Como escrever uma carta de reconhecimento de funcionários e ver amostras

Por que o reconhecimento dos funcionários vale o seu tempo

O reconhecimento dos funcionários vale o tempo e o dinheiro que você gasta com ele. Você não tem outra ferramenta à sua disposição que previsivelmente faz os funcionários se sentirem bem com sua empresa e objetivos. Incentiva o envolvimento dos funcionários e os funcionários que se sentem reconhecidos e apreciados provavelmente serão seus melhores funcionários. Eles também serão seus funcionários mais felizes em muitos casos.

Do reconhecimento e cartas de agradecimento a bônus e presentes, o reconhecimento dos funcionários é bom para a motivação no local de trabalho e cria moral positivo dos funcionários. Suas opções de reconhecimento de funcionários são numerosas e limitadas apenas pela sua imaginação. Procure encontrar mais maneiras de reconhecer seus funcionários e colher o benefício que você experimentará com funcionários que desejam trabalhar com você.

Maneiras de reconhecer funcionários

Algumas empresas dão bônus anuais aos funcionários que contribuíram durante o ano. Dependendo de suas circunstâncias, incluindo a lucratividade da empresa, sua linha de trabalho, as expectativas em seu setor e suas práticas anteriores consideram dar aos funcionários um bônus. Eles apreciam o reconhecimento e o empregador que o fornece.

Se você não pode pagar um bônus em dinheiro, compre aos funcionários um presente de preço razoável. (Mercadoria da empresa com logotipos pode funcionar bem como presentes.) Se um presente não estiver no horizonte-e pode não ser para os funcionários do setor público, como um exemplo-no mínimo, adote o hábito de escrever cartas aos funcionários para reconhecimento e agradecê-los por suas contribuições.

Às vezes, porém, uma carta de agradecimento simples de funcionário que reconhece contribuições específicas dos funcionários, ajuda bastante a ajudar os funcionários a se sentir reconhecidos e recompensados. De fato, uma carta de reconhecimento de funcionários que acompanha um cheque de bônus ou um presente amplia o reconhecimento de que o funcionário experimenta. Alguns funcionários experimentam tanta gratificação que publicam a carta de agradecimento e reconhecimento em seu cubículo, escritório ou estação de trabalho por anos.

Conteúdo de uma carta de reconhecimento de funcionários

Uma carta de reconhecimento de funcionários não precisa ser elaborada, mas precisa cobrir um território específico para obter os resultados que você gostaria de ver na carta de reconhecimento de funcionários. O resultado que você mais procura na carta é dizer ao funcionário quais comportamentos específicos você gostaria de ver mais no local de trabalho.

Sua escrita pode ser mais eficaz quando a carta de reconhecimento de funcionários faz o seguinte.

• Descreve em detalhes específicos o comportamento que você gostaria de incentivar mais no futuro.
• Diz obrigado e que a contribuição do funcionário é apreciada.
• Está escrito e dado perto no momento do evento que você está elogiando.
• É manuscrito em uma nota ou cartão, ou mesmo um email se o email for personalizado e evitar soar como uma letra de formulário.

Como dica geral, evite a sensação de uma carta de formulário a todo custo se você quiser que o funcionário se sinta recompensado e reconhecido individualmente.

Exemplo de cartas de reconhecimento de funcionários

A seguir, dois exemplos de cartas de reconhecimento eficazes de funcionários. Faça o download desses modelos de carta de reconhecimento de funcionários (compatíveis com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Carta de amostra nº 1 (versão de texto)

Bill Lee
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 de setembro de 2018

Mary Beth Smith
Diretor de Recursos Humanos
Suprimentos de escritório da Acme
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

Oi Mary Beth,

Esta é apenas uma nota rápida para agradecer seu esforço extra em divulgar a proposta de Smith-Klein. Embora a proposta não tenha um prazo sólido, você fez nossa empresa parecer eficiente, profissional e oportuna em nossa interação com esses clientes em potencial.

Os clientes analisam como serão tratados exatamente como olham para o preço do nosso produto. Eles já me deram um aviso nesta manhã de que já estão revisando nossa proposta.

A outra coisa pela qual eu gostaria de agradecer é que eu sei o quão difícil pode ser iluminar um incêndio sob os outros departamentos que tiveram que obter dados para você para que você pudesse reunir a proposta. É sempre difícil competir com os projetos atuais. Obviamente, tudo o que você fez trabalhou. Parabéns por isso.

Talvez você esteja disposto a compartilhar suas dicas para o que você fez com o resto do nosso departamento. Eu gostaria de ver todos nós aprendemos com o seu sucesso.

Mais uma vez, obrigado.

Conta

Carta de amostra nº 2 (versão de texto)

George Lau
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 de setembro de 2018

Tom Jones
Diretor de Recursos Humanos
Suprimentos de escritório da Acme
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

querido Tom,

Obrigado pelo seu trabalho com a principal equipe de desenvolvimento de produtos. Antes de ingressar na equipe e fornecer liderança, a equipe era pressionada a cumprir qualquer um dos prazos que eles haviam estabelecido. Isso estava fazendo nosso produto lançar prematuras no mercado.

Lançamentos prematuros significavam clientes infelizes que estavam esperando ansiosamente por uma atualização. Também afetou as vendas e os lucros da sua empresa, então seu trabalho para atrapalhar esse padrão tardio é realmente apreciado por toda a equipe de liderança sênior.

Cada um deles comentou sobre a diferença e eu creditei sua liderança da equipe com a mudança. Eles também são agradecidos, pois com sua ajuda, eles cumprirão seus objetivos neste trimestre.

Continue com o bom trabalho para o futuro. Será sinceramente lembrado quando as negociações salariais começarem este ano.

Melhor,

George

Pensamentos finais sobre cartas de reconhecimento

A carta de reconhecimento de funcionários pode permanecer por conta própria como uma maneira poderosa de agradecer a um funcionário por uma contribuição eficaz. Pode fazer muito mais se você seguir os conselhos compartilhados nessas dicas que são evidentes nessas letras de amostra.

Significativo para observar

As recompensas para acompanhar a nota de reconhecimento também são vistas positivamente, mas elas não são o componente essencial no reconhecimento dos funcionários. A gratidão sincera é. Nunca subestime a alegria que um funcionário experimenta quando recebe uma carta de reconhecimento de funcionários de alguém que é importante para eles no trabalho.