Impostos e deduções de folha de pagamento

Precisa de informações sobre impostos sobre a folha de pagamento? O empregador deve reter impostos sobre a folha de pagamento do salário de um funcionário para cumprir os regulamentos do governo. O empregador determina primeiro o valor total de salário que o funcionário obteve durante o período coberto pelo salário.

Esse salário pode conter salários horários, pagamento de horas extras, bônus, compartilhamento de lucros, presentes para um funcionário e todos os outros tipos de compensação que foram pagos a um funcionário durante o período de pagamento.

Responsabilidades fiscais da folha de pagamento do empregador

A partir desse salário total, conhecido como salário bruto, o empregador é exigido por lei a reter certas porcentagens do salário de um funcionário para pagar as contribuições fiscais necessárias. Depois que as deduções voluntárias da folha de pagamento são subtraídas e as deduções de folha de pagamento legalmente exigidas são subtraídas, o salário que o funcionário recebe é chamado de pagamento líquido.

O empregador deve relatar retenções para agências governamentais. O empregador também deve pagar sua parte das contas fiscais da folha de pagamento e depositar os impostos retidos pelo funcionário nas agências governamentais necessárias usando os formulários apropriados.

Além disso, de acordo com William Perez, o especialista em impostos para o que.Com, o empregador é responsável por "preparar vários relatórios de reconciliação, considerar a despesa da folha de pagamento por meio de seus relatórios financeiros e registrar declarações fiscais da folha de pagamento."Veja o artigo vinculado para uma lista dos requisitos de relatório e os formulários apropriados.

Deduções fiscais da folha de pagamento

Os impostos sobre a folha de pagamento que devem ser coletados e pagos pelo empregador incluem:

• Imposto de renda federal,
• Impostos do Seguro Social,
• Retenção de impostos do Medicare,
• Impostos estaduais e
• Retenção de imposto de renda local (cidade, condado) em algumas áreas. (Outros impostos locais podem incluir impostos do distrito escolar, impostos para faculdades comunitárias, deficiência estadual ou seguro de desemprego, por exemplo.)

Imposto de renda federal, estadual e local são subtraídos do salário bruto do empregado pelo empregador. O valor para subtrair é determinado usando o número de deduções declaradas pelo funcionário no formulário W-4 em conjunto com os gráficos tributários fornecidos pelo Internal Revenue Service (IRS).

Seguro Social e Retenção de Imposto sobre o Medicare são subtraídos do salário bruto de um funcionário pelo empregador. Conhecidos como FICA (Lei de Contribuições de Seguros Federais), eles são pagos pelo empregado e pelo empregador. Atualmente, as seguintes porcentagens fiscais que somam 15.3% são pagos:

• Seguro Social: Tanto o empregador quanto o funcionário pagam 6.20 % do salário bruto do funcionário a partir de 2016 nos ganhos até o valor máximo tributável aplicável, US $ 118.500 em 2016. Isso não inclui aumento em relação a 2015, pois não houve aumento no Índice de Preços ao Consumidor (CPI-W) do terceiro trimestre de 2014 para o terceiro trimestre de 2015. Observe que os indivíduos independentes são responsáveis ​​por pagar o valor total.
• Medicare: Tanto o empregador quanto o empregado pagam 1.45 % em todos os ganhos sem o máximo. (Se um indivíduo é autônomo, ele paga toda a quantidade.)

Recursos adicionais para os empregadores sobre impostos sobre a folha de pagamento

O especialista em direito comercial e impostos dos EUA, Jean Murray, reuniu um guia abrangente para os empregadores sobre impostos sobre a folha de pagamento.

Ela cobre como calcular impostos, quando pagar impostos, formulários para usar, como pagar impostos, as responsabilidades do empregador sobre relatar o IRS e mais. Você vai querer dar uma olhada para entender de maneira abrangente suas responsabilidades legais ao pagar seus funcionários.

Dependendo do seu estado e localidade, você pode verificar o mapa pelo estado que é fornecido pelo American Payroll Association. Os links são fornecidos a todos os requisitos de relatório de impostos com base em sua localização.

Como as leis tributárias dos EUA são tão confusas, você também pode querer conversar com seu Departamento de Trabalho e/ou advogado de direito do trabalho quando se aventurar no caminho de contratar funcionários. Sua empresa de contabilidade de negócios também é outro especialista em questões relacionadas a impostos e deduções de folha de pagamento.

Também conhecido como Impostos da FICA