Aprenda a rastrear a compensação dos trabalhadores no QuickBooks

Se você tem funcionários, pode estar familiarizado com a compensação dos trabalhadores. A compensação dos trabalhadores, ou comp compensação dos trabalhadores, é regulamentada por cada estado. A maioria dos estados exigirá que os empregadores se submetam a auditorias anuais dos trabalhadores para verificar se você, o empregador, está pagando a quantia correta de prêmios no fundo de composição dos trabalhadores do seu estado.

Você encontrará algumas dicas para ajudá -lo a manter registros para os registros de compra de seus trabalhadores no QuickBooks abaixo. Mas primeiro, ajudará se você entender melhor o sistema de remuneração dos trabalhadores.

Qual é a compensação dos trabalhadores?

Compensação dos trabalhadores é seguro. Ele foi projetado para garantir que seus funcionários recebam substituição salarial adequada e benefícios médicos em caso de lesão enquanto estão no trabalho. Como empregador, você se beneficia porque, em troca de ter um compacto de trabalhadores, seus funcionários desistem de seus direitos de processar pelo delito ou ilícito - de negligência. Portanto, os funcionários recebem cobertura garantida, mas limitada, e desistem de alguns direitos de recurso, e é por isso que o sistema de remuneração do trabalhador é conhecido como "a barganha de compensação."

Quickbooks e compensação dos trabalhadores

O QuickBooks tem algumas ferramentas para ajudá -lo com sua auditoria. Você pode usar o QuickBooks para ajudá -lo a organizar as informações de remuneração de seus trabalhadores, reunir as informações mais rapidamente e reduzir os prêmios que você paga. No entanto, não comece com a expectativa de que o QuickBooks economize dinheiro com seus prêmios porque, embora isso aconteça, é raro. O QuickBooks tem muito mais probabilidade de ajudá -lo a se organizar do que economizar dinheiro quando se trata de compensação do trabalhador.

Para começar, ligue o recurso Comp do QuickBooks Worker. Você pode rastrear o comp de seus trabalhadores ativando o recurso no QuickBooks.

1. Vá para Editar> Preferências.
2. Selecione "folha de pagamento e funcionários" e clique em "Preferências da empresa."
3. Clique na guia "Compensação dos trabalhadores".
4. Selecione a caixa "Track Workers Comp".

Você pode optar por exibir mensagens para o compacto do trabalhador no QuickBooks.

• Depois de ativar o recurso no QuickBooks, você poderá inserir os códigos de classe para sua pequena empresa. Você pode encontrar esses códigos na lista fornecida pela sua companhia de seguros. Na barra de menus no QuickBooks, selecione Lista> Lista de compras de trabalhadores. Então, você pode preencher as informações que aparecerão abaixo. Em seguida, insira seu fator de modificação de experiência.
• Você pode atribuir um código a um funcionário no registro do funcionário. Os prêmios são baseados no tipo de trabalho que um funcionário executa. Se você tem funcionários que realizam vários tipos de trabalho para você, precisará inserir essas informações em seus quadros de horários. Atribuir um código de funcionário nos registros do funcionário resultará em um erro em uma parte do tempo de um funcionário se eles executarem vários tipos de trabalho.
• Você também pode criar relatórios memorizados.Se você for auditado anualmente, seu auditor provavelmente solicitará os mesmos relatórios ano após ano. Nesse caso, você pode personalizar seus relatórios e memorizá-los para não precisar recriá-los a cada ano. Para fazer isso, você deve criar um grupo na lista "Relatórios memorizados". Em seguida, execute um relatório e memorize -o e certifique -se de colocá -lo no grupo de compras do trabalhador. Você pode executar o grupo de relatórios de uma só vez indo "processar vários relatórios" e selecionar o grupo de compra do trabalhador.

Lembre -se de. Portanto, se você estiver configurando o recurso no meio do ano, não captura todas as informações necessárias para uma auditoria. Em vez disso, você terá apenas parte da informação naquele ano.