Entrevista em e -mail e exemplos de resposta

Você passou a tela do telefone com cores voadoras e agora está esperando para obter esse importante convite de e-mail para configurar sua primeira entrevista. O que você deve esperar receber quando for convidado para entrevistar com um empregador em potencial e qual é a melhor maneira de responder?

Saber o que esperar desse convite e quais informações pedir, se não for incluída no e-mail, pode ajudá-lo a navegar na entrevista com a confiança e conseguir o trabalho.

Que convite por e -mail para uma entrevista deve incluir

O convite por e -mail para entrevista deve incluir o seguinte:

• A posição: Idealmente, tanto o candidato quanto o gerente de contratação sabem disso, mas é útil se o email estiver claro sobre qual posição o candidato estará entrevistando.
• A data, hora e local da entrevista: Os candidatos precisam saber quando aparecer e onde. As empresas geralmente têm várias filiais ou trabalham em alguns andares no mesmo edifício. Ou a entrevista pode ser remota, por isso é importante especificar os detalhes.
• A pessoa que conduzirá a entrevista: Será um representante da Human Resources, o gerente de contratação, um potencial membro da equipe ou alguma combinação desses funcionários?
• O que trazer para a entrevista: Os candidatos podem ser solicitados a trazer um currículo, amostras de trabalho, referências, etc.
• Um número de contato ou e -mail: Isso é importante caso alguém tenha perguntas ou precise reagendar.

Convite de e -mail para entrevista Exemplo

Este exemplo de um convite por e-mail enviado a um candidato a emprego que foi selecionado para uma entrevista individual é breve e chega ao ponto.

Convite para entrevista amostra

Assunto: Convite para entrevista

Querida Sara Potts,

Como resultado do seu pedido de posição de analista de contas, gostaria de convidá -lo a participar de uma entrevista em 30 de junho, às 9.m. Em nosso escritório em Quincy, Massachusetts.

Você terá uma entrevista com o gerente do departamento, Edie Wilson. A entrevista durará cerca de 45 minutos. Por favor, traga uma lista de três referências, bem como uma cópia da sua carteira de motorista para a entrevista.

Se a data ou hora da entrevista for inconveniente, entre em contato comigo por telefone (518-555-5555) ou envie um email para [email protected]) para marcar outro compromisso. Estamos ansiosos para te ver.

Atenciosamente,

Thomas Gunn

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Thomas Gunn
Diretor Administrativo
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]

Como os candidatos devem responder

Expressar seus agradecimentos. Os candidatos devem iniciar sua mensagem agradecendo à pessoa que os contatou pela oportunidade. É educado e garantirá que suas interações futuras comecem com o pé direito. Além disso, mostra o gerente de contratação que você entende a etiqueta profissional.

Certifique -se de ter as informações corretas. Confirme os detalhes descritos em seu convite. Pode parecer estranho novamente a data e a hora da entrevista em uma resposta, mas o gerente de contratação que envia o convite pode estar organizando várias outras entrevistas ao mesmo tempo. Escrever isso dá ao gerente de contratação a chance de pegar um erro se algum detalhe incorreto fosse incluído.

Esclarecer qualquer ponto de confusão. As informações cruciais estão ausentes no convite de e -mail? Não tenha medo de pedir mais informações. Nenhum gerente de contratação deve pensar menos em um candidato por querer saber exatamente com quem eles estarão falando. De fato, perguntar é mais provável que faça um candidato parecer uma pessoa consciente que está preparada e não gosta de perder o tempo das pessoas.

Mensagem de e -mail de resposta de amostra

Aqui está um exemplo de resposta do candidato confirmando a entrevista. Revise também mais exemplos e dicas para aceitar uma entrevista.

Amostra de resposta da entrevista

Assunto: Posição do analista de conta de confirmação da entrevista- Sara Potts

querido senhor. Gunn,

Muito obrigado pelo convite para entrevistar para a posição do analista de contas. Agradeço a oportunidade e estou ansioso para me encontrar com Edie Wilson em 30 de junho às 9h em seu escritório de Quincy.

Se eu puder fornecer mais informações antes da entrevista, entre em contato.

Atenciosamente,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Takaeways -chave

• Um convite para entrevista deve incluir a data, hora e localização da entrevista.
• Ele também deve incluir informações de contato para o entrevistador e uma lista de quaisquer itens que o solicitante seja solicitado para trazer.
• Reserve um tempo para enviar uma resposta por e -mail confirmando sua participação na entrevista.
• Se você precisar de esclarecimentos dos detalhes, solicite mais informações quando responder.