Organize seu escritório para obter a máxima produtividade

Pesquisas apresentadas na American Psychological Association sugerem que uma mesa confusa é um sinal de criatividade e não afeta necessariamente a produtividade. Por outro lado, por alguns, a bagunça do lado de fora é representativa do que está acontecendo por dentro. A verdade é que a organização não é sobre pilhas arrumadas e um rótulo para tudo. Trata -se de configurar seu escritório de uma maneira que permita a produtividade e não prejudique o trabalho, seja uma mesa bagunçada ou limpa.

Aqui estão cinco dicas para organizar seu escritório em casa para maximizar a produtividade.

1. Gerencie o balcão e o escritório da desordem

Observe que você não precisa evitar desordem completamente. A bagunça pode realmente ser estimulante para alguns trabalhadores. Ao mesmo tempo, você quer uma organização para a desordem para evitar perder tempo procurando os materiais que você precisa.

Se você está orientado para a desordem, encontre uma maneira de fazê -la funcionar para você. Por exemplo, tenha pilhas de papel com um propósito. Em vez de várias pilhas de vários itens, tenha uma pilha para contas, outra para faturas e outra para leitura, etc. Eles ainda estão empilhados e um pouco confusos, mas agora você sabe pelo menos qual pilha para começar se estiver procurando um tipo específico de papel.

Se a desordem afetar sua energia e produtividade, você precisará fazer mais para criar um espaço limpo. Se o papel estiver atrapalhando, mude para sistemas sem papel para arquivar. Mantenha um classificador de arquivos em ou perto de sua mesa para tirar o papel do caminho rapidamente, mesmo que você não possa arquivá -lo oficialmente.

Enquanto o papel é uma grande fonte de desordem, não é o único. Canetas, clipes de papel, unidades de polegar, livros, calculadora e muito mais podem ocupar espaço em sua área de trabalho. Uma vez por semana, abate esses itens (eu.e. Livre-se de canetas secas) e coloque-as em um lugar em que você possa acessá-las facilmente. Use recipientes como copos de caneta e suportes de clipe de papel para conter itens.

Observe que a desordem não apenas lança sua mesa, mas pode criar caos em outras áreas do escritório se permitir. Outros lugares para gerenciar a desordem incluem estantes, itens pendurados na parede, cadeiras e piso.

2. Mantenha os itens necessários por perto

Procurando materiais de trabalho ou ter que se levantar para obter algo de resíduos. Se houver algo que você precisa usar com frequência, mantenha -o a uma distância para onde você trabalha. Isso pode incluir um telefone, livros de referência, planejador, arquivos, material de correspondência, impressora, etc.

Se você tiver muitos itens aos quais precisa de acesso frequente, pode precisar de uma mesa maior. Ou você pode ter um layout de mesa, como uma configuração em forma de U com uma mesa ou uma mesa e mesas, então você simplesmente precisa girar para obter o que precisa.

Qualquer coisa que você não use diariamente ou várias vezes por semana não precisa estar em sua mesa ou perto de sua área de trabalho. Você pode armazenar esses itens em outras áreas do seu escritório.

3. Fique confortável

Nada pode afetar negativamente mais a produtividade do que o desconforto. Se suas costas dói ou você tiver uma tensão ocular, você não vai querer trabalhar. Uma cadeira de qualidade e um escritório bem iluminado são cruciais para o seu conforto e saúde.

Idealmente, seu escritório deve ter luz natural, mas também luz artificial adequada para evitar a tensão ocular quando estiver escura. Ajuste a cadeira ou o monitor do computador para que você esteja olhando para a frente, não para cima ou para baixo, para evitar problemas de pescoço e traseiro.

Porque sentar tanto tempo pode ser prejudicial à sua saúde, considere comprar uma mesa em pé ou uma prateleira ajustável para o seu monitor para que você possa sentar ou ficar de pé.

4. Tenha uma rotina e cronograma, mas altere -os às vezes

Rotinas se tornam hábitos que permitem que você se mova através de ações sem ter que pensar muito nisso. Os horários garantem que você esteja fazendo as coisas a tempo. Essas estratégias de gerenciamento de tempo ajudam com foco e produtividade. Por exemplo, eu trabalho com os mesmos itens na mesma ordem primeiro em uma rotina matinal. Eu não tenho que pensar nisso, eu apenas faço eles.

O problema com rotinas e cronogramas é que eles podem se tornar sulcos e sufocar a criatividade. Quando sua rotina e cronograma começarem a fazer você se sentir lento ou sem inspiração, mude -os.

5. Cerque -se de que delícias ou inspira você

Você deixou um cubículo monótono para administrar seu próprio negócio em casa, dando a você a oportunidade de configurar seu escritório em casa da maneira que funciona melhor para você. Agora não há regras sobre se você pode ou não ter fotos pessoais ou uma planta em sua mesa. De fato, você pode maximizar sua energia e produtividade decorando seu escritório de uma maneira que lhe traz alegria ou inspiração.

Considere pintar seu escritório em uma cor que você gosta. Pendure fotos ou pôsteres que o inspiram ou motivam. Use ferramentas e suprimentos de escritório decorativos, como arquivos coloridos. Cerque -se de itens que o inspiram. Se você gosta da praia, tenha uma prateleira com um ambiente de praia que inclua uma mini-palmeira, um copo de coco e conchas.

Produtividade e motivação não precisam apenas vir de pura vontade. Você pode encorajá -lo e inspirá -lo através do seu ambiente. Para maximizar o sucesso do seu negócio em casa, organize e decore propositalmente seu escritório de uma maneira que o ajude a ser o seu melhor.