Preparando -se para uma conferência de imprensa bem -sucedida

As conferências de imprensa tomam muita preparação e o trabalho da equipe. Esse tempo é bem gasto porque uma ótima conferência de imprensa pode significar cobertura geral em jornais, rádio, TV e blogs-mas uma horrível conferência de imprensa pode assombrar você.

Aqui está uma boa lista de verificação para uma boa conferência de imprensa:

Tempo

Você precisa escolher um tempo que funcione para TV, jornais e rádio.

Se for muito cedo, os repórteres terão dificuldade em chegar lá, muito tarde e você estará pressionando os prazos.

No meio da manhã ao meio-dia é bom. É cedo o suficiente para dar tempo às pessoas para arquivar suas histórias, mas não tão cedo que elas precisam entrar na estrada e combater o tráfego no segundo em que trabalham.

Aviso avançado é crítico. Você gostaria de dar um aviso de um dia sobre uma conferência de imprensa se puder. Os diretores de notícias de TV e rádio mapeiam onde suas câmeras e repórteres estarão. Dê -lhes tempo para planejar.

Os repórteres impressos são um pouco mais móveis, mas se isso for realmente uma grande notícia, eles vão querer um fotógrafo lá, e isso exige planejamento também.

Localização

Deve estar perto dos principais players da mídia, então eles não estão dirigindo a meio caminho em todo o estado.

Deve ter bons visuais e ser bem iluminado para a TV. Um teatro escuro é a pior escolha.

Às vezes, os locais ao ar livre são bons se o tópico lidar com o ar livre ou com o ambiente. Mas isso é arriscado. Poderia chover. Um rebanho de alces poderia pisar repórteres, que geralmente desejam meios de energia para suas câmeras, luzes e laptops. Dentro é geralmente o melhor.

Comprimento

Reunir uma conferência de imprensa é uma produção enorme, então há uma tendência a querer fazer um grande show. Tente evitar seis discursos seguidos e uma apresentação de slides do PowerPoint.

Os repórteres querem ouvir um pouco sobre as notícias e depois fazer perguntas. Eles odeiam sentar-se em um show de cachorro e pônei que dura 45 minutos antes de se abrir para perguntas. Você pode economizar alguns dos valores de produção e deixar os repórteres felizes se chegar a perguntas rapidamente. É isso que os repórteres querem fazer: faça perguntas e obtenha respostas cotáveis. Diga o que deve ser dito, então chegue a perguntas.

Extras

Os repórteres desejam documentos se você estiver anunciando ou explicando qualquer coisa. Obtenha um número de funcionários e verifique se há cópias suficientes para dar a volta e postar esses documentos on-line para repórteres e blogueiros que estão interessados ​​na conferência de imprensa, mas que não conseguiram fazer a viagem.

Com as mídias sociais tão importantes agora, é inteligente ter alguém postar atualizações durante a conferência de imprensa para o seu feed do Twitter ou página do Facebook.

Convidar a mídia para uma conferência de imprensa significa que eles estarão gravando vídeo e gravar áudio. Dê a eles bons tiros e bons clipes de som. Existe uma pessoa, uma imagem ou uma única frase que resume o que você está tentando dizer? Coloque isso para usar.

Prática

Faça uma lista de perguntas prováveis. Quais serão suas respostas?

Além disso, faça um passeio difícil da conferência de imprensa. Quem fala primeiro? O que acontece depois? Quem vai para o prestígio? E quem é a melhor pessoa para resolver certos problemas ou perguntas?