Gerenciamento de inventário, usando o sistema SAP

Gerenciamento de inventário é o processo de monitorar com eficiência o fluxo de produtos para dentro e fora de um inventário existente no armazém.

Esse processo envolve o controle do recebimento de produtos para impedir que o inventário fique muito alto, onde os itens são armazenados a um custo desnecessário ou muito baixo, onde pode causar um estoque e a produção pode ser interrompida devido à falta de matérias-primas.

No SAP, a funcionalidade de gerenciamento de inventário gira em torno do movimento de materiais dentro e fora da instalação de armazenamento e a contagem física desses itens em intervalos regulares.

Estrutura organizacional

No sistema SAP, cada instalação de armazenamento faz parte de uma estrutura organizacional criada no sistema.

Para gerenciamento de inventário, existem dois níveis organizacionais que precisam ser criados; a planta e o local de armazenamento.

• Plantar: Esta é uma localização física na organização onde alguns processos ocorrem. Às vezes, esses processos envolvem material armazenado, às vezes manutenção ou às vezes produção.

Para gerenciamento de inventário, uma planta será criada para representar um local que recebe lojas e emite materiais.

• Local de armazenamento: Isso descreve uma área designada dentro de uma planta. Um local de armazenamento pode ser um site onde o inventário é mantido. A localização física pode ser uma sala, uma fileira de prateleiras, um sistema de estilhaços, um gabinete refrigerado, um trailer ou um espaço na planta que é identificado por linhas pintadas no chão da loja.

O inventário pode ser materiais usados ​​no processo de produção, bens acabados ou itens de manutenção. O local de armazenamento é o nível mais baixo de inventário na função de gerenciamento de inventário.

Movimento de mercadorias

Existem vários movimentos de mercadorias no sistema SAP e eles podem ser de entrada de fornecedores ou departamento de produção, de saída para os clientes, uma transferência de estoque de outra planta dentro da empresa ou um movimento interno dentro da mesma planta.

Entrada de mercadorias: Esse processo pode ser de entrada de um fornecedor ou pode ser do próprio processo de produção de uma empresa.

Um recibo de mercadorias pode ser realizado para que os materiais estejam imediatamente disponíveis para uso ou possam ser colocados em uma inspeção de qualidade, para que o departamento de qualidade possa realizar testes nos itens para garantir que eles estejam dentro das especificações antes de liberá -las para estoque.

Às vezes, as mercadorias podem ser colocadas em um estado de estoque bloqueado, onde a empresa não aceita responsabilidade financeira pelos materiais como não foram ordenados ou incorretos. Nesse caso, o material não está disponível para uso.

Emissão de mercadorias: Os itens no armazém podem ser usados ​​no processo de produção ou vendidos a um cliente. Em qualquer um dos cenários, os itens são emitidos para uma ordem de produção ou ordem de vendas que faz com que o nível de estoque na planta seja reduzido.

Em alguns casos, o material pode ser emitido para descarte se for considerado inutilizável pelo departamento de qualidade, além de sua vida útil ou danificado.

Movimentos internos: O material da planta pode ser movido de um local de armazenamento para outro antes de ser usado na produção ou entregue a um cliente.

Há um movimento de mercadorias para que o material seja movido da área de armazenamento principal para um local de preparação próximo a onde a área de produção ou entrega está localizada. Às vezes, o material é movido para outra planta se precisar do material mais cedo. Nesse caso, há uma planta para transferir a transferência de materiais.

Outro movimento interno é a postagem de transferência, onde um material é alterado logicamente dentro do sistema. Por exemplo, um material que foi recebido como material que requer inspeção de qualidade pode ser alterado para material disponível para uso, realizando uma postagem de transferência.

Otimizar sua cadeia de suprimentos significa entregar aos seus clientes o que eles querem quando eles querem e executando isso gastando o mínimo de dinheiro possível. Ao usar o SAP para otimizar seu gerenciamento de inventário, você pode se aproximar de uma cadeia de suprimentos otimizada.

Este artigo sobre a funcionalidade de gerenciamento de inventário SAP foi atualizado pela cadeia de suprimentos de equilíbrio e especialista em logística Gary W. Marion.