência.

Diretrizes profissionais de carta e escrita por e -mail

Aqui estão as diretrizes para escrever cartas e mensagens de e -mail, incluindo como escrever, formatar e revisar suas cartas, com exemplos de vários tipos de cartas de negócios.

O que incluir em uma carta ou e -mail

Independentemente de como você se comunica, as cartas bem escritas incluem várias seções. O que você inclui em cada seção e como o documento é formatado dependerá se você está enviando uma carta digitada ou uma mensagem de e -mail.

Este guia para escrever cartas inclui o que deve ser listado em cada parte de uma carta, como abordar e assinar comunicações digitadas e email, formatos de carta e layouts e exemplos e modelos.

Partes de uma carta

• Informações de contato
• Saudação (saudação)
• Corpo da carta
• Fechamento
• Assinatura

Informações de contato
Como você inclui suas informações de contato será diferente com base em como você está enviando sua carta. Quando você envia uma mensagem de e -mail, suas informações de contato estarão no final da mensagem em vez da parte superior da página.

Exemplos de saudação
A saudação é a seção de saudação da sua carta. Aqui está uma lista de exemplos de saudação de cartas que funcionam bem para correspondência profissional.

Corpo da carta

O corpo da sua carta incluirá vários parágrafos.

• O primeiro parágrafo deve incluir uma introdução e uma breve explicação do seu motivo para escrever.
• O segundo parágrafo (e quaisquer parágrafos seguintes) deve explicar ainda mais seus motivos para escrever.
• O último parágrafo deve solicitar ação do leitor, se você estiver solicitando algo ou indicar como acompanhará.

Certifique -se de que o objetivo da sua carta seja claro. O leitor precisará saber o que você está pedindo e como eles podem ajudá -lo. Ou, se você estiver oferecendo serviços ou assistência ao que você pode fornecer ao leitor.

Fechamento
Uma carta é fechada com um termo como "Atenciosamente" ou "sinceramente", que é seguido por uma vírgula, então sua assinatura se você estiver enviando uma carta digitada. Se você estiver enviando uma mensagem de e -mail, basta digitar seu nome após o fechamento. Aqui está uma lista de exemplos de fechamento de cartas que são apropriados para correspondência relacionada a negócios e emprego.

Assinatura

O toque final da sua carta é a sua assinatura, que, em uma mensagem de e -mail, incluirá suas informações de contato.

• Como assinar uma carta
• Como configurar uma assinatura de e -mail

Como abordar uma carta
É importante abordar o indivíduo que você está escrevendo formalmente, a menos que você os conheça muito bem. Veja como abordar uma carta, incluindo informações genéricas que você pode usar se não tiver uma pessoa de contato na empresa.

Formatando sua correspondência

Agora que você tem todas as informações que precisa incluir, revise o formato padrão para usar para cartas e mensagens de email:

• Formato de carta
• Formato de mensagem de email

Diretrizes de redação de cartas

O próximo passo é polir sua carta, então há muito espaço entre os parágrafos e a parte superior e inferior da página. Você também vai querer selecionar um estilo profissional e um tamanho profissional e o tamanho da fonte. O que você diz dependerá do motivo pelo qual você está escrevendo, por isso não deixe de adaptar sua carta para se encaixar na sua situação pessoal e profissional.

Aqui estão guias passo a passo para escrever uma variedade de diferentes tipos de letras, incluindo margens de página, fontes, espaçamento e detalhes do que incluir, juntamente com exemplos de cada.

• Como escrever uma carta de apresentação
• Como escrever uma carta de inscrição de emprego
• Como escrever uma carta de referência
• Como escrever uma carta de demissão
• Como escrever uma carta de agradecimento
• Diretrizes de mensagem e convite do LinkedIn
• Diretrizes de mensagens de e -mail profissional

Exemplos e modelos

Usar um modelo é uma ótima maneira de iniciar sua própria mensagem de carta ou e -mail porque você está começando com o formato básico no lugar. Basta preencher suas informações na seção apropriada da letra.

Olhar para exemplos também é útil, porque você terá idéias para o que dizer em sua própria correspondência.

Amostras de carta
Amostras de cartas, incluindo cartas de negócios, cartas de cobertura, entrevistas, cartas de agradecimento, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação e rejeição, cartas de demissão, cartas de apreciação, cartas de negócios e mais amostras e modelos de cartas e modelos.

Exemplos de mensagens de email
Exemplos de mensagens de emprego, busca de emprego e e -mail de negócios, além de modelos de e -mail, exemplos de mensagens formatadas e linha de assunto, saudações e exemplos de assinatura.

Revisão e verificação ortográfica

Por fim, antes de imprimir ou enviar sua carta ou enviar sua mensagem de e -mail, verificação ortográfica, verificação de gramática e revisar. Uma dica para garantir que não haja erros é lê -lo em voz alta. Você pode notar erros que não entendeu revisando, simplesmente olhando para ele.