Aprenda as etapas para iniciar seu primeiro escritório

A decisão de iniciar um escritório para sua empresa pode ser uma das decisões mais complexas e desconhecidas que você terá que tomar. Este guia o levará ao processo de iniciar seu próprio escritório e ajudará você a tomar as decisões certas que são críticas para o seu sucesso.

Orçamento para despesas do escritório

A tarefa mais importante que garantirá o sucesso deste projeto é montar um orçamento que capture todos os custos para configurar seu escritório. A menos que você tenha um suprimento ilimitado de dinheiro, as finanças necessárias para fornecer seu espaço e comprar tudo o que você precisa serão o seu recurso mais limitante.

Uma planilha simples que detalha cada uma das seções listadas abaixo ajudará você a calcular o custo total de iniciar seu escritório. Se o dinheiro for apertado e o crédito é um problema, você pode implementar idéias que economizam dinheiro, como alugar móveis de escritório.

Eu preciso de um escritório ou posso trabalhar em casa?

Executar seu escritório em casa pode economizar muito dinheiro, mas há sete perguntas que você precisa responder antes de tomar esta decisão. Considere cada um com cuidado e o impacto que terá sobre o seu negócio e as outras pessoas em sua casa. Seus impostos podem ser afetados e sua família não pode abraçar o pensamento de ter que ter que andar na ponta dos pés enquanto estiver "no trabalho" em sua casa. Saia do pé direito e o sucesso será seu. Comece no pé errado e você lutará pelas tarefas restantes.

Compre ou arrendie seu espaço de escritório

Se trabalhar em casa não faz sentido para você, sua empresa e sua família, é hora de encontrar espaço para escritório fora de sua casa. O setor imobiliário comercial pode ser um território desconhecido, mas a tarefa é importante e você pode trabalhar com corretores comerciais para encontrar um espaço que funcione. Determinar a quantidade certa de espaço de escritório no local certo ajudará os negócios a longo prazo. 

Obter apenas os móveis necessários

Independentemente de você estar trabalhando em casa ou no escritório fora de sua casa, você precisará de móveis de escritório. Algumas peças serão caras, especialmente se você quiser peças de alta qualidade que parecem ótimas quando os clientes param. Alguns móveis podem ser baratos, e você sempre pode procurar ótimas ofertas em móveis de escritório suavemente usados. Alguns itens serão necessários, como sua mesa, e outros móveis serão um luxo agradável de ter. Este guia ajudará você a discernir o que você precisa e o que você não precisa. Além disso, você receberá algumas dicas sobre economizar dinheiro.

Adquirir equipamentos de escritório essenciais

Além dos móveis, seu escritório precisará de uma variedade de equipamentos de escritório. É neste ponto do projeto que seu orçamento pode realmente se surpreender. Aqui está uma lista de equipamentos de escritório e dicas de economia de dinheiro que ajudarão você a permanecer dentro do seu orçamento, obtendo apenas o equipamento do escritório que é realmente necessário. Considere também que você pode alugar certos tipos de equipamentos de escritório, como copiadoras de alto volume, para economizar dinheiro.

Compre apenas os suprimentos básicos de escritório

Por último, mas não menos importante, são material de escritório. Esta provavelmente será a menor linha do seu orçamento de inicialização do seu escritório, mas não pode ser esquecido. Os suprimentos de escritório não são caros, mas devem ser considerados para evitar gastar mais dinheiro do que você. Não gaste muito tempo nessa tarefa, mas ao mesmo tempo verifique se não é esquecido. Considere também se você precisa de algum suprimento de especialidade, dada sua linha de negócios, e apenas peça o que você precisa para o próximo mês ou dois. Os suprimentos de escritório são entregues rapidamente, portanto, não há necessidade de armazenar meses de suprimentos quando você pode estar usando seu dinheiro para outros itens relacionados ao escritório.