Aprenda a reservar uma turnê de concerto

Reservar uma turnê de concerto não é muito diferente de reservar um show local - você está apenas fazendo isso em uma escala muito maior. Dada a escala, provavelmente não é surpresa que levar uma banda em turnê possa ser cara. Até um passeio nua onde todos dormem na van e vive em pretzels podem custar mais do que você está antecipando.

Como reservar uma turnê de concerto sozinho

Reservar uma turnê de concerto é uma ótima maneira de expandir seu público, mas há muitas coisas a considerar antes de você atacar na van. Como você está reservando sua própria turnê, você não tem um agente ajudando a evitar as armadilhas comuns de turnê - mas isso também significa que você está economizando nas taxas da agência. Aqui estão algumas coisas que você precisa saber antes de começar e como dar os primeiros passos no planejamento de uma turnê por conta própria.

Defina um orçamento de turnê

Se você é um artista ou parte de uma banda pegando a estrada para construir um nome para si mesmo, é provável que você não ganhe muito dinheiro com seus programas. É provável que o passeio seja uma aventura direta, para que seu orçamento precisará abranger todas as etapas do planejamento. Saiba exatamente quanto você pode gastar antes de pegar a estrada.

A parte complicada de criar um orçamento de turnê para sua primeira turnê é que existem muitas variáveis ​​desconhecidas. Você poderá calcular uma idéia aproximada do que você fará por programa, mas sempre bola baixa dessas estimativas e erros do lado da cautela, se não tiver certeza.

Trabalhar com um orçamento ajudará você a descobrir onde você pode reduzir os custos, ele também ajudará você a sinalizar as coisas que você pode ter pulado em seu planejamento.

Escolha sua área de turismo

Então, onde você quer jogar? Faça uma lista de desejos, lembre -se de que você deve considerar o orçamento primeiro e outros fatores segundos. À medida que a turnê custa muito, obter o máximo de retorno é crítico. Uma das melhores maneiras de obter valor pelo dinheiro é escolher seus destinos de turnê com sabedoria. 

Se você está recebendo uma boa imprensa em uma área específica, adicione -a à sua lista. Se esta turnê é mais sobre levar sua música a um novo público e promover um novo lançamento, considere primeiro lugares que são favoráveis ​​ao orçamento e podem ter uma concentração de imprensa musical e pessoas da indústria. Idealmente, você escolherá lugares onde tem algum tipo de conexão pessoal, seja uma base de fãs forte ou um promotor que você conhece bem.

Faça uma pequena pesquisa sobre os locais nas cidades em que você está interessado. Encontre guias de listagem de shows para ver onde músicos em seu gênero e em seu nível estão tocando. Faça uma pequena lista de locais para se aproximar, sem esquecer de incluir lugares onde você pode fazer uma boa banda de suporte.

Equilibrar essas considerações ajudará você a identificar uma boa área para o seu passeio.

Escolha sua janela de turnê

Agora que você sabe para onde quer ir, precisa decidir quando quer estar lá. Existem duas mini -etapas envolvidas aqui. Primeiro, escolha uma janela de datas que você pode estar na estrada, considerando o trabalho, compromissos familiares e outros eventos da vida que você não pode perder.

Dentro dessa janela, selecione uma janela menor de datas para cada cidade em que você espera jogar. Isso ajudará você a manter os custos baixos, pois reduzirá a quantidade de viagens que você precisa fazer.

Escreva seu itinerário

Muito parecido com um orçamento, um itinerário de turnê ajuda a mantê -lo no caminho certo e ajuda a identificar possíveis problemas. No mínimo, um itinerário deve incluir as datas e horários de seus shows (incluindo coisas que podem comer em sua programação como carregar e verificações de som.

Ele também precisa incluir detalhes sobre onde você fica todos os dias, com informações de contato e horários de check-in. Considere quanto tempo você terá que dirigir todos os dias e incluir o custo do gás. Informações de contato para promotores, outras bandas com quem você está tocando e os detalhes do local devem estar no itinerário também. Essencialmente, seu itinerário deve ser o seu guia preferido para tudo o que você precisa saber sobre sua turnê.

Comece a escrever o itinerário assim que começar a reservar e continue atualizando -o enquanto planeja. Compartilhe com outros membros da banda, por meio de meios eletrônicos como o Google Drive ou cópias impressas. Certifique -se de que sempre haja um backup, caso algo inesperado aconteça (o que quase certamente acontecerá).

Seja criativo e flexível

O processo de reservar um show fora da cidade é essencialmente o mesmo que reservar um show na cidade. Mas em outras áreas que não o seu bairro. Você terá que trabalhar mais para convencer um local e um promotor de que você pode levar as pessoas na porta. Se você está recebendo alguma reprodução de imprensa/rádio, então você tem um caso forte. Se não tiver, tente perguntar sobre compartilhar uma reserva com alguns atos locais que são um bom empate. Considere ser um ato de abertura. Deixe -os saber qual suporte promocional você fornecerá, como seu site, contas de mídia social ou listas de discussão.

Se você conquistou com facilidade sua cena local, a experiência de reservar um passeio fora da cena local pode parecer um pouco como ir para trás. Se você não teve muita imprensa ou reprodução de rádio ou o perfil da sua banda é essencialmente zero fora da sua área, uma troca de show pode ajudar bastante a fazer seus programas que valem a pena. Conecte-se com músicos que conquistaram a cena local como você fez o seu, aproveite o público embutido e, esperançosamente, faça alguns fãs que sairão para ver na próxima vez.

Vender mercadorias

Ganhe algum dinheiro ao longo do caminho em suas paradas de turnê para manter sua van cheia de gasolina e suas barrigas cheias de comida - enquanto espalham a imagem da marca da sua banda e levando sua música a mais ouvidos. Normalmente, um local recebe um corte da receita da porta, mas geralmente não pede qualquer porcentagem da mercadoria que você vende. Configure uma tabela de mercadorias - e tenha um amigo ou fã de confiável o estande para garantir que todo o dinheiro esteja lá no final do show. Venda camisetas, pôsteres, CDs ou outros itens de marca. Você pode até tomar cartão de crédito agora com serviços como PayPal ou quadrado.

Verifique e verifique duas vezes seu orçamento

Você fez as reservas, encontrou hotéis baratos, estimou custos para alimentos e gás. Agora, volte sobre tudo com um pente fino e verifique se não há outro lugar que você possa economizar dinheiro. Se você foi realista, seu orçamento e itinerário ajudarão a garantir que você terá uma primeira turnê de concerto bem -sucedida.