Como escrever uma carta de boas -vindas para uma viagem de incentivo

Embora os planejadores de eventos geralmente sejam bem versados ​​em todos os aspectos do planejamento de eventos, eles às vezes precisam de ajuda quando se trata de escrever cartas formais, e-mails ou outros materiais para um próximo evento. Um dos planejadores de eventos de itens mais importantes tentarão ser uma carta de boas -vindas para os convidados de uma viagem de incentivo.

A carta de boas -vindas faz exatamente o que diz: recebe convidados no evento. Não precisa ser percebido como complicado de forma alguma. De fato, se escrito corretamente, a carta de boas -vindas deve ser simples e direta. Idealmente, uma carta de boas -vindas é escrita no papel timbrado oficial de uma organização.

Detalhes de uma viagem de incentivo

Uma viagem de incentivo é um evento ou viagem planejada que é usada para convencer as pessoas a alcançar objetivos de negócios específicos. Freqüentemente, a viagem de incentivo é uma recompensa para um vendedor ou outro tipo de profissional para atingir um marco específico. Geralmente, as metas estabelecidas estão relacionadas ao desenvolvimento de vendas e negócios, mas executivos e gerentes utilizaram esses tipos de incentivos para qualquer número de objetivos de negócios lucrativos.

Elementos de uma carta de boas -vindas

Uma carta de boas -vindas para uma viagem de incentivo não é tão diferente de outras cartas de boas -vindas formais, mas depois de lê -la, um convidado deve saber o que esperar e quem entrar em contato para obter perguntas ou com quaisquer problemas que surgirem.

Uma boa carta de boas -vindas incluirá a data em que está escrita e uma saudação apropriada (quão formal é dependerá do relacionamento do negócio ou escritor de cartas ao destinatário). 

O primeiro parágrafo da carta deve transmitir as boas -vindas, o segundo parágrafo deve incluir informações sobre a agenda e quaisquer detalhes importantes sobre a localização ou requisitos que o hóspede precisa saber (por exemplo, eles precisarão ter seu passaporte?). 

Finalmente, o parágrafo final deve transmitir apreciação (do escritor de cartas ou da empresa) ao convidado/destinatário. Novamente, seja formal ou casual, é determinado pelas circunstâncias. Este parágrafo é seguido por uma linha de assinatura do host do evento, incluindo um título.

Geralmente, se você optar por personalizar a carta, é útil inserir o programa do evento na carta. Isso é opcional. Se o fizer, verifique se esses detalhes são inseridos e listados após o segundo parágrafo e referenciados como tal.

Amostra de carta de boas -vindas

[Inserir data]

Caro [Nome ou participante do título do evento]

Estamos felizes por você poder se juntar a nós e esperamos que a sua estadia no [resort] em [Destino] seja rejuvenescedor e educacional.

Temos uma agenda completa durante os próximos dias [número], então reserve alguns minutos para ler as informações neste pacote. Inclui nosso itinerário e outras informações importantes.
Estamos ansiosos para gastar esse tempo com você em [breve frase para descrever o destino].

Se pudermos fazer qualquer coisa para tornar a sua estadia mais agradável, por favor, informe -nos. Obrigado por ingressar no [título do evento].

Sinceramente,
[Nome oficial do host]
[TÍTULO]
[ORGANIZAÇÃO]

Um dos erros mais comuns com eventos de incentivo é uma falha em acompanhar os participantes depois. Manter um evento de incentivo eficaz pode ser uma tática sólida para aumentar o moral e o desempenho dos funcionários, não apenas recompensando o bom trabalho. Portanto, pedir feedback é importante para garantir que viagens futuras sejam bem -sucedidas.