Partes de um sistema de caixa registradora de POS

Os varejistas não podem escolher o sistema de ponto de venda certo para seus negócios se não entender primeiro as partes da caixa registradora de POS. Os sistemas POS podem ser adquiridos, com ou sem software. Como os periféricos do seu PC doméstico, os vários componentes do POS podem ser adquiridos individualmente. Os preços variam amplamente por marcas e tecnologia. A seguir, é apresentado um guia para entender o hardware do ponto de venda.

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Hardware de ponto de venda

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O principal componente de um sistema de ponto de venda é a CPU, ou computador, que executa o software. Pode ter um sistema operacional padrão executando a máquina ou pode ser carregado com software proprietário do fornecedor de software POS. É aconselhável usar seu computador POS para apenas transações de vendas, relatórios e controle de inventário. Isso significa que você deve resistir ao desejo de usar seu sistema de ponto de venda para qualquer atividade da Internet.

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Gaveta de dinheiro

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Uma parte essencial de um sistema POS é a gaveta de dinheiro. Dinheiro, recibos de cartão de crédito e outras documentos são armazenados aqui. Este pedaço de hardware recebe um sinal do computador ou da impressora de recebimento e o abre quando necessário. Se a compra dos componentes do sistema POS separadamente, verifique se a gaveta de dinheiro é compatível com o restante do sistema. As gavetas em dinheiro devem ser resistentes e suportar a constante abertura e fechamento.

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Exibição do poste do cliente

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Uma parte opcional de um sistema de ponto de venda é a exibição do cliente ou exibição de poste. Uma tela iluminada para o cliente visualizar os totais de transações, a quantidade proposta e alguns exibem o cliente apresentam mensagens personalizadas ou podem mostrar publicidade.

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Monitor de POS

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Monitor de POS

Um varejista tem muitas opções dos monitores de ponto de venda para adicionar ao seu sistema POS. Os monitores LCD de painel plano podem custar um pouco mais do que o monitor CRT padrão, mas a tela LCD ocupará menos espaço no balcão de checkout.

Tela de toque POS

Dependendo do tipo de negócio, os varejistas podem encontrar uma exibição, permitindo que os usuários interajam com o computador ou tocem telas, mais fáceis e mais rápidas do que os teclados e monitores tradicionais. A funcionalidade de toque não apenas substitui o teclado e o mouse, mas também economiza espaço no balcão.

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Teclado

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Se optar por ir com um sistema de ponto de venda sem uma tela de toque, o teclado servirá como uma interface primária ao sistema POS. Os teclados para um sistema de ponto de venda podem variar em complexidade e tecnologia. Eles variam de opções de um modelo padrão de 101 teclas como você pode ter em seu PC em casa a teclados POS específicos para o setor. Supermercados e restaurantes podem precisar de funções especiais que apenas teclados programáveis ​​podem fornecer. Ao selecionar um teclado, considere o tamanho, os requisitos de chave programável e a funcionalidade do leitor de listras magnéticas.

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Scanner

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Quase todo mundo já viu um scanner de ponto de venda em algum momento de sua vida. Eles podem variar em tamanho e tecnologia. O mais comum pode ser o pequeno scanner de mão, que funciona bem para pequenos varejistas. Lojas maiores com atividade de check-out pesadas pode querer instalar um scanner incorporado como os vistos nos supermercados.

A maneira como um scanner de código de barras funciona, o scanner lê uma série de números e linhas (o código de barras), decifra as informações e envia essas informações para o computador. Não são apenas os scanners de código de barras precisos, com os dispositivos de economia de tempo ao toque em vários produtos para um cliente, mas também servem como uma ferramenta útil para adicionar inventário ao banco de dados do software POS.

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Dispositivos de captura de assinatura

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Os terminais de cartão de crédito podem ser integrados ou adicionados ao sistema de ponto de venda. Alguns dispositivos incluem leitores de cartão de crédito, mas se o monitor ou teclado vier com um leitor de tira magnética, tudo o que é necessário é um alfinete ou outra maneira de capturar a assinatura do cliente. Além de cartões de crédito e débito, os dispositivos de captura de assinatura podem trabalhar com cartões -presente e outros programas de fidelidade. Esses dispositivos ajudam a otimizar as transações e reduzir os custos (e erros) associados à papelada de depósito.

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Impressora de recibo

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O item final para unir o sistema POS é a impressora de recebimento. A capacidade de imprimir um registro da transação para o cliente e, possivelmente, a loja é crítica. As impressoras de matriz de pontos em série geralmente são mais baratas para comprar inicialmente, mas esse tipo de impressora usa pinos e fitas de tinta que aumentam o custo ao longo da vida útil da impressora de recebimento. As impressoras de recebimento térmicas custam mais inicialmente, mas usam papel especial, o que também aumenta a despesa vitalícia. No entanto, a impressora térmica também é mais rápida e silenciosa.

Algumas impressoras de recebimento incluem um leitor de check que usa o reconhecimento de caracteres de tinta magnética (microfone) para descrever os números e símbolos que aparecem na parte inferior das verificações. Este tipo de impressora pode ler, imprimir e endossar um check -in em um único passe.

Qualquer que seja o estilo e o modelo da impressora de recibo de caixa registradora, certifique -se de ter muitos suprimentos relacionados corretos à mão, como papel de recibo ou tinta e fitas de impressora. Se integrando com um sistema de ponto de venda existente, certifique -se de ter os cabos adequados para conectividade.