Como o voluntariado virtual funciona para indivíduos e organizações sem fins lucrativos

O voluntariado mudou dramaticamente nos últimos anos. Desde servir em cozinhas de sopa, inscrever -se para funções da escola, a construção de casas, geralmente o voluntariado significava ir a algum lugar para fazer algo.

No entanto, o voluntariado de hoje inclui doar seu tempo e habilidades virtuais. Em vez de estar presente para se voluntariar no "mundo real", muitas pessoas encontraram seu lugar no mundo do voluntariado virtual.

As organizações sem fins lucrativos também se adaptaram ao mundo virtual. Com muitos funcionários agora trabalhando em casa, é mais simples do que nunca configurar o trabalho virtual para seus voluntários.

O voluntariado virtual permite que você cometa seu tempo e serviços longe do local físico de uma organização, projeto ou campanha. Os voluntários virtuais trabalham pela Internet via computador, tablet ou telefone para fornecer seus serviços qualificados para apoiar uma causa importante para eles.

Como funciona o voluntariado virtual

Muitas pessoas acham que é muito mais conveniente se tornar voluntário virtual, também chamado de "ciber-voluntário", "voluntários digitais" ou mesmo "e-voluntários.”Os voluntários virtuais servem causas próximas e distantes. Esse serviço assume muitas formas, incluindo:

• Design ou suporte ao site
• Entrada de dados
• Email marketing ou gerenciamento
• Captação telefônica de captação de recursos e divulgação
• Promoção e gerenciamento de mídia social
• Desenvolvimento de aplicativos
• Rastreamento voluntário
• Redação, blog ou edição
• Design gráfico, fotografia
• Assistência de marketing ou marca
• Criação de vídeo
• Assistência virtual, suporte da equipe

Obviamente, esta é apenas uma pequena amostra de todas as possíveis tarefas de voluntariado virtual que uma pessoa poderia fornecer. Cada organização tem uma abordagem diferente; portanto, haverá maneiras únicas para os voluntários apoiarem cada instituição de caridade remotamente.

Além disso, enquanto os voluntários físicos sempre estarão em demanda, a mudança para a Internet tornou as posições voluntárias virtuais abundantes. De fato, em tempos de grande interrupção, o trabalho e o voluntariado remotamente tornou -se essencial para manter a economia, incluindo organizações sem fins lucrativos, em movimento. Em um ponto da primavera de 2020, a partida voluntária tinha milhares de aberturas para voluntários virtuais em seu site.

Ajudar a mudança para o voluntariado virtual é a mudança para o trabalho remoto de todos os tipos. Não é incomum para os funcionários pagos trabalharem em casa ou em locais remotos. Isso também se aplica às organizações sem fins lucrativos. Muitas instituições de caridade têm uma mistura de trabalho remoto e no local para seus funcionários.Novas tecnologias surgiram para facilitar a conferência on -line, gerenciar equipes on -line e compartilhar materiais facilmente. Essas ferramentas também podem ser usadas para o voluntariado virtual. Basta considerar a popularidade do Zoom, GoTomeeting e WebEx.

Como o voluntariado virtual começou

Desde os anos 90, quando a Internet ficou disponível ao público, a definição de voluntariado evoluiu.

O termo “Voluntário Virtual” foi referenciado pela primeira vez em 1995 por Steve Glikbarg, co-fundador da Impact Online. Tornou -se uma maneira de distinguir os novos voluntários do trabalho estavam fazendo fora dos papéis tradicionais de voluntariado. A empresa de Glikbarg mais tarde tornou -se Volunteermatch, um dos maiores bancos de dados online que correspondem aos voluntários às organizações.

Quase todas as organizações sem fins lucrativos fizeram um lar online, conectando pessoas com suas causas e programas em todo o mundo. Agora, encontrar uma oportunidade voluntária é como encontrar um emprego remunerado; A maioria das pessoas fica online para pesquisar e aplicar.

Embora o voluntariado virtual seja tão antigo quanto a Internet, tornou-se uma parte cada vez mais familiar do nosso mundo, pois as formas de colaborar on-line se tornaram mais sofisticadas.

Agora, podemos ser alertados sobre oportunidades de voluntariado virtual instantaneamente, e podemos trabalhar com outras pessoas através de bate -papos e espaços de reunião virtual. Além disso, o treinamento para o trabalho voluntário pode ser entregue com eficiência online.

Por que o voluntariado virtual é tão popular

Não há como negar que nos tornamos uma cultura cada vez mais digital e, de várias maneiras, isso não é uma coisa ruim.

A Internet nos permitiu fazer muito mais em muito menos tempo, e nossas habilidades não estão mais limitadas ao nosso local geográfico. Mais conjuntos de habilidades surgiram do uso da tecnologia da sociedade também. Por causa disso, o voluntariado não se limita mais a apenas trabalho físico ou presença.

Organizações sem fins lucrativos precisam de sites e “botas no chão.”Eles precisam de ajuda com suas mídias sociais e assistência na comunidade.

Uma nova e emocionante fronteira tem sido a capacidade de agrupar dados para pesquisas em humanidades e ciências.

Por exemplo, os fãs de história podem colaborar com o Smithsonian para ajudar a tornar os documentos históricos acessíveis. Os observadores de pássaros podem ajudar a rastrear populações de pássaros e padrões de migração com eBird. E cientistas amadores podem contribuir para a contagem de pinguins no Zooniverse.

Para aquelas pessoas que desejam se voluntariar por causas globais, mas os pacificadores parecem irrealistas, as Nações Unidas têm a resposta. Os voluntários da ONU Online oferecem oportunidades seguras para fazer o bem em todo o mundo de várias maneiras, desde a tradução até o alcance e a defesa.

Muitas dessas oportunidades de crowdsourcing se enquadram na categoria única de "micro-voluntariado" porque se pode executá-las em apenas trechos de tempo e as tarefas podem não exigir treinamento formal ou qualificação. Procurando mais maneiras de usar seu smartphone? Experimente o micro-voluntário.

Hoje, organizações sem fins lucrativos precisam de mais ajuda do que nunca para apoiar suas operações diárias e expandir. O voluntariado virtual ajudou muitas organizações sem fins lucrativos a crescer e ampliar seu impacto.

É fácil ver o fascínio do voluntariado virtual para voluntários. Pergunte a qualquer voluntário sobre os obstáculos que dificultaram o serviço e eles provavelmente dizem: “Tomando tempo para chegar lá.”Entre o trabalho, o tempo da família, o deslocamento e o caos geral da vida cotidiana, o voluntariado virtual pode ser a solução que muitos voluntários e organizações precisam.

Os benefícios do voluntariado virtual para indivíduos e organizações

Embora existam inúmeros benefícios para o voluntariado, tanto para o indivíduo quanto para as causas que eles apóiam, o voluntariado virtual abriu um novo reino de possibilidades.

Jayne Cravens, o autor de "The Last Virtual Voluntarering Guidebook", estudou os benefícios do voluntariado virtual por muitos anos. Grande parte de sua pesquisa destacou os benefícios pessoais e institucionais dessa forma de voluntariado. De fato, Jane sustenta que não deve haver diferença entre voluntariado e voluntariado virtual e ela prevê que a distinção entre os dois desaparecerá.

Para o voluntário, o voluntariado virtual pode significar:

• Mais oportunidades de se voluntariar para várias causas e organizações
• Mais tempo para ser voluntário
• Flexibilidade no agendamento, localização e nível de envolvimento
• Uma saída única para habilidades ou paixões que não são atendidas por voluntariado físico
• Mais posições para voluntários deficientes ou muito remotos
• Considerando a educação ou os marcos voluntários de carreira

Para uma organização, instituição ou causa, o voluntariado virtual geralmente fornece:

• Posições mais voluntárias que cobrem mais tarefas e habilidades
• Aumento do acesso a voluntários mais qualificados
• Mais maneiras de economizar dinheiro em custos operacionais
• Uma maneira mais fácil de acessar mais dados para sua organização
• Comunicações, branding e divulgação de nível profissional

Obviamente, os benefícios do voluntariado, tanto física quanto praticamente, são exclusivos da pessoa e da organização.

Nunca tivemos as oportunidades que temos hoje. Essas novas possibilidades facilitam a função das organizações sem fins lucrativos na sociedade digital atual com mais voluntários. Eles também facilitam para as pessoas apoiar as causas de qualquer lugar a qualquer momento.

Como você pode se tornar um voluntário virtual

A maioria das organizações sem fins lucrativos está sempre procurando por mais voluntários. Encontrar a melhor posição de voluntariado virtual para você é apenas uma questão de saber onde olhar.

No entanto, antes de começar, sempre ajuda a saber que causa ou programa você deseja apoiar. Se você gosta de animais ou deseja ajudar a apoiar as crianças em diferentes países, você precisa restringir sua área de foco. Considere também seus próprios objetivos de vida e carreira, seu interesse em questões e seu compromisso de tempo disponível. Você não poderá ajudar ninguém se não puder persistir com sua tarefa.

Então, você precisará descobrir que tipo de serviço virtual você gostaria de fornecer. Por exemplo, pode ser gerenciamento de mídia social, redação ou até mesmo o alcance telefônico.

Para encontrar oportunidades, use bancos de dados estabelecidos e instituições de caridade conhecidas, como:

• Voluntariado.org
• Idealista.org
• Pegar um fogo.org
• Servir.Gov
• Taprootfoundation
• Allforgood
• Contrate heróis EUA
• Cruz Vermelha Americana
• Pontos de luz

Se houver uma organização específica para a qual você deseja trabalhar, você também pode verificar o site da organização para uma seção de voluntários.

Antes de se inscrever para uma posição de voluntário on -line, determine que a organização faz o tipo de trabalho que você apóia, e isso se adapta aos seus interesses e habilidades.

Certifique -se de ter o equipamento e os serviços que você pode precisar para fazer voluntariado virtual. A maioria dos projetos no mínimo exige um computador, tablet, como iPad ou smartphone, bem como uma conexão de internet segura e robusta.

Você também pode querer adquirir um fone de ouvido que permita comunicações bidirecionais, uma câmera da web e um dispositivo de carregamento se estiver trabalhando em um dispositivo portátil.

A organização com a qual você se voluntaria informará qual navegador (como Chrome ou Microsoft Edge) funciona melhor para eles e quais aplicativos você precisará fazer o download. A maioria das organizações ficará feliz em treiná -lo em plataformas com as quais você ainda não está familiarizado.

O que você deve procurar antes de se inscrever

Cravens e Ellis sugerem que, antes de se alistar como voluntário virtual, certifique -se de fazer o seguinte:

1. Pesquise completamente cada organização. Comece com organizações que você ouviu falar ou onde as pessoas que você conhece se oferecerem. Procure organizações chamadas 501c3 instituições de caridade. Essa designação estará no site da organização e significa que eles são instituições de caridade públicas isentas de impostos aprovadas pelo IRS.

2. Eliminar organizações fraudulentas ou instáveis. Confira os relatórios do consumidor do mundo sem fins lucrativos. Eles incluem o Charity Navigator, o Better Business Bureau, The Charity Watch e GuideStar. Muitos voluntários usam de fato.com, ótimas organizações sem fins lucrativos, ou Glassdoor.com ter uma idéia das análises de funcionários e voluntários de uma organização.

3. Entenda como suas horas e trabalho serão registrados. A manutenção de registros é especialmente importante se você precisar rastrear horas para voluntariado, trabalho ou escola exigidos pelo tribunal. Algumas organizações monitoram horas de voluntariado com software, enquanto alguns usam email ou planilhas.

4. Saiba que tipo de treinamento ou experiência é necessária. Algumas organizações precisam de especialistas de alto nível, enquanto outras posições são de nível básico. Procurando o grau de especialização necessário (e o compromisso necessário) pode ajudar a diminuir sua seleção.

5. Discuta necessidades e expectativas. Às vezes, a comunicação voluntária remota pode ser difícil. Certifique -se de discutir horas, quais tarefas são de sua responsabilidade e como entrar em contato com as pessoas quando precisar de ajuda. Prazos e datas importantes também são importantes se seu trabalho voluntário não estiver em andamento.

Essas etapas ajudarão você a encontrar a oportunidade de voluntariado virtual perfeito. Eles também tornarão sua experiência muito mais agradável.

Como as organizações sem fins lucrativos podem atrair e usar voluntários virtuais

O uso de voluntários virtuais requer a mesma infraestrutura que você cria para voluntários regulares. Você precisa de treinamento, coordenador de voluntários, estratégias de recrutamento e divulgação.

Para voluntários virtuais, as organizações precisam procurar essas tarefas em sua organização que podem ser feitas online. É provável que haja muitas de suas tarefas normais que podem ser convertidas em trabalho online. Mas, também pense fora da caixa e determine se existem outras maneiras criativas de usar voluntários de casa.

Algumas sugestões de pontos de luz incluem:

• Projetos que incluem entrada de dados ou pesquisa
• Tutoria ou orientação
• Design gráfico
• Gerenciando as mídias sociais
• Edição ou escrita
• Desenvolvimento do currículo

Confira o que outras organizações estão fazendo e o que as organizações sem fins lucrativos da sua área podem estar fazendo para obter idéias.

Verifique se você tem aplicativos de software para trabalho remoto. É provável que você já tenha vários se os funcionários fizeram algum trabalho remotamente.Mas nem todas as oportunidades virtuais precisam de equipamentos sofisticados. Por exemplo, você pode pedir a um voluntário para rastrear algo, como avistamentos de pássaros, ou pesquisas on -line por recursos. Eles podem usar ferramentas simples e prontamente disponíveis, como documentos e formulários on -line para relatar de volta.

Tome seus aplicativos voluntários on -line e suas entrevistas com potenciais voluntários podem ser feitos com aplicativos como Zoom ou Skype.

Para recrutamento, use sites voluntários populares, como a AARP, crie o bom, voluntariado e pontos de luz. Informe seus voluntários atuais que eles podem trabalhar em casa e ajudá -los a adaptar.

O que você está esperando?

O voluntariado é uma instituição antiga. Da captação de recursos escolares aos programas da igreja, à filantropia corporativa, o voluntariado faz parte de quase todas as áreas de nossas vidas.

O voluntariado "tradicional" sempre estará por perto, mas o voluntariado virtual mudou a maneira como muitos de nós retribuímos. Quando você estiver pronto para começar o voluntariado (ou se voluntaria mais), Essa tendência poderia abrir muitas portas que você não considerou antes.

O voluntariado virtual fornece uma saída para muitas habilidades e paixões diferentes, mas também facilita para as organizações fazer um bom trabalho em todo o mundo.

Tornar -se parte do movimento que está fazendo a diferença. Torne -se um voluntário virtual ou, se você é uma organização, embarque agora com uma força voluntária virtual.