Nova lista de verificação de inquilinos para proprietários

Agradecer um novo inquilino em sua propriedade pode ser uma experiência agitada, mas preparar uma lista de verificação de problemas que você deve ver antes que seu inquilino possa se mover pode tornar a experiência menos estressante.

Todo proprietário tem necessidades e regras diferentes para suas propriedades de aluguel, e os proprietários devem frequentemente atender aos requisitos diferentes de acordo com as leis do respectivo proprietário do estado/inquilino. Personalizando sua lista para o seu estado pode ser útil, mas faça sua lição de casa primeiro para ter certeza de que entende as leis do seu estado.

O que é uma nova lista de verificação de inquilino?

Uma nova lista de verificação de inquilino é realmente nada mais do que uma série de pontos de bala que item as tarefas e os problemas que devem ser concluídos e abordados antes que um inquilino possa tomar posse da propriedade. A lista pode ser usada em várias situações.

Por exemplo, você terá que encontrar novos inquilinos para todas as unidades de aluguel disponíveis quando comprar uma nova propriedade de aluguel. Se o arrendamento de um inquilino estiver prestes a expirar e ela notou que vai rescindir o contrato de aluguel, você terá que encontrar um novo inquilino para preencher essa vaga. Você terá que procurar um novo inquilino se você deve despejar alguém porque ele viola os termos de seu contrato de arrendamento ... e você deve tomar medidas legais para alcançar esse despejo.

O que incluir

O conteúdo exato da sua nova lista de verificação de inquilino dependerá de seus procedimentos específicos para a triagem de inquilinos, quão profundo é o seu contrato de arrendamento e as etapas envolvidas em fazê-los se mover. Você pode e deve criar uma lista exclusiva para sua propriedade de aluguel.

Por exemplo, seu estado pode exigir que você forneça a um inquilino aviso por escrito de que você recebeu e depositou o depósito de segurança dela. Isso deve ser incluído em sua lista de verificação se o seu estado tiver esse requisito. Você não precisa fornecer divulgações de tinta de chumbo ao seu novo inquilino se sua propriedade foi construída após 1978, para que você possa deixar este item fora da sua lista se o seu edifício qualificar.

Uma lista de verificação geral pode ser dividida em cinco categorias básicas:

• Etapas 1-8:Triagem de inquilino
• Etapas 9-16: Procedimentos de arrendamento
• Etapas 17-19: Considerações financeiras
• Etapas 20- 24: Preparando a propriedade
• Se aplicável:Quaisquer requisitos extras em seu contrato ou para um inquilino específico

Amostra uma nova lista de verificação de inquilino

Inquilino (s) Nome (s):________________________________________

Endereço da propriedade: _____________________________________

Número de unidade: _________________________________________

Mover-se em data: ________________________________________

1._____ Pedido de aluguel recebeu

2._____ iniciou uma nova pasta física para inquilino

3._____ iniciou uma nova pasta digital para inquilino

4._____ Verificação de antecedentes concluída

5._____ Verificação de crédito concluída

6._____ Formulário de verificação de emprego recebeu

7._____ recebeu o formulário de verificação anterior do proprietário

8._____ fez cópias das costas e da frente do (s) ID (s) inquilino (s)

9._____ explicou todas as regras e procedimentos ao inquilino

10.____ explicou procedimentos de emergência ao inquilino

11.____ Contrato de arrendamento assinado inquilino

12.____ Adendos de contrato de arrendamento assinado inquilino

             __________________________Quais?

13.____ Contrato de arrendamento de data assinado

14.____ Começa a data de data

15.____ O contrato de locação de data

16._____ forneceu ao inquilino suas informações de contato

17.____ Recebeu depósito de segurança inteiro por método certificado

__________ Data de depósito de segurança recebido

18.____ recebeu o aluguel do primeiro mês inteiro por método certificado

       __________Date o aluguel do primeiro mês recebido

19. ____Tenant comprou o seguro do locatário

20.____ reparou qualquer dano à propriedade

21.____ Propriedade limpa

22.____ Locatória do inquilino assinou a Lista de verificação da condição da unidade de aluguel

23.____ Alterado fechaduras de porta (se aplicável)

24.____ transferiu todos os utilitários para o nome do inquilino (se aplicável)

            Utilidade: ________ Data da transferência: ____________

            Utilidade: ________ Data da transferência: ____________

            Utilidade: ________ Data da transferência: ____________

Se aplicável

1._______ Propriedade inspecionada para certificado de habitabilidade

                ________Data de inspeção

2._______ recebeu depósito para manter o acordo e os fundos necessários

3. _______ Adendo de estimação assinado

4.________ depósito de animais recebidos

5.________ Aviso de divulgação de leads assinada (para propriedades construídas antes de 1978)

6.________ deu ao inquilino “Protect Your Family do panfleto de tinta de chumbo”

7.________ Seção 8 de papelada recebida

                     _________Spoke com a seção 8 Trabalhador de caso

                    ____ Y/N__ Seção 8 Inspeção ocorreu ________date de inspeção

                     __________ Depósito de segurança recebida da seção 8 inquilino

Data de todos os itens concluídos:___________________________

Assinatura do proprietário/gerente de propriedade: _______________________

Bem -vindo aos seus novos inquilinos

Você não terminou ainda. Agora é hora de dar esse passo final muito importante e receber oficialmente seus inquilinos. Não é necessário, é claro, mas é um toque muito agradável.

Considere fazê -lo em uma carta, incluindo todas as informações pertinentes que você provavelmente já abordou, mas que um novo inquilino realmente gostaria na ponta dos dedos dele. O que é um bom momento para ele se mudar? Se você ainda não fez isso, como ele pode mover serviços de serviços públicos para seu próprio nome? Informações de contato para todos os prestadores de serviços também serão muito apreciados.

Diga a ele como e onde ele deve pagar aluguel e como alcançá -lo no caso de um problema de manutenção ou emergência. Um cano de estouro não pode esperar até a manhã. Quando é o dia da coleta de lixo? Onde está a estação de serviço ou loja de conveniência mais próxima?

Em outras palavras, condense sua própria lista de verificação em forma de resumo com os destaques que seu inquilino precisará quando ele se estabelecer. E por sua conta, tire uma foto final das instalações antes de entregar -a ao seu inquilino, para que você tenha provas da condição em que a entregou.