Entregas de entrada e saída no software SAP

Para a maioria das empresas, o processo de entrega de entrada e saída é vital para a operação logística. A aquisição de materiais precisa acontecer na instalação na data de vencimento da entrega, para que estejam disponíveis para a produção de mercadorias acabadas.

A entrega de produtos acabados aos clientes é igualmente importante para garantir que o cliente tenha o mais alto nível de atendimento ao cliente possível. No sistema de software SAP, a funcionalidade logística de entrada incorpora entregas de entrada, remessas de entrada e receitas de mercadorias. A funcionalidade logística de saída abrange a colheita e a embalagem dos materiais, bem como a entrega e a emissão de bens de saída.

SAP Software Inbound Logistics

É importante que as empresas tenham visibilidade total de sua função de logística de entrada. Se o gerenciamento de logística puder ver quais entregas de entrada estão chegando, poderão agendar os recursos corretos para estarem disponíveis nos momentos corretos, para que os materiais sejam descarregados em tempo hábil, sem causar um gargalo na doca de recebimento. O processo de logística de entrada no SAP inicia quando os pedidos de compra são processados ​​no fornecedor e uma notificação avançada de envio (ASN) é enviada de volta.

Quando um ASN é recebido, isso pode desencadear uma entrega de entrada a ser criada no SAP. A entrega conterá informações sobre o fornecedor, os itens, as quantidades a serem esperadas e os detalhes da entrega.

O monitor de entrega é usado para exibir e processar entregas abertas e concluídas. É uma única lista que é facilmente revisada. Ele mostra entregas que devem ser escolhidas ou cutação e criação de ordens de transferência, entregas para as quais as quantidades escolhidas ou os estoques de pataca.

Os recibos de mercadorias são usados ​​para registrar os itens recebidos de um fornecedor que foram enviados usando as informações de um pedido de compra. O recebimento de mercadorias é importante ao mover os itens para o estoque, atualizando os níveis de estoque e permitindo que os itens sejam usados ​​no processo de produção. Se um item for recebido em estoque, o valor do item será publicado nas contas da empresa. O processo de recebimento de mercadorias pode ser acionado do documento de entrega de entrada já no sistema ou em um documento de recebimento de mercadorias criadas manualmente se não houver entrega de entrada.

SAP Software Outbound Logistics

A logística de saída oferece visibilidade às entregas de saída, permitindo planejamento detalhado para embalagem e envio. Quando os clientes encomendem itens de uma empresa, os pedidos de vendas são criados e o documento de entrega de saída é gerado para facilitar a escolha, a embalagem e a melhor emissão de bens dos itens, à medida que são entregues ao cliente. Quando o documento de entrega de saída é criado, ele pode ser visualizado usando o monitor de entrega.

O processo de seleção envolve a movimentação de itens de uma lixeira em um armazém e encenando a quantidade em uma área de colheita onde os itens serão embalados e depois enviados para um cliente. A colheita de itens pode ser uma parte automatizada do processo de entrega de saída ou pode ser executado manualmente, conforme necessário. Quando a equipe do armazém foi a colheita completa e a levou para a área de preparação, eles podem atualizar o documento de entrega de saída para mostrar que a colheita foi concluída. A remessa pode ser enviada ao cliente usando uma empresa de logística, como FedEx ou UPS, ou usando veículos de propriedade da empresa. Assim que os itens deixarem a instalação, o processo de envio está concluído e o problema de mercadorias pode ser publicado.

O processo de emissão de mercadorias desencadeia vários eventos a serem realizados no sistema SAP. Inicialmente, o estoque de inventário é reduzido pela quantidade enviada e os detalhes financeiros são publicados nas contas do balanço.