Mantendo registros financeiros do escritório de advocacia

Se você aspira ser um advogado praticante com seu próprio escritório de advocacia, precisa entender quais registros precisam manter. Você pode ser um especialista na prática da lei, mas pode não se sentir tão confiante em seu conhecimento contábil. Compreender os fundamentos e usar o software de contabilidade especializado pode manter sua prática segura.

Sistemas de contabilidade

Um bom sistema contábil para qualquer empresa pequena incluirá fortes controles internos para monitorar as receitas e as despesas. Como advogado, você precisa garantir que seu sistema de contabilidade tenha fortes controles internos, taxas cobradas e custos e despesas avançadas, para clientes.

Independentemente de as contas serem baseadas em um retentor específico, retentor anual, taxa contingente ou taxa de referência, sua taxa é baseada no tempo gasto nos projetos de seus clientes. Essa é a razão pela qual os advogados geralmente mantêm registros detalhados para rastrear o tempo gasto em casos.

Você pode usar sistemas manuais ou eletrônicos para rastrear seu tempo e despesas cobráveis. Os cartões de razão do cliente foram usados ​​para registrar essas informações antes do advento do tempo legal e do software de cobrança. Independentemente do método de manutenção de registros que você preferir, você geralmente deseja gravar seu tempo gasto em assuntos do cliente, juntamente com quais.

De tempos em tempos, você pode pagar pelas despesas em nome de seu cliente por taxas de arquivamento ou outras cobranças. A maioria dos advogados mais praticante registra esses custos avançados no sistema de maneira semelhante a outras contas a receber de contas.

O software de contabilidade terá periódicos especiais para gravar um único tipo de transação que ocorre frequentemente. Para os advogados, o diário de recebimentos de dinheiro mostrará uma repartição de (1) taxas recebidas e (2) reembolsos de despesas, incluindo alocação entre despesas gerais regulares pagas e custos de cliente pagos. A complexidade do diário de recebimentos de caixa varia de acordo com o tamanho do escritório de advocacia, o mais básico é apenas o extrato bancário e verifique cópias.

Registros essenciais

Além dos registros discutidos acima, os advogados geralmente mantêm pelo menos o seguinte:

1. Agenda: Um livro de compromissos contém registros de compromissos, geralmente em formato de calendário.
2. Jornal de contas a receber: O diário de contas a receber mostra os recebíveis faturados, mas não coletados.
3. Ledgers de clientes individuais: Essas contas contábeis incluem uma descrição dos serviços prestados, cobranças e créditos, um resumo de cobranças não faturáveis ​​e faturas finais.
4. Registros de tempo do caso: Os registros de tempo são registrados para cada cliente.
5. Registro de casos em andamento: Este registro resume qualquer trabalho legal em processo e geralmente é organizado pelos nomes dos clientes.
6. Relatórios de resumo do tempo: Os relatórios de tempo geralmente podem ser classificados pelo advogado ou pelo cliente e contêm informações como o tempo, as datas funcionaram, o faturamento e outras despesas cobráveis.

Estes são os livros e registros básicos que a maioria dos advogados, independentemente da especialidade, terá arquivamento para suas empresas. Muitos advogados usam software de contabilidade e software de gerenciamento de práticas jurídicas para manter seus livros e registros em formatos eletrônicos. Enquanto alguns escritórios de advocacia usam o QuickBooks, muitas outras empresas usam programas de software específicos do setor jurídicos, como o Abacus a seguir, Clio ou Prolaw para gerenciar suas práticas.

OBSERVAÇÃO: Este artigo destina -se apenas a fins educacionais; Você deve consultar um profissional tributário para discutir quaisquer perguntas ou questões que tenha com sua contabilidade, manutenção de registros ou renda.