Modelo de carta comercial profissional

Uma carta comercial é uma peça profissional de correspondência. Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação, carta de recomendação, nota de agradecimento ou qualquer outra correspondência profissional, precisará seguir as convenções formais de uma carta comercial.

Seguir essas diretrizes é importante, pois mostra que você está levando a correspondência a sério. Além disso, garante que o destinatário da letra possa se concentrar em sua mensagem (e não na formatação de inconsistências, erros de digitação ou outros erros pequenos, mas distraídos). 

Antes de escrever-ou finalizar sua próxima carta comercial, reserve algum tempo para revisar como formatar a carta, da escolha da fonte ao estilo, juntamente com informações sobre as quais saudações e assinaturas são apropriadas para usar.

Tipos de formatos para cartas de negócios

Existem três formatos básicos usados ​​em cartas de negócios:

• Formato de bloco: Nesse estilo, todo o texto é deixado justificado. Pule uma linha entre cada seção.
• Formato de bloco modificado: A maioria dos conteúdos é justificada nesse estilo, assim como na carta de formato de bloco. Aqui estão as exceções: para suas informações de contato e fechamento gratuito, volte ao centro da página e escreva suas informações lá.
• Formato semi-blocos: Também às vezes chamado de formato de bloco recuado, esse estilo é o mesmo que o formato de bloco modificado, exceto que cada parágrafo é recuado.

Qualquer um desses estilos é aceitável para uso em uma carta comercial, mas como as regras para o formato do bloco são tão claras, essa pode ser a opção mais fácil de selecionar.

Muitos programas de processamento de texto terão modelos disponíveis que facilitarão a formatação da carta adequadamente.

Aproveite esses modelos para que você possa se concentrar no conteúdo da sua carta em vez da formatação. Qualquer que seja o formato que você escolher, certifique-se de um espaço único e pular um espaço entre cada parágrafo e seção.

Como formatar e escrever uma carta

As aparências são importantes. Uma carta comercial é uma peça profissional de correspondência, mas não será percebida dessa maneira se você optar por uma fonte maluca ou tiver muitos erros de digitação. Aqui estão algumas diretrizes a seguir: 

• Escolha um tamanho de fonte e fonte apropriado. A linha inferior aqui é que você deseja uma fonte simples e não digna (como Times New Roman, Calibri ou Arial) que não se destaca. A fonte padrão no seu programa de processamento de texto é provavelmente uma escolha aceitável.
• Evite linguagem casual ou gíria. Esta é uma carta formal, então você vai querer usar uma linguagem mais formal.
• Preveni erros de digitação e erros gramaticais revisando com cuidado.
• Se você estiver imprimindo a carta, Considere escolher papel de alta qualidade. Qualquer que seja o papel que você escolher, dobre a letra cuidadosamente antes de colocá -la no envelope. Se puder, digite o endereço do destinatário no envelope; Se isso não for possível, use sua caligragem mais arrumada.

O que incluir em cada seção da carta

Informações de contato

Inclua suas informações de contato na seguinte ordem:

Seu nome
Seu endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Seu número de telefone
Seu endereço de email

Se você estiver usando papel timbrado personalizado que inclua essas informações, deixe de fora nesta seção.

Data: Nos Estados Unidos, o formato para escrever a data é mês, data e ano, por exemplo, 12 de maio de 2022. Não abreviem o mês.

Informações de contato do destinatário: Inclua as informações de contato para a pessoa para a qual você está escrevendo. Se você não tiver um nome específico, deixe isso.

Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Saudação: Comece a carta com uma saudação, como "Dear", seguida pelo título e nome. Veja mais exemplos de saudações apropriadas para usar em uma carta comercial, bem como conselhos sobre o que fazer se você não tiver uma pessoa de contato específica. Siga o nome da pessoa com um cólon ou vírgula.

querido senhor./EM. Sobrenome:

Carta do corpo de negócios

Mantenha sua carta simples e focada, para que seu propósito seja claro.

• O primeiro parágrafo da sua carta comercial deve fornecer uma introdução ao por que você está escrevendo.
• Nos parágrafos seguintes, forneça mais informações e detalhes sobre sua solicitação.
• O parágrafo final deve reiterar o motivo pelo qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar sua solicitação.

Espaço único sua carta e justifique sua carta à esquerda. Deixe uma linha em branco entre cada parágrafo.

Fechamento de cortesia:

Respeitosamente o seu,

Assinatura

Assinatura manuscrita (para uma carta enviada por correio)

Assinatura digitada

Assinatura de e-mail

Para uma carta de e -mail, inclua suas informações de contato em sua assinatura, em vez de no topo da carta:

Seu nome
Seu endereço de email
Seu número de telefone

Modelo de carta comercial

Este é um exemplo de uma carta comercial profissional. Faça o download do modelo profissional de carta de negócios (compatível com o Google Docs e Word) ou veja abaixo para mais exemplos.

O equilíbrio

Exemplo de carta comercial (versão de texto)

Joan Lau
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected] 

20 de abril de 2022

Steven Kramer
Diretor de Recursos Humanos
Suprimentos de escritório da Acme
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

querido senhor. Kramer,

Estou escrevendo hoje para convidar você ou outro representante da sua empresa para falar na Metropolitan Business Conference anual, que será realizada no North Branch Hotel, de 15 a 18 de setembro de 2022.

O tema de nossa próxima conferência é encontrar e contratar funcionários que se encaixem na cultura da empresa. Com o crescimento que sua empresa viu nos últimos cinco anos, acredito que você teria muito a oferecer ao nosso público.

Como parte do pacote do orador, oferecemos um honorário modesto e uma mesa para seis no jantar de sábado à noite.

Se você tiver alguma dúvida ou deseja saber mais sobre a oportunidade de falar, por favor me avise. Meu número de telefone celular é 555-555-5555, e meu e-mail é [email protected].

Estou ansioso para ouvir de você. Obrigado pela sua consideração.

Sinceramente,

Assinatura (carta de cópia impressa)

Joan Lau

Mais modelos e exemplos

Oprimido por todas as etapas envolvidas na formatação da correspondência de cartas de negócios? Um modelo pode ajudar. Os modelos de carta da Microsoft estão disponíveis como um download gratuito para usuários do Microsoft Word ou estão disponíveis no seu programa Word. Você pode usar esses modelos para criar uma variedade de cartas de negócios e de emprego.

Se você não tiver certeza do que escrever no corpo de uma carta comercial, revise essas amostras de busca de emprego e cartas de emprego para inspiração.