A integração começa antes do início do funcionário

Você dedica muito tempo e energia a encontrar e contratar a pessoa certa. Você precisa se esforçar tanto para garantir que eles tenham sucesso. Integrar é a maneira de fazer isso. A integração é o processo de integrar um novo funcionário na empresa e dar a eles as ferramentas, informações e introduções necessárias para ter sucesso em seu novo emprego.

O processo de integração

O processo de integração começa antes mesmo de contratar alguém. Continua quando você contrata a pessoa e quando ela começa a trabalhar. E o bom integração continua por um tempo depois que o novo funcionário começa.

Comece antes de contratar

Esteja você contratando uma nova posição ou substituindo um funcionário que saiu, a primeira fase de integração começa assim que você conseguir a autoridade para contratar. É quando você começa a garantir que o ambiente físico esteja pronto. Essas são coisas necessárias para qualquer funcionário para que você possa fazê -las antes do tempo, porque elas serão as mesmas, independentemente de quem você contrata.

Prepare o espaço físico

Existe um escritório ou uma mesa designada? Está em boa forma? Se tiver uma trava, a chave lá? Existe um telefone? O telefone está conectado?

Prepare o computador ou outras ferramentas necessárias

Você pode configurar o computador agora ou eles precisam assinar quando começarem? Verifique se ele tem um computador disponível e destinado ao seu novo funcionário. Verifique se eles configuram o computador com todo o software e permissões de acesso que a pessoa neste trabalho precisará.

Existe uma lista de verificação?

Muitas empresas têm listas de verificação que podem guiá -lo através dessas etapas. Se o seu não, você pode fazer o seu próprio nesta lista.

Antes que o novo funcionário comece

Depois de selecionar a nova contratação e antes que a pessoa comece, há mais coisas que você pode fazer para tornar a integração mais bem -sucedida.

Obtenha suas informações pessoais

Você tem o nome da pessoa, número do Seguro Social, etc. de sua aplicação. Certifique -se de saber como eles querem ser abordados (e.g., A pessoa quer ser chamada de Bob ou Robert).

Notificar os departamentos de apoio

Informe Recursos Humanos (RH), folha de pagamento, instalações, tecnologia da informação (TI) e qualquer outra pessoa que precise conhecer o nome do novo funcionário, o título, o supervisor de relatórios e a data de início. Acompanhe com eles para garantir que eles se preparem antes do tempo para a chegada e a integração.

Adicione -os a listas de distribuição

Certifique -se de criar as contas de email necessárias e depois adicionar a nova pessoa às listas de distribuição de e -mail de que precisam estar. Você deseja que o novo contrato comece a receber o email apropriado assim que eles começarem.

Lista de controle?

Novamente, pode haver uma lista de verificação para cada um desses vários departamentos. Nesse caso, obtenha uma cópia e use -a para garantir que eles estejam se preparando. Caso contrário, faça o seu próprio e compartilhe com eles.

Quando o novo funcionário começa

Há mais do processo de integração para concluir assim que o funcionário iniciar. De recebê -los até concluir a papelada necessária e prepará -los em seu novo local de trabalho.

Resumindo

Quanto mais cedo você começar o processo de integração para um novo funcionário, melhores são as chances de integrar com sucesso o novo funcionário na empresa de maneira rápida e bem.