Plantas de conferência de negócios populares

Hotéis e outras instalações da conferência fornecem dimensões da sala e o número máximo de pessoas que podem se encaixar em um espaço na sala de reuniões. O primeiro passo na seleção do espaço da sala de reuniões é entender as plantas espaciais mais populares da reunião. Para ter certeza, lembre -se de que o número "máximo" de indivíduos geralmente é observado para esse espaço, e os cálculos não consideram outros requisitos de configuração da sala, como estações de banquetes, estadiamento ou a/v, que retiram o espaço geral.

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Planta de piso da sala de aula

Imagens Tom Merton / Caiaimage / Getty

O layout da sala de aula inclui fileiras de mesas e cadeiras. As mesas de um metro e oitenta podem segurar confortavelmente duas pessoas por mesa, e mesas de oito pés podem segurar confortavelmente três pessoas por tabela. As mesas são normalmente dispostas em fileiras que se juntam a duas mesas de comprimento e depois incorpora um corredor para as pessoas acessarem os assentos.

Peça ao gerente de serviços de conferência da sua instalação para esclarecer o número total de pessoas que eles calculam ou colocam em cada mesa; as instalações geralmente calculam seu máximo com base em uma pessoa adicional por tabela. Infelizmente, os participantes no final de cada mesa acabam batendo os joelhos contra as pernas da mesa.

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Planta baixa do teatro

CAIAIMAGEJV / GETTY imagens

As plantas do teatro normalmente alinham fileiras de cadeiras e corredores espaciais, dependendo da largura da sala e do assento total necessário. Algumas instalações têm auditórios reais, que fazem ótimos espaços para apresentações formais. As plantas do teatro permitem que o número máximo de pessoas se encaixe em uma sala de reuniões.

Pergunte ao gerente de serviços da conferência sobre a largura do assento das cadeiras. As equipes de operações costumam bater nos assentos um ao lado do outro, e isso pode proporcionar assentos desconfortáveis, dependendo do total de participantes. Se as cadeiras tiverem uma largura estreita, solicite espaçamento confortável para assentos de teatro.

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Planta de piso do banquete

Imagens Kelley DebetEncourt / Getty

O assento de banquete é comumente calculado com base em mesas redondas que mantêm dez pessoas usando mesas redondas de 6 '. Algumas instalações também usam mesas redondas de 5 '. O estilo de banquete permite interação em pequenos grupos em cada mesa. O assento de banquete é frequentemente usado para eventos de jantar ou como espaço separado para o café da manhã e os intervalos para o almoço.

Solicite um layout de quarto para mesas de 8 em vez de 10. Isso permitirá que os participantes do evento tenham espaço extra para colocar seus cadernos e outros materiais. Confirme com a instalação de que eles usam rodadas de 6 'em vez de rodadas de 5' (uma mesa menor).

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Planta de piso da sala de recepção

CAIAIMAGE / MARTIN BARRAID / GETTY imagens

O espaço de recepção normalmente inclui inúmeras mesas de menino alto em uma sala, bem como mesas para serviços de banquete e bar. Como não é necessário para um espaço de assento dedicado, isso refletirá o maior número de indivíduos que podem se encaixar na sala.

Discuta o número total de tabelas necessárias para a recepção e solicite que a instalação misture a sala com 5 'rodadas que incluem seis assentos para aqueles que não querem ficar de pé e se misturarem o tempo todo.

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Planta de piso da sala de reuniões

Tom Werner / Getty Images

Uma planta da sala de reuniões estrutura a sala com todos os participantes sentados em torno de um ambiente de mesa fechada. A configuração da sala de reuniões está estruturada para que os participantes tenham uma interação estreita.

A maioria das instalações oferece uma sala de diretoria específica, projetada para reuniões executivas. Os móveis refletem um ambiente executivo, incluindo cadeiras de couro, equipamentos A/V embutidos e outras comodidades para impressionar os participantes. Esses quartos são projetados para cerca de 15 pessoas.

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Planta de piso em forma de U

Imagens Sanjeri / Getty

Mesas de layout de plantas em forma de U para formar um "U" em direção à frente da sala onde o falante liderará uma discussão. Ele permite que A/V se sente no centro do "U" e projete para uma tela ao lado do alto -falante.

Confie em uma planta em forma de U ao planejar apresentações interativas para os palestrantes trocarem idéias com os participantes. As plantas em forma de U são boas para quartos em forma de retângulo.

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Planta de piso quadrado oco

Tomando decisões para o sucesso dos negócios. Getty Images

O layout do quadrado oco é semelhante à planta piso em forma de U, mas simplesmente fecha o quarto lado para formar um quadrado ou retângulo fechado. Ele também tem um espaço aberto no meio da mesa. Os layouts quadrados ocos são melhores para os quartos de médio porte para manter um número razoável de pessoas que podem interagir entre si durante toda a reunião.

As plantas quadradas ocas são melhores para sessões e reuniões de brainstorm que permitem que todos os participantes contribuam para a discussão.